Una cola es una lista de elementos de la Bandeja de entrada de AEM de un usuario. Pueden ser elementos asignados a un usuario o elementos compartidos con el grupo al que pertenece un usuario. Puede acceder a la Bandeja de entrada para ver y realizar acciones con un elemento de la Bandeja de entrada. Por ejemplo, compartir un elemento con otro usuario.
También puede compartir los elementos de la Bandeja de entrada con otro usuario. Una vez que otro usuario tiene acceso a los elementos de la Bandeja de entrada, ese usuario puede reclamar y realizar las acciones adecuadas con los elementos compartidos. Del mismo modo, puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otros usuarios.
El usuario que ha iniciado sesión debe ser miembro del grupo workflow-users
. El usuario solo puede compartir elementos o solicitar acceso a elementos de usuarios en los que el usuario que ha iniciado sesión tiene permisos de lectura o usuarios que han habilitado el perfil público.
La Bandeja de entrada de AEM permite compartir un solo elemento o todos los elementos de la Bandeja de entrada con otro usuario.
Siga estos pasos para compartir todos los elementos de una Bandeja de entrada con otro usuario:
(Solo para elementos de los flujos de trabajo centrados en formularios) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta elementos a través del uso compartido de la Bandeja de entrada del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Solo se mostrarán a los demás usuarios los elementos que tengan la opción mencionada activada.
Realice los siguientes pasos para compartir un elemento de la Bandeja de entrada con otro usuario:
(Solo para elementos de los flujos de trabajo centrados en formularios) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta explícitamente elementos en la Bandeja de entrada del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Solo se mostrarán a los demás usuarios los elementos que tengan la opción mencionada activada.
Puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario. Una vez concedido el acceso, podrá visualizar, reclamar y realizar las acciones adecuadas con los elementos compartidos. Realice los siguientes pasos para solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario:
Solo puede empezar a trabajar en un elemento compartido una vez que lo ha reclamado. Esto evita que varios usuarios puedan trabajar en el mismo elemento. Realice los siguientes pasos para reclamar un elemento:
Solo puede trabajar en un elemento compartido una vez que lo ha reclamado. El resto de los usuarios no pueden ver los elementos que ha reclamado ni trabajar en ellos. Si no puede continuar trabajando en un elemento, puede volver a liberarlo en el grupo. Una vez liberado, otros usuarios podrán reclamarlo y trabajar con él:
Realice los siguientes pasos para liberar un elemento: