Una cola es una lista de elementos en AEM Bandeja de entrada de un usuario. Pueden ser elementos asignados a un usuario o elementos compartidos con el grupo al que pertenece un usuario. Puede acceder a la Bandeja de entrada para realizar vistas y realizar acciones en el elemento Bandeja de entrada. Por ejemplo, comparta un elemento con otro usuario.
También puede compartir los elementos de la Bandeja de entrada con otro usuario. Una vez que otro usuario tiene acceso a los elementos de la Bandeja de entrada, el usuario puede reclamar y realizar las acciones correspondientes en los elementos compartidos. Del mismo modo, puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada a otros usuarios.
El usuario que ha iniciado sesión debe ser miembro del grupo workflow-users
. El usuario puede compartir elementos o solicitar acceso a elementos solo de los usuarios en los que el usuario que ha iniciado sesión tiene permisos de lectura o solo de los usuarios que han activado el perfil público.
AEM bandeja de entrada le permite compartir un solo elemento o todos los elementos de la bandeja de entrada con otro usuario.
Siga estos pasos para compartir todos los elementos de una bandeja de entrada con otro usuario:
(Solo para elementos de flujo de trabajo centrados en Forms) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta a través de la bandeja de entrada del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Los demás usuarios solo verán los elementos que tengan habilitada la opción mencionada.
Siga estos pasos para compartir un elemento de la Bandeja de entrada con otro usuario:
(Solo para elementos de flujo de trabajo centrados en Forms) Active la opción Permitir que el usuario asignado comparta explícitamente en la Bandeja de entrada del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Los demás usuarios solo verán los elementos que tengan habilitada la opción mencionada.
Puede solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario. Una vez concedido el acceso, puede realizar la vista, reclamar y realizar las acciones correspondientes en los elementos compartidos. Realice los siguientes pasos para solicitar acceso a los elementos de la Bandeja de entrada de otro usuario:
Solo puede realizar inicios para trabajar en un elemento compartido después de reclamarlo. Evita que varios usuarios trabajen en un solo elemento. Realice los siguientes pasos para reclamar un artículo:
Solo puede trabajar en un elemento compartido después de reclamarlo. Otros usuarios no pueden ver ni trabajar en un elemento que usted haya reclamado. Si no puede continuar trabajando en un elemento, puede volver a soltarlo en el grupo. Después de liberar el artículo, otros usuarios pueden reclamarlo y trabajar en él:
Realice los siguientes pasos para liberar un elemento: