부재 중 구성 설정

부재 예정인 경우 해당 기간 동안 자신에게 할당된 항목에 대한 처리 방법을 지정할 수 있습니다.

부재 설정을 적용할 시작 날짜 및 시간, 종료 날짜 및 시간을 지정할 수 있습니다. 서버와 다른 시간대에 있는 경우 사용된 시간대는 클라이언트의 시간대입니다.

모든 항목을 보낼 기본 사람을 설정할 수 있습니다. 다른 사용자에게 전송하거나 사용자가 돌아올 때까지 받은 편지함에 보관될 특정 프로세스의 항목에 대한 예외를 지정할 수도 있습니다. 지정된 사람도 출장 중일 경우 해당 항목은 지정된 사용자에게 전달됩니다. 사무실 외 다른 사용자에게 항목을 할당할 수 없는 경우 해당 항목은 받은 편지함에 그대로 유지됩니다.

워크플로우 모델에 따라 항목 위임을 분리할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로우 A와 관련된 항목을 사용자 A에 지정하고 워크플로우 B와 관련된 항목을 사용자 B에 지정할 수 있습니다.

노트
  • [부재 중] 설정을 활성화하면 설정을 활성화하기 전에 받은 편지함에서 사용할 수 있는 모든 항목이 받은 편지함에 남아 있습니다. 설정을 활성화한 후 받은 항목만 위임됩니다.
  • [부재 중] 설정을 끄면 위임된 항목이 자동으로 사용자에게 다시 할당되지 않습니다. 클레임 기능을 사용하여 항목을 사용자에게 지정할 수 있습니다.
  • 사용자 A가 사용자 B에 항목을 위임하고 사용자 B가 사용자 C에 추가로 위임하면 사용자 B가 아니라 사용자 C에만 항목이 할당됩니다.
  • 할당에 루프가 있으면 작업은 원래 사용자와 함께 유지됩니다. 예를 들어 사용자 A가 사용자 B 사용자 B에 항목을 위임하면 사용자 C가 사용자 D로 위임되고 사용자 C는 사용자 D에 위임하며 사용자 D는 사용자 B에 위임하며, 사용자 D는 만들어진 루프입니다. 이러한 경우 항목은 원래 사용자에게 그대로 유지됩니다. 사용자 A는 위의 예에서 원래 사용자입니다.

계정에 대해 부재 중 설정을 활성화합니다.

계정에 대해 [부재 중] 설정을 활성화하고 받은 편지함 항목을 다른 사용자에게 위임하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 아이콘을 누르고 모두 보기​를 탭합니다. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.

  2. 만들기 단추 옆에 있는 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘을 누르고 설정​을 탭합니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.

  3. 설정 대화 상자에서 Out of Office 탭을 엽니다.

  4. Enable/Disable 단추를 눌러 Out of Office 설정을 활성화합니다.

  5. 설정에 대해 시작 시간종료 시간​을 지정합니다. 항목은 지정된 기간 동안에만 위임됩니다. 종료 시간 필드를 비워 두면 항목이 영구적으로 지정됩니다.

  6. 이 기간 동안 내 항목 전달 확인란을 선택합니다. 옵션을 선택하지 않고 담당자를 지정하지 않으면 항목이 사용자에게 전달되지 않습니다. 하지만, 사용자가 자리를 비우고 설정이 활성화되어 있지만, 항목은 받은 편지함에 그대로 남아 있습니다.

  7. 할당자 추가​를 누릅니다. 할당자 필드에 사용자를 지정하여 항목을 위임합니다. 지정된 사용자에게 위임하려면 워크플로우 모델​을 지정합니다. 둘 이상의 워크플로우 모델을 선택할 수 있습니다.

    또한 워크플로우 모델에 관계없이 모든 항목을 특정 사용자에게 할당하려면 워크플로우 모델 드롭다운 목록에서 모든 워크플로우​를 선택합니다.

    몇 가지를 제외한 모든 워크플로우 모델에 대해 특정 사용자에게 항목을 할당하려면 워크플로우 모델 드롭다운 목록에서 모든 워크플로우​를 선택하고 + 예외 추가​를 누른 다음 제외할 워크플로우 모델을 지정합니다.

    단계를 반복하여 할당을 더 추가합니다.

    노트

    대리인의 순서는 중요합니다. 부재 중 설정을 활성화한 사용자에게 항목이 할당되면 주문 할당자의 지정된 할당 목록에 따라 항목이 평가됩니다. 항목이 기준과 일치하면 할당자에게 할당되고 다음 할당자는 확인되지 않습니다.

  8. 저장​을 누릅니다. 이 설정은 지정된 시작 날짜와 시간에 적용됩니다. 사무실 밖에 있는 동안 로그인하는 경우 설정을 변경할 때까지 사무실 내에 있는 것으로 간주되지 않습니다.

이제 부재 중 기간 동안 사용자에게 할당된 항목은 지정된 할당자에게 자동으로 할당됩니다.
부재 중

노트

(Forms 중심의 워크플로우 항목에만 해당) 워크플로우에서 작업 지정 단계의 '사무실 밖' 설정​옵션을 사용하여 할당자가 위임하도록 허용​을 활성화합니다. 이러한 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 위임됩니다.

제한 사항

  • 그룹에 항목을 할당하는 것은 지원되지 않습니다.
  • 현재 프로젝트 작업에 대해 부재 중 활성화를 사용할 수 없습니다.

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