不在設定の指定

不在にする予定がある場合は、その期間に割り当てられる項目に対して実行する操作を指定できます。

不在設定が有効になる開始日時および終了日時を指定するオプションがあります。サーバーとは異なるタイムゾーンにいる場合、クライアントのタイムゾーンが使用されます。

すべての項目が送信されるデフォルトのユーザーを設定できます。また、特定のプロセスの項目を別のユーザーに送信したり、社内に戻るまでインボックスに残しておく例外を指定することもできます。指定した別のユーザーも不在の場合は、さらに別の指定されたユーザーに項目が送信されます。項目を不在でないユーザーに割り当てることができない場合、項目は最初のユーザーのインボックスに残ります。

ワークフローモデルに基づいて項目の委任を分離できます。例えば、ワークフロー A に関連する項目をユーザー A に割り当て、ワークフロー B に関連する項目をユーザー B に割り当てることができます。

アカウントの不在設定を有効にする

アカウントの不在設定を有効にして、インボックス項目を別のユーザーに委任するには、以下の手順を実行します。

1. AEM インスタンスにログインします。を選択します。 アイコンと選択 すべて表示. インボックス項目のリストが表示されます。

2. を選択します。 または 横のアイコン 作成 ボタンと選択 設定. 設定ダイアログが表示されます。

3. 設定ダイアログの「不在」タブを開きます。

4. を選択します。 有効/無効 ボタンをクリックして不在設定を有効にします。

5. 設定の​開始時刻​と​終了時刻​を指定します。項目は、指定した期間にのみ委任されます。項目を無期限に委任するには、「終了時刻」フィールドを空のままにします。

6. 「この期間のタスクを転送」チェックボックスを選択します。このオプションを選択せずに担当者を指定しない場合、項目はどのユーザーにも転送されません。設定は有効になっていますが、項目はインボックスに残ります。

7. 選択 担当者を追加. ユーザーを 割り当て先 フィールドに値を入力して、項目を委任できます。 次を指定します。 ワークフローモデル 指定したユーザーに委任できます。 複数のワークフローモデルを選択できます。

   また、ワークフローモデルに関係なく、すべての項目を特定のユーザーに割り当てるには、ワークフローモデルドロップダウンリストから「すべてのワークフロー」を選択します。
   

   一部を除くすべてのワークフローモデルについて、特定のユーザーに項目を割り当てるには、「 」を選択します すべてのワークフロー ワークフローモデルドロップダウンリストから、「 +例外の追加「 」で、除外するワークフローモデルを指定します。
   
   

   この手順を繰り返して、担当者をさらに追加できます。
   

   メモ

   担当者の順序は重要です。不在設定を有効にしたユーザーに項目が割り当てられると、その項目は、指定された担当者リストに対して、割り当て先が追加される順序で評価されます。 項目が条件に一致する場合、その項目は担当者に割り当てられ、次の担当者はチェックされません。

8. 「保存」を選択します。設定は、指定された開始日時に有効になります。不在中にログインしても、設定を変更するまでは不在と見なされます。

これで、不在期間中に割り当てられた項目は、指定された担当者に自動的に割り当てられます。

制限事項

• グループへの項目の割り当てはサポートされていません。
• 現在、プロジェクトタスクに対する不在を有効にすることはできません。