Configuración de la configuración de fuera de la oficina

Si planea salir de la oficina, puede especificar lo que sucede con los artículos que se le han asignado para ese período.

Tiene la opción de especificar una fecha y hora de inicio y una fecha y hora de finalización para que la configuración fuera de la oficina esté en vigor. Si se encuentra en un huso horario distinto del servidor, el huso horario utilizado es el del cliente.

Puede establecer una persona predeterminada a la que se enviarán todos los elementos. También puede especificar excepciones para los elementos de procesos específicos que se enviarán a un usuario diferente o que permanecerán en la Bandeja de entrada hasta que vuelva. Si la persona designada también está fuera de la oficina, el artículo se dirige al usuario que ha designado. Si el elemento no se puede asignar a un usuario que no está fuera de la oficina, permanecerá en la Bandeja de entrada.

Puede segregar la delegación de elementos en función de los modelos de flujo de trabajo. Por ejemplo, puede asignar un elemento relacionado con el flujo de trabajo A al usuario A y asignar un elemento relacionado con el flujo de trabajo B al usuario B.

NOTA
  • Cuando se activa la opción Fuera de la oficina, todos los elementos disponibles en la Bandeja de entrada, antes de habilitar la configuración, permanecen en la bandeja de entrada. Solo se delegan los elementos recibidos después de habilitar la configuración.
  • Al desactivar la opción Desactivar Office, los elementos delegados no se le asignarán automáticamente. Puede utilizar la funcionalidad de notificación para asignarle artículos.
  • Cuando el usuario A delega elementos en el usuario B y el usuario B delega elementos en el usuario C, los elementos se asignan únicamente al usuario C y no al usuario B.
  • Cuando hay un bucle en la asignación, las tareas permanecen con el usuario original. Por ejemplo, cuando el usuario A delega elementos en el usuario B delega elementos en el usuario C, el usuario C delega en el usuario D y el usuario D delega en el usuario B, se crea un bucle en. En este caso, el elemento permanece con el usuario original. El usuario A es el usuario original en el ejemplo anterior.

Habilite la configuración de Fuera de la oficina para su cuenta

Realice los siguientes pasos para activar la configuración fuera de la oficina de su cuenta y delegar los elementos de la bandeja de entrada en otro usuario:

  1. Inicie sesión en la instancia de AEM. Toque el icono Bandeja de entrada y toque Vista de todo. Aparece una lista de los elementos de la bandeja de entrada.

  2. Toque el icono Selector de Vista o Selector de Vista junto al botón Crear y toque Configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración.

  3. Abra la ficha Fuera de Office en el cuadro de diálogo de configuración.

  4. Toque el botón Habilitar/Deshabilitar para habilitar la configuración fuera de Office.

  5. Especifique los valores Tiempo de Inicio y Hora de finalización para la configuración. Los elementos solo se delegan durante el período especificado. Deje el campo Hora de finalización vacío para delegar elementos para un período de tiempo indefinido.

  6. Seleccione la casilla Reenviar mis elementos durante este período. Si no selecciona la opción y no especifica un usuario asignado, los elementos no se reenviarán a ningún usuario. Aunque esté ausente y la configuración esté habilitada, los elementos permanecerán en la Bandeja de entrada.

  7. Toque Añadir usuario asignado. Especifique un usuario en el campo Usuario asignado para delegar los elementos en. Especifique el Modelo de flujo de trabajo para delegar al usuario especificado. Puede seleccionar más de un modelo de flujo de trabajo.

    Además, para asignar todos los elementos, independientemente del modelo de flujo de trabajo, a un usuario determinado, seleccione Todos los Flujos de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo.

    Para asignar elementos a un usuario concreto para todos los modelos de flujo de trabajo, excepto algunos, seleccione Todos los Flujos de trabajo en la lista desplegable Modelo de flujo de trabajo, toque + Añadir excepciones y especifique los modelos de flujo de trabajo que desea excluir.

    Repita el paso para agregar más usuarios asignados.

    NOTA

    El orden de los cesionarios es importante. Cuando se asigna un elemento a un usuario que ha habilitado la configuración fuera de la oficina, el elemento se evalúa en relación con la lista de los usuarios asignados especificada en el orden en que se agregan los usuarios asignados. Cuando un elemento coincide con los criterios, se asigna al usuario asignado y el siguiente usuario asignado no se comprueba.

  8. Toque Guardar. La configuración se aplica en la fecha y hora de inicio especificadas. Si inicia sesión mientras está fuera de la oficina, no se le considerará en la oficina hasta que cambie la configuración.

Ahora, los elementos asignados durante el período de tiempo fuera de la oficina se asignan automáticamente al usuario asignado especificado.
Fuera de la oficina

NOTA

(Solo para elementos de flujo de trabajo centrados en Forms) Active la opción Permitir que el usuario asignado delegue mediante la opción 'Fuera de la oficina' del paso Asignar tarea del flujo de trabajo. Solo se delegan a otros usuarios los elementos que tengan habilitada la opción mencionada.

Restricciones

  • No se admite la asignación de elementos a un grupo.
  • Actualmente no se admite la habilitación de Fuera de la oficina para tareas de proyectos.

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