Guía de AEM 6.5 Forms
Notas de la versión
- Notas de la versión
- Resumen de las nuevas funciones
- Funciones en desuso
Introducción
- Introducción a AEM Forms
- Introducción a la creación de formularios adaptables
- Introducción a las comunicaciones interactivas
- Introducción a la administración de formularios
- Introducción al servicio de conversión automatizada de formularios
- Tutorial: Crear el primer formulario adaptable
- Tutorial: Crear la primera comunicación interactiva
- Colaterales de referencia de AEM Forms
Instalación y configuración de AEM Forms
- Arquitectura y topologías de implementación para AEM Forms
- Selección de un tipo de persistencia para una instalación de AEM Forms
- Instalación de AEM Forms en OSGi
- Instalar AEM Forms en JEE
- Configurar AEM Forms
Actualizar AEM Forms
- Rutas de actualización disponibles
- Actualización de AEM Forms en OSGi
- Actualizar AEM Forms en JEE
Administrar AEM Forms
- AEM Forms en grupos y privilegios OSGi
- Crear nuevas carpetas para aplicar categorías a los formularios
- Búsqueda de formularios y recursos
- Administrar metadatos de formulario
- Descargar una plantilla de formulario XFA o un PDF
- Eliminación de formularios y recursos relacionados
- Obtención de documentos XDP y PDF en AEM Forms
- Importación y exportación de recursos a AEM Forms
- Compatibilidad con nuevas configuraciones regionales para la localización de formularios adaptables
- Gestión de datos de usuario
- Endurecimiento del entorno de AEM Forms
Modelo de datos de formulario
- Introducción a la integración de datos de AEM Forms
- Configuración de fuentes de datos
- Configuración de datos de Microsoft Dynamics
- Crear modelo de datos de formulario
- Trabajo con el modelo de datos de formulario
- Uso del modelo de datos de formulario
Forms adaptable: creación básica
- Prácticas recomendadas para usar formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable
- Fragmentos de formulario adaptables
- Configuración de la acción Enviar
- Uso de CAPTCHA en formularios adaptables
- Palabras clave de formularios adaptables
- Tablas en formularios adaptables
- Guardado automático de un formulario adaptable
- Configuración de la página de redireccionamiento
- Creación de formularios adaptables accesibles
- Creación de formularios con secciones repetibles
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en AEM página de sitios
- Incrustar formulario adaptable en una página web externa
- Estilo en línea de los componentes de formulario adaptables
- Introducción a la secuencia de formularios en varios pasos
- Funciones de diseño de formularios adaptables
- Texto de marcador de posición en AEM Forms
- Vista previa de un formulario
- Reutilización de formularios adaptables
- Componente separador en formularios adaptables
- Aplicar firmas electrónicas a un formulario utilizando firmas de anotaciones
- Atajos de teclado de AEM Forms
- Asociación de revisores de envío con un formulario
- Creación de ayuda en contexto para campos de formulario
- Uso del modo Diseño para cambiar el tamaño de los componentes
Forms adaptable: creación avanzada
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema JSON
- Creación de formularios adaptables mediante el esquema XML
- Uso de Adobe Sign en un formulario adaptable
- Creación y uso de temas
- Editor de reglas de formularios adaptables
- API para invocar el servicio del modelo de datos de formulario desde formularios adaptables
- Envío asíncrono de formularios adaptables
- Creación de un formulario adaptable utilizando un conjunto de formularios adaptables
- Plantillas de formulario adaptables
- Expresiones de formulario adaptables
- Generar documento de registro para formularios adaptables
- Mejora del rendimiento de los formularios grandes con carga lenta
- Rellenar previamente campos de formulario adaptables
- Uso de expresiones SOM en formularios adaptables
- Adición de información de datos de usuario a metadatos de envío de formulario
- Compatibilidad con XFA en formularios adaptables basados en XDP
- Conceder acceso al editor de reglas a determinados grupos de usuarios
- Uso de AEM flujo de trabajo de traducción para localizar formularios adaptables y documento de registro
- Construcciones de estilo para formularios adaptables
- Sincronización de Forms adaptable con plantillas de formulario XFA
- Integración de Adobe Sign con AEM Forms
- Creación y administración de revisiones para recursos en formularios
- Incrustar un formulario adaptable o una comunicación interactiva en una aplicación de una sola página de AEM Sites
- Mensajes de error de validación estándar Forms adaptable
Comunicaciones interactivas
- Introducción a la IU de creación de Interactive Communication
- Crear una comunicación interactiva
- Uso de gráficos en Interactive Communications
- Textos en comunicaciones interactivas
- Condiciones de las comunicaciones interactivas
- Preparación y envío de comunicación interactiva mediante la interfaz de usuario del agente
- Canal de impresión y canal web
- Propiedades de configuración de Interactive Communications
- Generación de varias comunicaciones interactivas
- Uso del modo Diseño para cambiar el tamaño de los componentes
Flujos de trabajo
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi
- Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos
- Seleccionar dinámicamente un usuario o grupo para los pasos de flujo de trabajo centrados en AEM Forms
- Acciones y capacidades de los flujos de trabajo AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE
- Iniciar las API de servicios de documentos desde AEM flujo de trabajo
- Inicio de sesión en flujos de trabajo de AEM Forms
- Variables en flujos de trabajo AEM
- Compartir y solicitar acceso a los elementos de la bandeja de entrada de un usuario
- Configurar fuera de Office
AEM Forms Workspace
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Uso del espacio de trabajo de AEM Forms
- Arquitectura de AEM Forms Workspace
- Funciones del espacio de trabajo de AEM Forms no disponibles en el espacio de trabajo de Flex
- Funciones del espacio de trabajo de Flex no disponibles en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Interacción con la red troncal
- Descripción de los componentes reutilizables
- Detalles del documento para el procesador
- Integración de componentes de espacio de trabajo de AEM Forms en aplicaciones web
- Nuevo servicio de renderización y envío
- Explicación de la estructura de carpetas
- Integración de aplicaciones de terceros en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Descripción del objeto JSON del espacio de trabajo de AEM Forms
- Introducción a Personalización de AEM espacio de trabajo del formulario
- Pasos genéricos para la personalización del espacio de trabajo de AEM Forms
- Cambio de la configuración regional de la interfaz de usuario del espacio de trabajo de AEM Forms
- Creación de una nueva pantalla de inicio de sesión
- Personalización de cuadros de diálogo de error
- Personalización de pestañas para una tarea
- Personalización de la página de detalles de la tarea
- Personalización de la lista de instancias de proceso
- Personalización de acciones de tarea
- Visualización de datos adicionales en la lista de tareas pendientes
- Obtención de variables de tarea en la URL de resumen
- Personalización de imágenes utilizadas en acciones de ruta
- Minificación de los archivos JavaScript
- Personalización de las tablas de seguimiento
- Actualización del vínculo a la documentación
- Uso de conjuntos de formularios en el espacio de trabajo de AEM Forms
- API utilizadas en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Inicio de un nuevo proceso con datos de proceso existentes en el espacio de trabajo de AEM Forms
- Alojamiento de dos instancias de espacio de trabajo de AEM Forms en un servidor
- Cambio del esquema de colores de la interfaz
- Cambio de la fuente en la interfaz
- Cambio del logotipo de la organización para la promoción de la marca
- Visualización de información en el panel Resumen de tareas
- Visualización del avatar del usuario
- Introducción al espacio de trabajo de AEM Forms
- Administración de tareas en una jerarquía organizativa mediante la vista Administrador
- Inicio de procesos
- Seguimiento de procesos
- Inicio de sesión único y controladores de tiempo de espera
- Uso de un formulario adaptable en HTML Workspace
- Integración de AEM espacio de trabajo de formularios con Microsoft Office SharePoint Server
- Uso de listas de tareas pendientes
- Directrices para la resolución de problemas del espacio de trabajo de AEM Forms
aplicación AEM Forms
- Introducción a la aplicación de AEM Forms
- Configuración del entorno para la aplicación AEM Forms
- Configuración del proyecto Xcode y compilación de la aplicación iOS
- Creación de una aplicación segura de AEM Forms para iOS
- Configurar el proyecto de Visual Studio y crear la aplicación de Windows
- Configure el proyecto de Android Studio y cree la aplicación de Android.
- Creación de la aplicación AEM Forms Android
- Distribuir aplicación de AEM Forms
- Personalización de gestos
- Personalización de promoción de la marca
- Personalización de temas
- Inicio de sesión en la aplicación AEM Forms
- Pantalla principal
- Sincronización de la aplicación
- Uso de un formulario
- Uso de puntos de inicio
- Apertura de una tarea
- Guardado de una tarea o formulario como borrador
- Uso del guardado automático en la aplicación de AEM Forms
- Guardar formularios como plantillas
- Adición de archivos adjuntos
- Trabajo en modo sin conexión
- Actualización de la configuración general
- Resolución de problemas de la aplicación AEM Forms
Formularios HTML5
- Introducción a los formularios de HTML5
- Introducción a los formularios HTML5
- Arquitectura de los formularios HTML5
- Diferenciación de características entre formularios HTML5 y PDF forms
- Preguntas más frecuentes para formularios HTML5
- Diseño de plantillas de formulario para formularios HTML5
- Prácticas recomendadas para formularios HTML5
- Diseño de formularios HTML5 accesibles
- Generar previsualización de HTML5 de un formulario XDP
- Representación de la plantilla de formulario para formularios HTML5
- Activación de archivos adjuntos en un formulario HTML5
- proxy de servicio de formularios HTML5
- Optimización de formularios HTML5
- Lectores de pantalla para formularios HTML5
- Creación de un perfil personalizado para formularios HTML5
- Idiomas de derecha a izquierda en formularios HTML5
- Integración de Form Bridge con el portal personalizado para formularios HTML5
- Crear apariciones personalizadas en formularios HTML5
- Cambio de los estilos predeterminados de los formularios HTML5
- Compatibilidad con cláusula de imagen para formularios HTML5
- Crear tablas complejas accesibles en formularios HTML5
- Creación de estilos CSS para formularios HTML5
- Personalización de mensajes de error para formularios HTML5
- Guardado de un formulario de HTML 5 como borrador
- Habilitar el registro para formularios HTML5
- Depuración de formularios HTML5
- Compatibilidad con secuencias de comandos para formularios HTML5
- Conjunto de formularios en AEM Forms
Cartas y correspondencias
- Información general sobre la gestión de correspondencia
- Diseño
- Diccionario de datos
- Fragmentos de documento
- Crear carta
- Crear correspondencia
- Funciones remotas en el Generador de expresiones
- Administrar imágenes de firma del agente
- Procesamiento posterior de cartas y comunicaciones interactivas
- Agregar una acción personalizada a la vista Listado de activos
- Añadir acción/botón personalizado en la IU Crear correspondencia
- Agregar propiedades personalizadas a los recursos de Gestión de correspondencia
- Personalización de la IU para crear correspondencia
- Personalizar editor de texto
- Gestión de correspondencia: Resolución de problemas
- API para acceder a instancias de carta
- Integración de la IU Crear correspondencia con su portal personalizado
- Caracteres especiales personalizados en la gestión de correspondencia
- Marca de agua personalizada en la vista previa del PDF de letras
- Configuración de una solución de Gestión de Correspondencia
- Condición y repetición en línea en Interactive Communications y letras
- Fragmentos de documento
- Propiedades de configuración de la gestión de correspondencia
Integración de AEM Forms con las soluciones de Experience Cloud
- Crear experiencias segmentadas en AEM Forms
- Medir y mejorar la eficacia y la conversión de formularios
- Configuración de análisis e informes
- Ver y comprender los informes de análisis de AEM Forms
- Crear y administrar pruebas A/B para formularios adaptables
Publicar y procesar AEM Forms
- Introducción a la publicación de formularios en un portal
- Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos
- Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos
- Administrar aplicaciones y tareas de Forms en AEM bandeja de entrada
- Carpeta vigilada en AEM Forms
- Componente Borradores y presentaciones
- Incrustación de un componente de vínculo en una página
- Publicación y cancelación de la publicación de formularios y documentos
- Listado de formularios en una página web mediante API
- Acceso y cumplimentación de formularios publicados
- Envío de un acuse de recibo de envío de formulario por correo electrónico
- Crear o configurar una carpeta vigilada
- Uso de plantillas de correo electrónico personalizadas en un paso Asignar tarea
- Usar metadatos en una notificación por correo electrónico
Forms Portal
- Personalización de plantillas para componentes del portal de formularios
- Habilitación de componentes del portal de formularios
- Creación de una página de portal de formularios
- API para trabajar con formularios enviados en el portal de formularios
- Almacenamiento personalizado para borradores y componentes de envíos
Servicios de documento
- Descripción general de AEM Document Services
- Servicio de Forms
- Servicio de salida
- Servicio ConvertPDF
- Servicio de Forms con códigos de barras
- Uso del servicio Assembler
- Uso de HSM para firmar o certificar documentos digitalmente
- Uso de AEM Document Services mediante programación
- Uso de la API sendToPrinter
Seguridad de los documentos
- Ofertas de seguridad de documentos
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegidos de seguridad de documentos
- Reader que amplía documentos de PDF protegidos por políticas utilizando la Biblioteca de Protección Portátil
- Habilitar AEM para buscar documentos PDF protegido de seguridad de documentos y documentos de Microsoft Office
- Protect un documento en nombre de otro usuario
Forms Designer
- Ayuda de Forms Designer
- Uso de Designer
- Tutoriales de inicio rápido de Designer
- Muestras de Designer
- Conceptos básicos de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de secuencias de comandos en Designer
- Referencia de FormCalc de Designer
- Uso de la firma manuscrita en formularios HTML5
- Cambio del contenido Página cero en Designer
Personalizar AEM Forms
- Marco de aspecto para formularios adaptables y HTML5
- Creación de una plantilla de formulario adaptable personalizada
- Creación de componentes de diseño personalizados para formularios adaptables
- Adición de acciones personalizadas a elementos de lista de formularios
- Personalización de la presentación y la colocación de los mensajes de error de un formulario adaptable
- Creación de una acción de barra de herramientas personalizada
- Personalización del seguimiento de eventos de formulario
- Crear aspectos personalizados para campos de formulario adaptables
- Personalización de los servicios de datos Borrador y Envío
- Rellenado dinámico de listas desplegables
- Escritura de una acción de envío personalizada para formularios adaptables
- Creación de un diseño de barra de herramientas personalizado
- Visualización de componentes basados en la plantilla utilizada
- Creación de temas de formularios adaptables personalizados
Informes de transacciones
- Información general sobre los informes de transacciones
- Visualización y comprensión de informes de transacciones
- API facturables de informes de transacciones
- Registrar una transacción para implementaciones personalizadas
Ayuda del administrador para AEM Forms en JEE
- Introducción
  - Configuración general de AEM Forms
  - Actualizar el tipo de licencia para la implementación
- Configuración y administración de dominios
  - Adición de dominios
  - Eliminar un dominio
  - Configuración del bloqueo de cuentas
  - Edición y conversión de dominios existentes
  - Configuración de proveedores de autenticación
  - Sincronización de directorios
  - Configuración de directorios
- Configuración de la administración de usuarios
  - Cambiar el orden de evaluación para la autenticación
  - Configuración de la contraseña de enlace LDAP
  - Configuración de AEM formularios para recuperar previamente información de dominio
  - Configuración de la autenticación basada en certificados
  - Configuración de la configuración del proveedor de servicios SAML
  - Activación del inicio de sesión único en AEM formularios
  - Configuración de la administración de usuarios para un servidor LDAP habilitado para SSL
  - Importación y exportación del archivo de configuración
  - Configuración de atributos de sistema avanzados
  - Prevención de ataques del CSRF
- Configuración y organización de usuarios
  - Adición y configuración de usuarios
  - Aprovisionamiento de usuarios justo a tiempo
  - Creación y configuración de grupos
  - Buscar un usuario o grupo
  - Creación y configuración de funciones
- Conexión a un sistema de administración de contenido
  - Configuración de Connector para Documentum de EMC
  - Configuración del conector para IBM FileNet
  - Configuración del conector para IBM Content Manager
  - Configuración del conector para Microsoft SharePoint
- Administración de certificados y credenciales
  - Adición y eliminación de credenciales de nombre de usuario y contraseña
  - Administración de listas de revocación de certificados
  - Aspectos básicos de la administración de certificados y credenciales
  - Administración de certificados
  - Administración de credenciales HSM
  - Administración de credenciales locales
- Importación y administración de aplicaciones y archivos
  - Cambiar el número de elementos mostrados en las páginas Aplicaciones y Servicios
  - Importar y administrar archivos
  - Importar y administrar aplicaciones
- Administración de servicios
  - Configuración de los ajustes del servicio
  - Inicio y parada de servicios
- Administración de puntos de conexión
  - Adición, activación, modificación o eliminación de puntos finales
  - Configuración de extremos de correo electrónico
  - Configuración de puntos finales de Remoting
  - Configuración de extremos de carpeta vigilados
  - Configuración de los extremos del Administrador de tareas
  - Tipos de extremos
- Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC
  - Tipos de certificados utilizados por las extensiones de Acrobat Reader DC
  - Reconocimiento de certificados válidos y caducados en documentos de PDF
  - Configuración de extensiones de Acrobat Reader DC para la captura de datos
  - Revisar información de uso de credenciales
  - Configuración de credenciales para usarlas con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Revisión de los derechos de uso de un archivo de PDF
  - Activación de los comentarios en línea para el complemento del explorador web de Adobe Reader
  - Configuración de valores de tiempo de espera para su uso con extensiones de Acrobat Reader DC
  - Actualización de certificados de servicio de extensión de Reader caducados
- Uso del generador de PDF
  - Introducción al trabajo con el Generador de PDF
  - Activación de conversiones de archivos con subprocesos múltiples
  - Configuración de Adobe PDF
  - Configuración de la configuración de seguridad
  - Configuración de la configuración del tipo de archivo
  - Importación y exportación de archivos de configuración de PDF Generator
  - Habilitar compatibilidad con PDF/A
  - Configuración de una impresora de red PDFG (solo Windows)
  - Configuración de fuentes de reserva
  - Modificación de la configuración de conversión de exportación del PDF
  - Conversión de archivos mediante el Generador de PDF
- Configuración de SSL
  - Información general sobre la configuración de SSL
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones JBoss
  - Configuración de SSL en Windows Vista
  - Configuración de SSL para el servidor de aplicaciones WebSphere
- Trabajo con la seguridad del documento
  - Acerca de la seguridad de los documentos
  - Entrega de información segura de gran volumen
  - Configuración de las opciones de cliente y servidor
  - Administración de cuentas de usuario invitadas y locales
  - Control del acceso a documentos protegidos por políticas
  - Supervisión de eventos
  - Creación y administración de políticas
  - Uso de las páginas web de seguridad del documento
  - Creación y administración de conjuntos de políticas
  - Registro como usuario
- Configuración de Forms
  - Aspectos básicos de la configuración de formularios
  - Configuración de las opciones de internacionalización
  - Configuración del almacenamiento en caché para Forms
  - Especificación de las opciones de configuración XCI
  - Configuración de la salida del formulario
  - Especificación de fuentes para incrustar
  - Configuración de ubicaciones para Forms
  - Especificación de la configuración de seguridad
  - Configuración de mensajes de validación
- Configuración de salida
  - Descripción general del servicio de salida
  - Especificar las opciones de configuración XCI
  - Configuración del almacenamiento en caché para salida
  - Especificar ubicaciones de archivos para la salida
  - Hacer que las fuentes estén disponibles
  - Especificar fuentes para incrustar
  - Especificar la configuración de seguridad
  - Cambiar el conjunto de caracteres
- Configuración del flujo de trabajo de formularios
  - Acerca de la administración y la terminología de los procesos
  - Administración de procesos
  - Configuración de calendarios comerciales
  - Descripción general del flujo de trabajo de Forms
  - Configuración de fuera de la oficina
  - Búsqueda de instancias de proceso
  - Configuración del servidor
  - Trabajo con operaciones y ramas estancadas
  - Configuración de colas compartidas
  - Trabajo con tareas
- Configuración de Workspace
  - Información general de Workspace
  - Importación y exportación de la configuración global
  - Configuración del mensaje del día
  - Personalización de plantillas de búsqueda
  - Administración de las categorías mostradas en Workspace
- Monitorización de estado
  - Resumen del monitor de estado
  - Ajuste del rendimiento del Monitor de estado
  - Ver estadísticas relacionadas con Work Manager
  - Ver información del sistema
  - Purgar registros de la base de datos de Job Manager
- Mantenimiento de formularios AEM
  - Archivos de registro
  - Administración de usuarios
  - Supervisión de las implementaciones de formularios AEM
  - Gestor de trabajo y regulación
  - Ejecución de AEM formularios en modo de mantenimiento
- Mantenimiento de la base de datos de AEM forms
  - Base de datos DB2: Ejecución de un proceso semanalmente
  - Umbral máximo de cursores abiertos de la base de datos de oracle
  - Base de datos IBM DB2: Ejecución de comandos para mantenimiento regular
  - Depuración de datos de procesos
  - Base de datos de Microsoft SQL Server: Ajuste de la configuración
  - Sugerencias para minimizar el crecimiento de las bases de datos
- Mantenimiento del servidor de aplicaciones
  - Sitios web del servidor de aplicaciones
  - Directorio global de almacenamiento de documentos
  - Consideraciones al ejecutar la Consola de administración
  - Mejora del rendimiento del servidor de aplicaciones
  - Inicio y parada del servidor de aplicaciones WebSphere
- Copia de seguridad y recuperación de formularios AEM
  - Backup y recuperación del repositorio de Documentum de EMC
  - Activación y desactivación del modo de copia de seguridad segura
  - Copia de seguridad de los datos de AEM formularios
  - Archivos para realizar copias de seguridad y recuperar
  - Estrategia de backup y recuperación para formularios AEM
  - Limitaciones de copia de seguridad del Generador de PDF
  - Estrategias de copia de seguridad para carpetas vigiladas
  - Recuperación de los datos de los formularios AEM
  - Estrategia de Backup para Usuarios de Connector para Documentum de EMC
  - Estrategia para backup y restore en un entorno en cluster
- Servicio de información del sistema
  - Configuración del servicio de información del sistema
  - API del servicio de información del sistema
Informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Introducción a la creación de informes de procesos
- Funcionamiento de los informes de procesos
- Informes predefinidos en informes de proceso
- Informes personalizados en proceso de informes
- Informes de consultas ad hoc en proceso
- Resolución de problemas de informes de procesos
Referencia del desarrollador
- Conceptos básicos del desarrollador
- Lenguaje de plantilla HTML
- AEM para depurar formularios adaptables
- Referencia de la API de AEM Forms Java
- Referencia de la API de AEM Forms en JEE Java
- API de Form Bridge para formularios HTML5
- Referencia de la API de la biblioteca JavaScript para Forms adaptable
- Servicio de ensamblador y referencia DDX
- Ayuda de Workbench
- Programación con AEM Forms en JEE
Solución de problemas
- No se pueden usar algunas funciones de formularios con ciertas versiones de Oracle JDK
Documentación heredada
- Uso del servicio de ejecución de secuencias de comandos en AEM Forms en JEE Workbench para generar datos XML
- Compresión y descompresión de archivos mediante una AEM Forms en una DSC personalizada JEE
- Configuración y solución de problemas de un AEM Forms en un clúster de servidores JEE
- Generación y trabajo con hash en PDF forms dinámicos
- Pasar credenciales mediante encabezados WS-Security

Acciones y capacidades de los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

Bandeja de entrada AEM y espacio de trabajo HTML

Puede utilizar AEM Bandeja de entrada para ejecutar y supervisar Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi. Mientras que HTML Workspace le permite ejecutar y supervisar Flujos de trabajo AEM Forms JEE. La siguiente tabla le ayuda a comprender varias acciones importantes disponibles en AEM Bandeja de entrada para Flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi y en el espacio de trabajo HTML para Flujos de trabajo JEE de AEM Forms.

Acciones	Bandeja de entrada AEM	Espacio de trabajo HTML
Inicio de un proceso, tarea o aplicación de formulario	Compatible	Compatible
Envío de tareas	Compatible	Compatible
Asignación de una tarea a un grupo	Compatible	Compatible
Envío a varias rutas	Compatible	Compatible
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas	Compatible	Compatible
Notificaciones por correo electrónico	Compatible	Compatible
Reasignación de tareas	Compatible	Compatible
Datos adjuntos a nivel de campo para formularios adaptables	Compatible	No compatible
Vista del calendario	Compatible	No compatible
Comentarios de nivel de tarea	Compatible	No compatible
Colas (cola personal compartida, reclamar tareas de la cola)	Compatible	Compatible
Notificación fuera de la oficina	Compatible	Compatible
Personalización de elementos de la interfaz de usuario	Compatible	Compatible
Asignación de una tarea a varios usuarios	No compatible	Compatible

Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en Flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

Los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y Flujos de trabajo AEM Forms JEE (AEM Forms en la administración de procesos JEE) tienen un conjunto diferente de funciones. La siguiente tabla le ayuda a comprender las funciones importantes disponibles en los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE:

Capacidades	Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi	flujos de trabajo JEE de AEM Forms
Formularios adaptables	Compatible	Compatible
Integración con otras soluciones AEM	Compatible	Compatible
Firma a mano alzada	Compatible	Compatible
Plantillas de correo electrónico personalizadas	Compatible	Compatible
Definición de la prioridad de tarea	Compatible	Compatible
Tiempo de espera de una tarea después de la fecha de vencimiento	Compatible	Compatible
Bucles dentro del flujo de trabajo	Compatible	Compatible
Selección dinámica de un usuario asignado	Compatible	Compatible
Uso de metadatos personalizados	Compatible	Compatible
Firma electrónica (Adobe Sign)	Compatible con ^[1]	Compatible con ^[5]
Administración de tareas y aplicaciones de formularios	Compatible con ^[2]	Compatible con ^[2]
Servicios de documento	Compatible con ^[3]	Compatible con ^[3]
Representar la tarea completada como formulario adaptable o documento PDF	Compatible	Compatible [4]
Integración con la administración de correspondencia	Compatible	Compatible
Gateways, SIN ESPERANZA	Compatible	Compatible
Variables para almacenar datos	Compatible	Compatible
O, Y Dividir	Compatible	Compatible
avatar de usuario	Compatible	Compatible
Enviar un correo electrónico al final del flujo de trabajo	Compatible con ^[7]	Compatible
Llamar a un servicio Web desde un flujo de trabajo	Compatible	Compatible
Firma digital	Compatible	Compatible
Botón Restablecer	Compatible	No compatible
Fases de flujo de trabajo	Compatible	No compatible
Formularios adaptables de solo lectura	Compatible	No compatible
Ocultar el botón de guardado predeterminado	Compatible	No compatible
Control granular sobre la sección de detalles del flujo de trabajo	Compatible	No compatible
Servicio de encuestas y programación	Disponible de inmediato	Se requiere implementación personalizada
Aplicación adaptable de Forms	Compatible	Compatible
Servicio del ensamblador	Compatible	Compatible
Servicio Generator de PDF	Compatible	Compatible
Servicio de Forms	Compatible	Compatible
Servicio de salida	Compatible	Compatible
Documento Assurance	Compatible	Compatible
Ejecutar script	Admite ECMAScript	Admite fragmentos de código Java
Ensamblador	Compatible	Compatible
HTML5 Forms, PDF forms interactivos, conjunto de formularios	No compatible	Compatible
Informes de procesos	No compatible	Compatible
Firma digital	Compatible	Compatible
Categorías de punto de partida	No compatible	Compatible
Aprobación de tarea masiva	No compatible	Compatible
Guardar borrador con un nombre personalizado	No compatible	Compatible
Iniciar un proceso con datos de proceso existentes	No compatible	Compatible
Guardar un punto de partida como borrador	No compatible	Compatible
Vista del administrador	No compatible	Compatible
Plantillas de búsqueda	No compatible	Compatible
Integración con aplicaciones de terceros	No admitido ^[6]	Compatible
Datos adjuntos de nivel de tarea para aplicaciones de flujo de trabajo o puntos de inicio	No compatible	Compatible
Correo electrónico del recordatorio	No compatible	Compatible
Cambiar título en tiempo de espera de tarea	No compatible	Compatible
Correo electrónico sobre delegación de tarea y solicitud de tarea	No compatible	Compatible
Delegar entre grupos desunidos	No compatible	Compatible
Transformación XSLT	No compatible	Compatible
Prioridad de tarea dinámica	No compatible	No compatible
Título dinámico	No compatible	No compatible
Descripción dinámica	No compatible	No compatible

Puede utilizar Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi para firmar un formulario adaptable rellenado. Los Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi son compatibles con la firma fuera del formulario. No se admite la experiencia de firma en el formulario.
Se requiere acceso a AEM Bandeja de entrada para ejecutar y supervisar flujos de trabajo centrados en el formulario en AEM Forms OSGi y HTML Workspace para ejecutar y supervisar Flujos de trabajo AEM Forms JEE.
Los servicios nativos de Documento de AEM Forms están disponibles para Flujos de trabajo de AEM centrados en el formulario en OSGi y AEM Forms en Flujos de trabajo JEE. AEM flujo de trabajo utiliza servicios de documento nativos para Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en Flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE (Process Management).
Los Flujos de trabajo JEE de AEM Forms solo pueden procesar un formulario adaptable. No admite el procesamiento de un formulario adaptable como documento PDF.
Los Flujos de trabajo JEE de AEM formularios no tienen un paso independiente para Adobe Sign. Se requiere un formulario adaptable habilitado para Adobe Sign para AEM formularios Flujos de trabajo JEE. Para obtener más información, consulte la documentación de Adobe Sign.
Puede utilizar el paso Invocar el servicio del modelo de datos de formulario para invocar un servicio Web y publicar o recuperar datos de una aplicación de terceros.
Puede utilizar el paso Enviar correo electrónico para enviar correos electrónicos.

Diferencias entre las funciones de la bandeja de entrada de AEM y la aplicación de AEM Forms

Dos de las formas destacadas de iniciar un flujo de trabajo centrado en Forms son utilizar la Bandeja de entrada de AEM y la aplicación de AEM Forms. Sin embargo, las capacidades de AEM bandeja de entrada y aplicación de AEM Forms difieren. AEM bandeja de entrada solo funciona con flujos de trabajo centrados en Forms mientras que la aplicación de AEM Forms funciona tanto con flujos de trabajo centrados en Forms como con administración de procesos.

La siguiente tabla lista las funciones de AEM bandeja de entrada y aplicación de AEM Forms:

Acciones	Bandeja de entrada AEM	Aplicación de AEM Forms
Inicio de una aplicación de formulario	Compatible	Compatible
Envío de tareas	Compatible	Compatible
Delegación de tareas	Compatible	No compatible
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas	Compatible	No compatible
Añadir datos adjuntos de nivel de tarea	Compatible	Compatible
Visualización de datos adjuntos de nivel de tarea	Compatible	Compatible
Añadir datos adjuntos de nivel de campo	Compatible	Compatible
Visualización de la vista del calendario	Compatible	No compatible
Adición de comentarios	Compatible	Compatible