Ofertas de segurança de documentos

A segurança de documentos do Adobe Experience Manager Forms garante que somente usuários autorizados possam usar seus documentos. Com a segurança de documentos, você pode distribuir com segurança qualquer informação que tenha sido salva em um formato compatível. Os formatos de arquivo compatíveis incluem Adobe Portable Document Format (PDF) e arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Você pode proteger documentos usando políticas. As configurações de confidencialidade especificadas em uma política determinam como um destinatário pode usar um documento ao qual você aplica a política. Por exemplo, você pode especificar se os destinatários podem imprimir ou copiar texto, editar texto ou adicionar assinaturas e comentários a documentos protegidos.

As políticas são armazenadas no servidor de Segurança de documentos; você aplica as políticas aos documentos por meio do aplicativo cliente. Quando você aplica uma política a um documento, as configurações de confidencialidade especificadas na política protegem as informações contidas no documento. Você pode distribuir o documento protegido por política para recipients autorizados pela política.

O diagrama a seguir mostra a arquitetura típica da Segurança de documentos do AEM Forms:

Segurança de documentos - Arquitetura recomendada

Clientes de Segurança de documentos

A Segurança de documentos fornece vários clientes para proteger documentos, exibir e editar documentos protegidos e indexadores para ativar a pesquisa de texto completo em documentos protegidos. Você pode escolher um cliente com base em seus requisitos e nos recursos do cliente.

O Servidor de segurança de documentos é o componente central por meio do qual a Segurança de documentos executa transações, como autenticação de usuários, gerenciamento de políticas em tempo real e aplicação de confidencialidade. O servidor também fornece um repositório central para políticas, registros de auditoria e outras informações relacionadas.

O servidor de Segurança de documentos fornece uma interface baseada na Web (página da Web) para criar políticas, gerenciar documentos protegidos por política e monitorar eventos associados a documentos protegidos por política. Os administradores também podem configurar opções globais, como autenticação de usuário, auditoria e mensagens para usuários convidados, e gerenciar contas de usuários convidados.

O servidor está incluído na oferta complementar de Segurança de documentos do AEM Forms. Você pode entrar em contato com a AEM Forms equipe de vendas para comprar o complemento Segurança de documentos.

Documentos do Protect

A Segurança de documentos do AEM Forms fornece várias ferramentas para aplicar políticas de segurança. Você pode escolher uma ferramenta de acordo com seus requisitos e especificações.

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Você pode usar o SDK de segurança de documentos, o Adobe Acrobat, o Document Security Extension for Microsoft Office ou a Portable Protection Library para aplicar e rastrear as políticas de segurança:

  • SDK de segurança de documentos: O SDK é um cliente rico em recursos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Por exemplo, você pode desenvolver extensões para proteger formatos de arquivo personalizados ou integrar o SDK às soluções de Prevenção de Perda de Dados (DLP). Extensões, aplicativos e plug-ins desenvolvidos com o SDK do Document Security enviam documentos para o servidor AEM Forms designado e as políticas são aplicadas no servidor. Observe também que o SDK do cliente de segurança de documentos (CSDK) da AEM Forms não pode desproteger os documentos protegidos usando a biblioteca de proteção portátil (PPL) e vice-versa.

    O SDK de Segurança de documentos está disponível para Java e C++. O SDK do Java está incluído na oferta de Segurança de documentos da AEM Forms e é instalado ao implantar formulários AEM no JEE. Você pode entrar em contato Equipe de suporte do AEM para obter o SDK do C++. O SDK do C++ pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Você pode visitar Documentação da API de segurança de documentos site para conhecer e usar os recursos do SDK.

  • Adobe Acrobat: Você pode usar o Adobe Acrobat para aplicar política de segurança a documentos do PDF criados usando aplicativos de desktop populares, como o Microsoft Office, navegadores da Web ou qualquer aplicativo que ofereça suporte à impressão no formato PDF.

    Você pode comprar e baixar o Adobe Acrobat em Site do Adobe. Artigo do Adobe Acrobat configuração de políticas de segurança para PDF O fornece informações detalhadas sobre a criação e a aplicação de políticas no Adobe Acrobat.

  • Document Security Extension for Microsoft Office: você pode usar o Document Security Extension for Microsoft Office para aplicar políticas predefinidas a seus arquivos do Microsoft Office de dentro dos programas do Microsoft Office. A extensão garante que somente pessoas autorizadas possam usar arquivos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint protegidos por política. Somente os usuários autorizados que têm o plug-in instalado podem usar os arquivos protegidos por política.

    A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode entrar em contato Equipe de suporte do AEM para obter a extensão. Posteriormente, você pode visitar Document Security Extension for Microsoft Office ajuda para saber mais sobre como instalar, configurar e usar a extensão do.

  • Biblioteca de Proteção Portátil: A Portable Protection Library (PPL) protege um documento localmente, sem enviá-lo ao servidor do AEM Forms. Somente as credenciais de segurança e os detalhes da política viajam pela rede. O PPL também permite limitar o acesso de recuperação de política somente a usuários conectados. Você pode buscar políticas com o contexto do usuário conectado ao usuário AEM.

    Além do acima, a Biblioteca de proteção portátil tem todos os recursos do SDK de segurança de documentos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por política e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Observe também que a Portable Protection Library (PPL) não pode desproteger os documentos protegidos usando o AEM Forms Document Security Client SDK (CSDK) e vice-versa.

    A Biblioteca de Proteção Portátil está disponível para as linguagens Java e C++ nas versões de 32 bits e 64 bits. Também está disponível como um pacote OSGi para o AEM Forms no OSGi. O C++ PPL pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Se você tiver licenciado o complemento Segurança de documentos do AEM Forms, poderá entrar em contato com Segurança de documentos do AEM Forms equipe de suporte para adquirir a Portable Protection Library. Posteriormente, você poderá usar a Ajuda da Biblioteca de Proteção Portátil (fornecida com a biblioteca) para configurar e usar a Biblioteca de Proteção Portátil.

Exibir ou editar documentos protegidos

  • Para documentos PDF, você pode usar o Adobe Acrobat DC, o Acrobat Reader e o Acrobat Reader Mobile para exibir documentos protegidos do PDF. A maioria dos usuários já tem o Acrobat Reader instalado em seus dispositivos, de modo que não precisam obter ou aprender software adicional para visualizar documentos protegidos. Você também pode baixar a Acrobat Reader em Site de download do Acrobat Reader.

  • Para Documentos do Microsoft Office, você precisa do Microsoft Office e do AEM Forms Document Security Extension for Microsoft Office. A extensão Segurança de documentos está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode baixar a extensão do site do Adobe.

Indexar documentos protegidos

Os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (servidor SharePoint Index) e o Adobe Experience Manager (AEM) podem realizar pesquisas de texto completo em formatos de documento comumente usados, como arquivos de texto simples, documentos do Microsoft Office e documentos PDF. Você pode usar indexadores de Segurança de documentos para permitir que mecanismos de pesquisa de texto completo pesquisem documentos protegidos do PDF:

  • Indexador iFilter: Você pode usar o indexador iFilter para indexar documentos de PDF protegidos e permitir que os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (Desktop Indexing Service e SharePoint Indexserver) pesquisem documentos de PDF protegidos. Para obter informações detalhadas, consulte AEM SharePoint IFilter para Documentos Protegidos.

  • Indexador de segurança de documentos do AEM Forms: Você pode usar o indexador de Segurança de documentos do AEM Forms para indexar documentos protegidos do PDF e permitir que o Adobe Experience Manager pesquise documentos protegidos do PDF. Os indexadores fazem parte da oferta de Segurança de documentos da AEM Forms. Eles estão incluídos no AEM Forms em instaladores JEE.

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