Ofertas de segurança de documentos

A segurança de documentos da Adobe Experience Manager Forms garante que somente usuários autorizados possam usar seus documentos. Usando a segurança de documentos, você pode distribuir com segurança todas as informações salvas em um formato compatível. Os formatos de arquivo suportados incluem Adobe Portable Document Format (PDF) e Microsoft Word, Excel e arquivos PowerPoint.

Você pode proteger documentos usando políticas. As configurações de confidencialidade especificadas em uma política determinam como um destinatário pode usar um documento ao qual você aplica a política. Por exemplo, você pode especificar se os destinatários podem imprimir ou copiar texto, editar texto ou adicionar assinaturas e comentários a documentos protegidos.

As políticas são armazenadas no servidor de segurança de documentos; aplique as políticas aos documentos por meio do aplicativo cliente. Quando você aplica uma política a um documento, as configurações de confidencialidade especificadas na política protegem as informações que o documento contém. Você pode distribuir o documento protegido por política para recipients autorizados pela política.

O diagrama a seguir mostra a arquitetura típica da Segurança de documentos do AEM Forms:

Segurança de documentos - Arquitetura recomendada

Clientes de segurança de documentos

A Segurança de documentos fornece vários clientes para proteger documentos, exibir e editar documentos protegidos e indexadores para permitir a pesquisa de texto completo em documentos protegidos. Você pode escolher um cliente com base em seus requisitos e nos recursos do cliente.

O Servidor de Segurança de Documentos é o componente central através do qual a Segurança de Documentos executa transações como autenticação de usuário, gerenciamento em tempo real de políticas e aplicação de confidencialidade. O servidor também fornece um repositório central para políticas, registros de auditoria e outras informações relacionadas.

O servidor de segurança de documentos fornece uma interface baseada na Web (página da Web) para criar políticas, gerenciar documentos protegidos por políticas e monitorar eventos associados a documentos protegidos por políticas. Os administradores também podem configurar opções globais, como autenticação de usuários, auditoria e mensagens para usuários convidados, e gerenciar contas de usuários convidados.

O servidor está incluído na oferta complementar de Segurança de documento da AEM Forms. Você pode entrar em contato com a AEM Forms equipe de vendas para comprar o complemento Segurança de documentos.

Documentos Protect

A Segurança de documentos da AEM Forms fornece várias ferramentas para aplicar políticas de segurança. Você pode escolher uma ferramenta de acordo com seus requisitos e especificações.

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Você pode usar o SDK de segurança de documentos, o Adobe Acrobat, a Extensão de segurança de documentos para o Microsoft Office ou a Biblioteca de proteção portátil para aplicar e rastrear as políticas de segurança:

  • SDK de segurança do documento: O SDK é um cliente rico em recursos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por políticas e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Por exemplo, você pode desenvolver extensões para proteger formatos de arquivo personalizados ou integrar o SDK às soluções de Prevenção de perda de dados (DLP). Extensões, aplicativos e plug-ins desenvolvidos usando o SDK de segurança de documentos enviam documentos para um servidor designado da AEM Forms e as políticas são aplicadas no servidor. Além disso, observe que o SDK do cliente de segurança de documentos da AEM Forms (CSDK) não pode desproteger os documentos protegidos usando a biblioteca de proteção portátil (PPL) e vice-versa.

    O SDK de segurança de documentos está disponível para Java e C++. O Java SDK está incluído na oferta AEM Forms Document Security e é instalado na implantação de formulários AEM no JEE. Você pode entrar em contato equipe de suporte AEM para adquirir o SDK C++. O SDK do C++ pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Você pode visitar Documentação da API de segurança do documento para aprender e usar os recursos do SDK.

  • Adobe Acrobat: Você pode usar o Adobe Acrobat para aplicar a política de segurança a documentos do PDF criados usando aplicativos de desktop populares, como Microsoft Office, navegadores da Web ou qualquer aplicativo compatível com impressão no formato PDF.

    Você pode comprar e baixar a Adobe Acrobat do Site do Adobe. Artigo do Adobe Acrobat configuração de políticas de segurança para PDF O fornece informações detalhadas sobre como criar e aplicar políticas no Adobe Acrobat.

  • Extensão de segurança de documentos para o Microsoft Office: Você pode usar a Extensão de segurança de documentos para o Microsoft Office para aplicar políticas predefinidas a seus arquivos do Microsoft Office a partir dos programas do Microsoft Office. A extensão garante que somente pessoas autorizadas possam usar arquivos protegidos por política do Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Somente usuários autorizados que tenham o plug-in instalado podem usar os arquivos protegidos por política.

    A extensão Segurança de documento está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode entrar em contato equipe de suporte AEM para obter a extensão. Mais tarde, você pode visitar Extensão de segurança de documentos para o Microsoft Office ajuda para saber mais sobre como instalar, configurar e usar a extensão.

  • Biblioteca de Proteção Portátil: A Biblioteca de Proteção Portátil (PPL) protege um documento localmente, sem enviá-lo ao servidor da AEM Forms. Somente as credenciais de segurança e os detalhes da política viajam pela rede. O PPL também permite limitar o acesso à recuperação de política somente para usuários conectados. Você pode buscar políticas com o contexto do usuário conectado AEM usuário.

    Além disso, a Biblioteca de proteção portátil tem todos os recursos do SDK de segurança de documentos. Você pode usar o SDK de segurança de documentos para acessar a funcionalidade do servidor de documentos, abrir documentos protegidos por políticas e desenvolver extensões, plug-ins ou aplicativos personalizados. Além disso, observe que a biblioteca de proteção portátil (PPL) não pode desproteger os documentos protegidos usando o SDK (CSDK) do cliente de segurança de documentos da AEM Forms e vice-versa.

    A Biblioteca de proteção portátil está disponível para os idiomas Java e C++ em versões de 32 e 64 bits. Também está disponível como um pacote OSGi para AEM Forms no OSGi. O PPL C++ pode ser compilado com o Microsoft Visual Studio 2013. Se tiver licenciado o complemento AEM Forms Document Security, você pode entrar em contato com Segurança de documento AEM Forms equipe de suporte para adquirir a Biblioteca Portable Protection. Posteriormente, você pode usar a Ajuda da Biblioteca de proteção portátil (fornecida com a biblioteca) para configurar e usar a Biblioteca de proteção portátil.

Exibir ou editar documentos protegidos

  • Para documentos PDF, você pode usar o Adobe Acrobat DC, Acrobat Reader e Acrobat Reader Mobile para exibir documentos protegidos do PDF. A maioria dos usuários já tem o Acrobat Reader instalado em seus dispositivos, portanto não é necessário obter ou aprender software adicional para exibir documentos protegidos. Você também pode baixar a Acrobat Reader de Site de download do Acrobat Reader.

  • Para Documentos do Microsoft Office, você precisa da extensão Microsoft Office e AEM Forms Document Security para o Microsoft Office. A extensão Segurança de documento está disponível como um plug-in do Microsoft Office. Você pode baixar a extensão do site do Adobe.

Indexar documentos protegidos

Os mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (servidor de índice SharePoint) e do Adobe Experience Manager (AEM) podem executar pesquisa de texto completo em formatos de documento comumente usados, como arquivos de texto simples, documentos do Microsoft Office e documentos do PDF. Você pode usar indexadores de Segurança de documento para permitir que mecanismos de pesquisa de texto completo pesquisem documentos protegidos do PDF:

  • Indexador do iFilter: Você pode usar o indexador iFilter para indexar documentos do PDF protegidos e habilitar mecanismos de pesquisa de texto completo do Microsoft Windows (Serviço de Indexação de Desktop e SharePoint Indexserver) para pesquisar documentos do PDF protegidos. Para obter informações detalhadas, consulte AEM SharePoint IFilter para documentos protegidos.

  • Indexador de segurança de documentos do AEM Forms: Você pode usar o indexador AEM Forms Document Security para indexar documentos PDF protegidos e permitir que o Adobe Experience Manager pesquise documentos PDF protegidos. Os indexadores fazem parte da oferta AEM Forms Document Security. Eles estão incluídos no AEM Forms em instaladores JEE.

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