Uso de um formulário adaptável no HTML Workspace

O AEM Forms no JEE fornece a capacidade de usar um formulário adaptável no HTML Workspace.

Como é possível selecionar um XDP durante o design do processo, a capacidade de navegar a partir de um repositório AEM de formulário adaptável existente foi adicionada. O recurso oferece ao Designer de processos a capacidade de configurar um formulário adaptável no Ponto inicial e na Tarefa.

Experiência de design de processos

Execute o seguinte para ativar os formulários adaptáveis a serem usados no design do processo:

• Em Atribuir tarefa e ponto inicial, você pode navegar para um ativo de formulário adaptável no repositório CRX ao atribuir um ativo de formulário a uma tarefa.
• Na folha de propriedades Atribuir Tarefa/Bancada do Ponto Inicial, você pode ocultar a barra de ferramentas de nível superior/global de um formulário adaptável.
• Você pode usar novos perfis de Ação para Renderizar e Enviar ações em formulários adaptáveis.

exportação e importação do aplicativo LiveCycle

Como os formulários adaptáveis estão no repositório AEM, a exportação do aplicativo LiveCycle contém apenas as referências para os formulários adaptáveis usados. Portanto, a exportação e a importação do aplicativo LiveCycle são um processo de duas etapas. O aplicativo do LiveCycle inclui definições de processo e assim por diante. Um pacote separado contendo formulários adaptáveis é exportado como um arquivo ZIP do AEM. Durante a importação, o aplicativo do LiveCycle é importado por meio do Workbench e os formulários adaptáveis são importados por meio do AEM.

Experiência do usuário de formulário adaptável no HTML Workspace

O HTML Workspace fornece alguns controles específicos para formulários adaptáveis, além dos controles disponíveis para formulários móveis. Um usuário pode adicionar anexos, salvar, assinar, enviar e navegar pelos formulários adaptáveis no HTML Workspace quando abrir uma Tarefa ou um Ponto de partida. Veja a seguir as especificidades:

1. Para anexar arquivos, use Anexos de tarefa, como no Mobile Forms. Qualquer botão do tipo Anexo de arquivo do formulário adaptável está oculto.

2. Para salvar um formulário adaptável, clique em Salvar, como no caso do Mobile Forms. Qualquer botão Salvar tipo de formulário adaptável fica oculto.

3. Para enviar um formulário adaptável, use o Enviar ações de botão ou rota disponíveis, como no Mobile Forms. Qualquer botão Enviar tipo de formulário adaptável fica oculto.

4. Visibilidade global da barra de ferramentas do formulário adaptável: se o Process Designer ocultar a barra de ferramentas global/de nível superior, a barra de ferramentas e os botões não aparecerão em formulários adaptáveis.

5. Controles de navegação do Workspace para o Adaptive Forms: os botões Next/Previous estão disponíveis junto com os botões Save, Submit e Route Action para um formulário adaptável no HTML Workspace. Clique em Botões Avançar/Anterior para navegar pelos painéis de formulários adaptáveis no HTML Workspace. Os botões Próximo/Anterior fornecem navegação profunda, semelhante aos controles de navegação na exibição Móvel de formulários adaptáveis.

6. Serviços eSign e Componente de Resumo do Formulário adaptável: o componente de Resumo não está operacional no HTML Workspace. Em outras palavras, se um formulário adaptável tiver um componente Resumo, ele não estará visível no espaço de trabalho. Em vez de Enviar automaticamente no componente E-sign, o usuário do espaço de trabalho clica na ação Enviar ou em uma ação de rota no HTML Workspace. Depois que um documento é assinado, ele fica visível como um documento simples assinado. Clique em Enviar ou uma ação de rota para que você possa fechar/concluir a tarefa ou o Ponto Inicial.
   O documento assinado é coletado do servidor de serviços do eSign e o arquivo xml de dados é encaminhado para a próxima etapa do processo.

Etapas para usar formulários adaptáveis no design do processo

1. Abra o Adobe Experience Manager Forms Workbench.

2. Ir para Arquivo > Novo > Aplicativo ou use o aplicativo existente para criar um aplicativo.

   

   Criar aplicativo

3. Crie um processo ou use um processo existente no aplicativo.

   

   Criar processo

4. Crie um Ponto de Início ou Atribuir Tarefa e clique duas vezes nele.

5. No Apresentação e dados , selecione usar um ativo CRX e clique nas reticências antes do ativo.

   

   Usar um ativo CRX

6. Selecione o formulário adaptável criado por meio da interface do usuário Gerenciar ativos e clique em OK.

   

   Selecione um formulário adaptável

   OBSERVAÇÃO

   Para obter detalhes sobre como criar um formulário adaptável, consulte Criação de um formulário adaptável.

   Para obter detalhes sobre como criar um processo, consulte Criação e gerenciamento de processos.