AEM Forms on JEE permet d’utiliser un formulaire adaptatif dans Workspace HTML.
Comme vous pouvez sélectionner un fichier XDP lors de la conception du processus, la possibilité de parcourir un référentiel AEM formulaire adaptatif existant a été ajoutée. La fonctionnalité permet au concepteur de processus de configurer un formulaire adaptatif aussi bien dans Point de départ que dans Tâche.
Effectuez les opérations suivantes pour activer l’utilisation des formulaires adaptatifs dans la conception du processus :
Les formulaires adaptatifs étant situés dans le référentiel AEM, l’exportation d’applications LiveCycle contient uniquement les références des formulaires adaptatifs utilisés. Par conséquent, l'exportation et l'importation de l'application de LiveCycle est un processus en deux étapes. L’application LiveCycle comprend des définitions de processus, etc. Un module distinct contenant les formulaires adaptatifs est exporté au format ZIP à partir d’AEM. Lors de l’importation, l’application LiveCycle est importée par Workbench et les formulaires adaptatifs sont importés par AEM.
Workspace HTML fournit quelques fonctions spécifiques aux formulaires adaptatifs en plus des fonctions disponibles pour les formulaires mobiles. L’utilisateur peut ajouter des pièces jointes, enregistrer, signer, envoyer et parcourir les formulaires adaptatifs dans Workspace HTML en ouvrant une tâche ou un point de départ. Voici les caractéristiques :
Pour joindre des fichiers, utilisez Pièces jointes de la tâche, comme dans Mobile Forms. Le bouton Tout type de fichier de pièce jointe du formulaire adaptatif est masqué.
Pour enregistrer un formulaire adaptatif, cliquez sur Enregistrer, comme dans Mobile Forms. Le bouton Tout type d’enregistrement du formulaire adaptatif est masqué.
Pour envoyer un formulaire adaptatif, utilisez le bouton Envoyer ou les actions d’itinéraire disponibles, comme dans Mobile Forms. Le bouton Tout type d’envoi du formulaire adaptatif est masqué.
Visibilité de la barre d’outils globale de formulaire adaptatif : Si le concepteur de processus masque la barre d’outils globale/de niveau supérieur, la barre d’outils et les boutons n’apparaissent pas dans les formulaires adaptatifs.
Contrôles de navigation de Workspace pour Forms adaptatif : Les boutons Suivant/Précédent sont disponibles, ainsi que les boutons Enregistrer, Envoyer et Action d’itinéraire pour un formulaire adaptatif dans Workspace HTML. Cliquez sur les boutons Suivant/Précédent pour parcourir les panneaux des formulaires adaptatifs dans Workspace HTML. Les boutons Suivant/Précédent offrent une navigation approfondie et sont similaires aux commandes de navigation de la vue mobile des formulaires adaptatifs.
eSign Services et le composant Résumé du formulaire adaptatif : Le composant Résumé n’est pas opérationnel dans Workspace HTML. En d’autres termes, si un formulaire adaptatif possède un composant Résumé, il n’est pas visible dans l’espace de travail. Au lieu de cliquer sur Envoi automatique dans le composant Esign, l’utilisateur de l’espace de travail clique sur Envoyer ou sur une action d’itinéraire dans Workspace HTML. Une fois le document signé, il s’affiche en tant que document signé aplati. Cliquez sur Envoyer ou sur une action d’itinéraire pour fermer/terminer la tâche ou sur Point de départ.
Le document signé est récupéré à partir du serveur de services eSign et le fichier XML de données est transféré vers l’étape suivante du processus.
Ouvrez Adobe Experience Manager Forms Workbench.
Accédez à Fichier > Nouveau > Application ou utilisez l’application existante pour créer une application.
Création d’une nouvelle application
Créez un processus ou utilisez un processus existant dans l’application.
Création d’un processus
Créez un point de Début ou Affectez une Tâche, puis cliquez dessus en doublon.
Dans la section Présentation et Données, sélectionnez Utilisez un actif CRX et cliquez sur les points de suspension situés avant l’actif.
Utilisation d’un actif CRX
Sélectionnez le formulaire adaptatif créé via l’interface utilisateur de gestion des actifs, puis cliquez sur OK.
Sélection d’un formulaire adaptatif
Pour en savoir plus sur la création d’un formulaire adaptatif, consultez la section Création d’un formulaire adaptatif.
Pour plus d'informations sur la création d'un processus, voir Création et gestion de processus.