跟蹤進程

在「追蹤」頁面上,您可以搜尋您啟動或參與的作用中或已完成的程式,並檢視程式詳細資訊。 流程詳細資訊顯示屬於流程一部分的任務、分配和表單。 您也可以使用先前啟動之程式的表單資料來啟動新程式。

搜索進程和任務

您可以根據流程名稱或使用AEM Forms工作區管理員設定的搜尋範本,來搜尋流程例項和相關工作。

您可以設定哪些欄會出現在搜尋結果中。

注意

搜尋結果不包含顯示在您有權存取的群組或共用清單中的工作,除非您實際參與這些工作。 結果不包括管理員清除的已完成流程實例。

按進程名搜索

  1. 在「追蹤」頁面的左窗格中,選取流程名稱。 您啟動或完成任務的該進程的所有實例都顯示在主窗格中。
  2. 按一下進程實例可查看有關該進程實例的詳細資訊。

使用搜索模板搜索任務

  1. 在「追蹤」頁面的左側清單中,選取​搜尋範本​並選取搜尋範本。
  2. 如果模板支援搜索參數,則要縮小搜索參數,請填寫模板欄位,然後按一下​搜索。 顯示您參與的所有任務的清單,這些任務與搜索條件匹配。

查看進程詳細資訊

在「追蹤」頁面上,您可以選取程式並檢視其詳細資訊。 您可以根據各種參數搜索流程,以查看任務詳細資訊。 您也可以查看「狀態」頁籤,該頁籤適用於具有多個用戶同時接收任務的進程,其中啟用了用於審閱文檔的工具。

狀態: 按一下任務時,進程中任務的狀態將顯示在「選定操作」列中。但是,進程的狀態不可用。

  1. 從搜索結果清單中選擇流程實例,以查看屬於流程實例的任務的詳細資訊。

  2. 要查看有關任務的詳細資訊,請執行以下一個或多個操作:

    • 要查看任務的注釋和附件,請按一下「附件」頁籤。
    • 要查看任務分配詳細資訊,請按一下「分配」頁籤。
    • 要查看關聯的表單,請按一下表單按鈕。

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