Processos de rastreamento

Na página Rastreamento, é possível pesquisar por processos ativos ou concluídos nos quais você iniciou ou participou e visualizar os detalhes do processo. Os detalhes do processo mostram as tarefas, atribuições e formulários que faziam parte do processo. Também é possível iniciar novos processos usando dados de formulário de um processo iniciado anteriormente.

Procurar processos e tarefas

Você pode pesquisar por instâncias de processo e tarefas associadas com base em nomes de processo ou usando modelos de pesquisa definidos pelo administrador do espaço de trabalho do AEM Forms.

Você pode definir quais colunas serão exibidas nos resultados da pesquisa.

OBSERVAÇÃO

Os resultados da pesquisa não incluem tarefas que apareceram em um grupo ou em uma lista compartilhada à qual você tem acesso, a menos que tenha realmente participado das tarefas. Os resultados não incluem instâncias de processo concluídas que o administrador limpou.

Pesquisar por nome do processo

  1. Na página Rastreamento , no painel esquerdo, selecione um nome de processo. Todas as instâncias desse processo para as quais você iniciou ou concluiu uma tarefa são exibidas no painel principal.
  2. Clique em uma instância do processo para exibir mais informações sobre ela.

Pesquisar uma tarefa usando um modelo de pesquisa

  1. Na página Rastreamento , na lista à esquerda, selecione Modelos de pesquisa e selecione um modelo de pesquisa.
  2. Se o modelo suportar parâmetros de pesquisa, Para restringir os parâmetros de pesquisa, preencha os campos do modelo e clique em Pesquisar. Exibe uma lista de todas as tarefas em que você participou, que correspondem aos critérios de pesquisa.

Exibir detalhes do processo

Na página Rastreamento, é possível selecionar um processo e visualizar seus detalhes. Você pode pesquisar os processos com base em vários parâmetros para exibir os detalhes da tarefa. Você também pode exibir a guia Status para processos que têm vários usuários recebendo tarefas em paralelo, onde as ferramentas para revisão de documentos estão ativadas.

Status: O status das tarefas em um processo é exibido na coluna "Ação selecionada" ao clicar em uma tarefa. No entanto, o status do processo não está disponível.

  1. Selecione a instância do processo na lista de resultados da pesquisa para exibir detalhes das tarefas que fazem parte da instância do processo.

  2. Para exibir mais informações sobre uma tarefa, execute uma ou mais destas ações:

    • Para exibir notas e anexos de uma tarefa, clique na guia Attachments .
    • Para exibir os detalhes da atribuição da tarefa, clique na guia Atribuição.
    • Para exibir o formulário associado, clique no botão de formulário.

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