추적 프로세스

추적 페이지에서 시작하거나 참여한 활성 또는 완료된 프로세스를 검색하고 프로세스 세부 사항을 볼 수 있습니다. 프로세스 세부 정보에는 프로세스의 일부인 작업, 할당 및 양식이 표시됩니다. 이전에 시작한 프로세스의 양식 데이터를 사용하여 새 프로세스를 시작할 수도 있습니다.

프로세스 및 작업 검색

프로세스 이름을 기반으로 또는 AEM Forms 작업 공간 관리자가 설정한 검색 템플릿을 사용하여 프로세스 인스턴스 및 연관된 작업을 검색할 수 있습니다.

검색 결과에 표시할 열을 설정할 수 있습니다.

노트

실제로 작업에 참여하지 않은 이상 검색 결과에 그룹 또는 공유 목록에 나타난 작업은 액세스할 수 있는 공유 목록에 포함되지 않습니다. 그 결과에는 관리자가 삭제한 완료된 프로세스 인스턴스가 포함되지 않습니다.

프로세스 이름으로 검색

  1. 추적 페이지의 왼쪽 창에서 프로세스 이름을 선택합니다. 작업을 시작하거나 완료한 해당 프로세스의 모든 인스턴스가 주 창에 표시됩니다.
  2. 프로세스 인스턴스를 클릭하여 자세한 정보를 봅니다.

검색 템플릿을(를) 사용하여 작업 검색

  1. 추적 페이지의 왼쪽 목록에서 검색 템플릿​을 선택하고 검색 템플릿을 선택합니다.
  2. 템플릿이 검색 매개 변수를 지원하는 경우 검색 매개 변수의 범위를 좁히려면 템플릿 필드를 채운 다음 검색​을 클릭합니다. 사용자가 참여한 모든 작업 목록이 검색 기준과 일치합니다.

프로세스 세부 정보 보기

추적 페이지에서 프로세스를 선택하고 프로세스를 세부적으로 볼 수 있습니다. 다양한 매개 변수를 기반으로 프로세스를 검색하여 작업 세부 사항을 볼 수 있습니다. 여러 사용자가 문서를 검토할 수 있는 도구를 사용하는 동시에 작업을 받는 프로세스에 대한 상태 탭을 볼 수도 있습니다.

상태: 작업을 클릭하면 프로세스 작업의 상태가 '선택한 작업' 열에 표시됩니다. 그러나 프로세스 상태를 사용할 수 없습니다.

  1. 프로세스 인스턴스에 속한 작업의 세부 사항을 보려면 검색 결과 목록에서 프로세스 인스턴스를 선택합니다.

  2. 작업에 대한 자세한 정보를 보려면 다음 작업 중 하나 이상을 수행하십시오.

    • 작업에 대한 노트 및 첨부 파일을 보려면 첨부 탭을 클릭합니다.
    • 작업 지정 세부 사항을 보려면 [할당] 탭을 클릭합니다.
    • 연결된 양식을 보려면 양식 단추를 클릭합니다.

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