Suivi des processus tracking-processes

La page Suivi vous permet de rechercher les processus actifs ou terminés que vous avez démarrés ou modifiés et d’afficher les détails. Les détails du processus indiquent les tâches, les affectations et les formulaires qui faisaient partie du processus. Vous pouvez également lancer de nouveaux processus à l’aide des données de formulaire issues d’un processus que vous avez précédemment lancé.

Recherche de processus et de tâches search-for-processes-and-tasks

Vous pouvez rechercher des instances de processus et des tâches associées en fonction des noms de processus ou à l’aide de modèles de recherche définis par l’administrateur de l’espace de travail AEM Forms.

Vous pouvez définir les colonnes qui apparaissent dans les résultats de recherche.

NOTE
Les résultats de recherche n’incluent pas les tâches qui se sont affichées dans une liste de groupe ou partagée, à laquelle vous avez accès, à moins que nous n’ayez modifié les tâches. Les résultats n’incluent pas les instances de processus terminées purgées par l’administrateur.

Recherche par nom de processus search-by-process-name

  1. Sur la page Suivi, dans le volet de gauche, sélectionnez un nom du processus. Toutes les instances de ce processus pour lesquelles vous avez lancé ou terminé une tâche s’affichent dans le volet principal.
  2. Cliquez sur une instance de processus pour afficher plus d’informations à son sujet.

Recherche d’une tâche à l’aide d’un modèle de recherche search-for-a-task-using-a-search-template

  1. Sur la page Suivi, dans la liste de gauche, sélectionnez Modèles de recherche et choisissez un modèle de recherche.
  2. Si le modèle prend en charge les paramètres de recherche, remplissez les champs de modèle pour les restreindre, puis cliquez sur Rechercher. Affiche une liste de toutes les tâches auxquelles vous avez participé et qui correspondent aux critères de recherche.

Afficher les détails du processus view-process-details

Sur la page Suivi, vous pouvez sélectionner un processus et afficher ses détails. Vous pouvez effectuer une recherche portant sur les processus en fonction de divers paramètres pour afficher les détails de la tâche. Vous pouvez également afficher l’onglet Statut pour les processus pour lesquels plusieurs utilisateurs reçoivent des tâches en parallèle où les outils de révision des documents sont activés.

Statut : le statut des tâches dans un processus est affiché dans la colonne « Action sélectionnée » lorsque vous cliquez sur une tâche. Cependant, l’état du processus n’est pas disponible.

  1. Sélectionnez l’instance de processus dans la liste des résultats de recherche pour afficher les détails des tâches qui font partie de l’instance de processus.

  2. Pour afficher plus d’informations sur une tâche, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Pour afficher les notes et les pièces jointes d’une tâche, cliquez sur l’onglet Pièces jointes .
    • Pour afficher les détails de l’affectation de la tâche, cliquez sur l’onglet Affectation .
    • Pour afficher le formulaire associé, cliquez sur le bouton de formulaire.
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