En la página Seguimiento, puede buscar procesos activos o completados que haya iniciado o en los que haya participado y ver los detalles del proceso. Los detalles del proceso muestran las tareas, asignaciones y formularios que formaban parte del proceso. También puede iniciar nuevos procesos utilizando los datos de formulario de un proceso que haya iniciado anteriormente.
Puede buscar instancias de proceso y tareas asociadas en función de los nombres de proceso o utilizando plantillas de búsqueda establecidas por el administrador de AEM Forms Workspace.
Puede definir qué columnas aparecen en los resultados de la búsqueda.
Los resultados de búsqueda no incluyen tareas que aparecieron en un grupo o lista compartida a las que tenga acceso, a menos que haya participado realmente en las tareas. Los resultados no incluyen instancias de proceso completadas que el administrador depuró.
En la página Seguimiento, puede seleccionar un proceso y ver sus detalles. Puede buscar los procesos en función de varios parámetros para ver los detalles de la tarea. También puede ver la pestaña Estado para los procesos que tienen varios usuarios recibiendo tareas en paralelo donde las herramientas para revisar documentos están habilitadas.
Estado: El estado de las tareas de un proceso se muestra en la columna “Acción seleccionada” al hacer clic en una tarea. Sin embargo, el estado del proceso no está disponible.
Seleccione la instancia de proceso de la lista de resultados de búsqueda para ver los detalles de las tareas que forman parte de la instancia de proceso.
Para ver más información sobre una tarea, realice una o más de estas acciones: