Seguimiento de procesos

En la página Seguimiento, puede buscar procesos activos o completados que haya iniciado o en los que haya participado y ver los detalles del proceso. Los detalles del proceso muestran las tareas, asignaciones y formularios que formaban parte del proceso. También puede iniciar nuevos procesos utilizando los datos de formulario de un proceso que haya iniciado anteriormente.

Buscar procesos y tareas

Puede buscar instancias de proceso y tareas asociadas en función de los nombres de proceso o utilizando plantillas de búsqueda establecidas por el administrador de AEM Forms Workspace.

Puede definir qué columnas aparecen en los resultados de la búsqueda.

NOTA

Los resultados de búsqueda no incluyen tareas que aparecieron en un grupo o lista compartida a las que tenga acceso, a menos que haya participado realmente en las tareas. Los resultados no incluyen instancias de proceso completadas que el administrador depuró.

Búsqueda por nombre de proceso

  1. En la página Seguimiento, en el panel izquierdo, seleccione un nombre de proceso. Todas las instancias de ese proceso para las que inició o completó una tarea se muestran en el panel principal.
  2. Haga clic en una instancia de proceso para ver más información al respecto.

Buscar una tarea mediante una plantilla de búsqueda

  1. En la página Seguimiento, en la lista de la izquierda, seleccione Buscar plantillas y seleccione una plantilla de búsqueda.
  2. Si la plantilla admite parámetros de búsqueda, para reducirlos, rellene los campos de la plantilla y haga clic en Buscar. Muestra una lista de todas las tareas en las que participó, que coinciden con los criterios de búsqueda.

Ver detalles del proceso

En la página Seguimiento, puede seleccionar un proceso y ver sus detalles. Puede buscar los procesos en función de varios parámetros para ver los detalles de la tarea. También puede ver la pestaña Estado para los procesos que tienen varios usuarios recibiendo tareas en paralelo donde las herramientas para revisar documentos están habilitadas.

Estado: El estado de las tareas de un proceso se muestra en la columna “Acción seleccionada” al hacer clic en una tarea. Sin embargo, el estado del proceso no está disponible.

  1. Seleccione la instancia de proceso de la lista de resultados de búsqueda para ver los detalles de las tareas que forman parte de la instancia de proceso.

  2. Para ver más información sobre una tarea, realice una o más de estas acciones:

    • Para ver las notas y los archivos adjuntos de una tarea, haga clic en la pestaña Archivos adjuntos.
    • Para ver los detalles de la asignación de tareas, haga clic en la pestaña Asignación.
    • Para ver el formulario asociado, haga clic en el botón del formulario.

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