Startar processer starting-processes
AEM Forms arbetsyta organiserar processerna enligt de kategorier som administratören eller processdesignern ställer in. Du kan också placera processer som du använder ofta i kategorin Favoriter så att du snabbt kan hitta dem.
När du påbörjar en process kan du behöva fylla i ett formulär för att starta en affärsprocess som styrs av AEM Forms arbetsflöde. Om ett formulär använder Förbered dataprocess kan viss information fyllas i i förväg i ett tomt formulär när en ny process initieras.
Du vill till exempel köpa en ny datorskärm och därför starta en process som kallas Inköpsorder. När du startar processen öppnas ett formulär där du uppmanas att ange information om objektet som ska beställas. Ditt namn, personalnummer och chefens namn kan redan vara ifyllda i förväg i formuläret. När du skickar begäran initieras en affärsprocess. Servern dirigerar automatiskt begäran till din hanterare baserat på processdefinitionen. Uppgiften börjar visas i din chefs Att göra-lista. När din chef har godkänt begäran vidarebefordrar formulärarbetsflödet begäran till inköpsavdelningen och skickar ett e-postmeddelande till dig.
Välja processer att starta selecting-processes-to-start
Du kan välja en process för att starta den eller för att visa mer information om den.
När du väljer en process att starta kan du behöva fylla i ett formulär som är kopplat till den processen. Processen startas när du skickar formuläret.
Forms i olika filformat stöds, bland annat Adobe PDF, HTML och SWF. Ett formulär kan se ut som ett vanligt utskrivbart eller webbaserat formulär eller vägleda dig genom en serie guideliknande paneler för att samla in information.
Om formuläret och processen tillåter det kan du även spara formuläret offline, fylla i det och sedan skicka det för att slutföra uppgiften. När formuläret skickas startas din e-postklient med rätt e-postadress för servern, om e-postslutpunkten har konfigurerats. Du kan sedan skicka det ifyllda formuläret till servern via e-post.
När du väljer en process visas fliken Formulär och fliken Detaljer. Om processen tillåter dig att lägga till anteckningar eller bilagor, visas även fliken Bifogade filer och fliken Anteckningar. Om du även har konfigurerat sammanfattnings-URL:en med processen visas även fliken Sammanfattning. På fliken Forms visas det associerade formuläret och på fliken Detaljer visas information om den aktuella uppgiften och den process som den är en del av.
Påbörja en affärsprocess start-a-business-process
-
Välj en kategori i listan till vänster på sidan Starta process. Alla processer som du har tillgång till i kategorin visas till höger.
note note NOTE Om kategorirutan är komprimerad klickar du på Öppna kategorier i det övre vänstra området på arbetsytan i AEM Forms för att öppna rutan. -
Välj en process genom att klicka på en uppgift. Formuläret som är kopplat till processen öppnas på fliken Formulär.
Alla formulär i en process har en unik URL. Du kan använda den unika URL-adressen för att starta arbetsytan i HTML direkt med den specifika processen och formuläret. URL-adressen har formatet https://<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<applicationname>%2F<processname>. The <applicationname>%2F<processname> strängen är alltid URL-kodad. Ett exempel-URL är http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess. Strängen ApplicationName%2FPProcessName i exemplet är URL-kodad.
-
Fyll i formuläret enligt instruktionerna som medföljer det. Klicka vid behov på Maximera för att öka formulärets synliga område.
-
Om fliken Bifogade filer är tillgänglig lägger du till bifogade filer efter behov.
-
Om fliken Anteckningar är tillgänglig kan du göra nödvändiga anteckningar.
-
Gör något av följande:
- Klicka på knappen Skicka i formuläret, om formuläret har en Skicka-knapp.
- Klicka på Slutför under formuläret om formuläret inte har någon Skicka-knapp.
Processhanteringen startar processen och skickar formuläret till Att göra-listorna med lämpliga personer som behöver slutföra nästa uppgift i processen.
Om du måste stänga ett formulär innan du skickar in det och utan att förlora data som du har angett, sparar du ett utkast och slutför det senare om processen tillåter det. Om formuläret och processen tillåter det kan du även klicka Offline och skicka det senare från Adobe® Reader® eller Adobe® Acrobat® Professional eller Acrobat Standard.
note note NOTE Offlinealternativet är endast tillgängligt för PDF forms.
Lägga till anteckningar och bilagor adding-notes-and-attachments
Du kan lägga till anteckningar och bifogade filer i en process om processen tillåter det. Du kan ge andra användare behörighet att visa, uppdatera och ta bort anteckningar och bilagor.
Lägga till en anteckning add-a-note
Du kan lägga till flera anteckningar, redigera de skrivna anteckningarna och ta bort dem. Varje anteckning har en titel, en beskrivning och en åtkomstbehörighet. Du kan ange någon av följande åtkomstbehörigheter för en anteckning:
- Skrivskyddad (standardbehörighet)
- Läs/redigera/ta bort
- Läs/redigera
- Läs/ta bort
- Ingen åtkomst
- Öppna en uppgift och klicka på Anteckningar om processen tillåter det.
- Ange en rubrik för anteckningen i dialogrutan Titel och skriver texten i anteckningen i Anteckning box.
- Välj Behörigheter nivå för anteckningen för andra användare som deltar i processen.
- Klicka OK. En textfil som innehåller din anteckning bifogas till formuläret. Du kan uppdatera en anteckning genom att klicka på den och direkt ändra texten. Du kan ta bort en anteckning genom att klicka på Ta bort knapp
Lägg till en bifogad fil add-an-attachment
Du kan också lägga till dina kommentarer om den bifogade filen. Du kan ange någon av följande åtkomstbehörigheter för en bifogad fil:
- Skrivskyddad (standardbehörighet)
- Läs/redigera/ta bort
- Läs/redigera
- Läs/ta bort
- Ingen åtkomst
- Klicka på Bifogade filer och markera Bilaga.
- Klicka Bläddra för att markera filen som ska bifogas.
- Välj Behörigheter nivå för bilagan för andra användare som deltar i processen. Om du väljer Läs kan andra användare spara filen lokalt. Om du väljer någon av redigeringsbehörigheterna kan andra användare även överföra en ny fil som ersätter den bifogade filen.
- Klicka OK. Filen bifogas till formuläret. Du kan ta bort en fil genom att klicka på Ta bort knapp
Spara utkastkopior av formulär saving-draft-copies-of-forms
Om du måste fylla i och skicka ett formulär senare kan du spara ett utkast av ett formulär så att du inte förlorar ditt befintliga arbete. Utkastkopior läggs till i kategorin Utkast på sidan Att göra.
När du har öppnat och skickat ett utkast på nytt tas utkastet bort från kategorin Utkast.
Du kan också konfigurera arbetsytan så att den information som användaren anger som ett utkast sparas automatiskt. Mer information finns i Hantera inställningar.
Spara ett utkast save-a-draft-copy
- Klicka Spara i det nedre vänstra hörnet på en flik. Formuläret läggs till i kategorin Utkast på din att göra-sida. Alla ändringar som du har gjort i formuläret sparas.
Öppna ett utkast igen reopen-a-draft-copy
-
På sidan Att göra väljer du Utkast och klicka på utkastskopian av formuläret.
Om formuläret innehåller en serie paneler kan du behöva gå till den panel där du avslutade din senaste session.
Lägga till processer i kategorin Favoriter adding-processes-to-the-favorites-category
Du kan lägga till alla processer i kategorin Favoriter. Genom att ange favoriter kan du gruppera alla processer som du ofta börjar i en enda kategori så att du snabbt kan hitta dem.
Markera en process som favorit genom att markera den i sin kategori och klicka på den ofyllda stjärnan. Stjärnan blir guld. Om du vill avmarkera en process som en favorit klickar du på den gyllene stjärnan igen.