프로세스 시작

AEM Forms 작업 영역은 관리자 또는 프로세스 디자이너가 설정한 범주별로 프로세스를 구성합니다. 자주 사용하는 프로세스를 즐겨찾기 카테고리에 배치하여 신속하게 찾을 수 있습니다.

프로세스를 시작할 때 AEM Forms 워크플로우가 제어하는 비즈니스 프로세스를 시작하려면 양식을 작성해야 할 수 있습니다. 양식에서 데이터 준비 프로세스를 사용하는 경우, 새 프로세스가 시작되면 일부 정보를 빈 양식으로 미리 채울 수 있습니다.

예를 들어 새 컴퓨터 모니터를 구입하여 구매 발주​라는 프로세스를 시작하려는 경우, 프로세스를 시작할 때 주문이 필요한 항목에 대한 세부 정보를 묻는 양식이 열립니다. 사용자 이름, 직원 번호 및 관리자의 이름은 이미 양식에 미리 채워져 있을 수 있습니다. 요청을 실행하면 비즈니스 프로세스가 시작됩니다. 프로세스 정의에 따라 서버는 자동으로 요청을 관리자에게 라우팅합니다. 관리자의 할 일 목록에 작업이 나타납니다. 관리자가 요청을 승인하면, 양식 워크플로우는 요청을 구매 부서로 라우팅하고 이메일 알림을 보냅니다.

시작할 프로세스 선택

프로세스를 선택하여 시작하거나 추가 정보를 볼 수 있습니다.

시작할 프로세스를 선택하면 해당 프로세스와 관련된 양식을 입력해야 할 수 있습니다. 양식을 제출하면 프로세스가 시작됩니다.

Adobe PDF, HTML 및 SWF 파일을 포함하여 다양한 유형의 파일 포맷으로 Forms이 지원됩니다. 양식은 인쇄 가능 또는 웹 기반 양식 모양일 수도 있고, 일련의 마법사 스타일 패널을 통해 정보를 수집할 수 있도록 안내할 수도 있습니다.

양식 및 프로세스에서 허용하는 경우 양식을 오프라인으로 저장하고 입력한 다음 제출하여 작업을 완료할 수도 있습니다. 양식이 제출되면 이메일 클라이언트가 적절한 서버 이메일 주소로 시작되며, 이메일 끝점이 구성되어 있습니다. 그런 다음 완료된 양식을 이메일로 서버에 보낼 수 있습니다.

프로세스를 선택하면 양식 탭과 세부 정보 탭이 나타납니다. 메모나 첨부를 추가할 수 있는 프로세스를 통해 첨부 탭과 노트 탭도 나타납니다. 이 프로세스를 사용하여 요약 URL도 구성한 경우 요약 탭도 나타납니다. Forms 탭에는 연관된 양식이 표시되며, 세부 정보 탭에는 현재 작업과 해당 작업의 일부인 프로세스에 대한 정보가 표시됩니다.

비즈니스 프로세스 시작

1. 프로세스 시작 페이지의 왼쪽 목록에서 범주를 선택합니다. 카테고리에서 액세스할 수 있는 모든 프로세스가 오른쪽에 나타납니다.

   노트

   카테고리 창이 축소된 경우 AEM Forms 작업 영역의 왼쪽 위 영역에서 '카테고리 열기'를 클릭하여 창을 엽니다.

2. 작업을 클릭하여 프로세스를 선택합니다. 프로세스와 연결된 양식이 양식 탭에서 열립니다.

   프로세스의 모든 양식에는 고유한 URL이 있습니다. 고유 URL을 사용하여 특정 프로세스 및 양식으로 HTML 작업 공간을 바로 시작할 수 있습니다. URL의 형식은 https://<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<ApplicationName>%2F<ProcessName>입니다. <ApplicationName>%2F<ProcessName> 문자열은 항상 URL로 인코딩됩니다. 예제 URL은 http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess 입니다. 예제의 ApplicationName%2FPprocessName 문자열이 URL로 인코딩되어 있습니다.

3. 제공된 지침에 따라 양식을 작성하십시오. 필요한 경우 최대화​를 클릭하여 양식의 표시 영역을 늘립니다.

4. 첨부 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 첨부 파일을 추가합니다.

5. 메모 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 메모를 제공합니다.

6. 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

   • 양식에 전송 단추가 있는 경우 양식에서 제출 단추를 클릭합니다.
   • 양식에 전송 단추가 없는 경우 양식 아래의 완료 를 클릭합니다.

   프로세스 관리는 프로세스를 시작하고 프로세스의 다음 작업을 완료해야 하는 해당 사용자의 할 일 목록에 양식을 보냅니다.

   양식을 제출하기 전에 닫은 후에 입력한 데이터를 손실하지 않고 양식을 닫아야 하는 경우 초안을 저장하고 나중에 프로세스에서 허용하는 경우 완료하십시오. 양식 및 프로세스에서 허용하는 경우 오프라인​을 클릭하고 나중에 Adobe® Reader® 또는 Adobe® Acrobat® Professional이나 Acrobat Standard에서 제출할 수도 있습니다.

   노트

   오프라인 옵션은 PDF forms에만 사용할 수 있습니다.

참고 및 첨부 파일 추가

프로세스가 허용하는 경우 메모와 첨부 파일을 프로세스에 추가할 수 있습니다. 메모 또는 첨부 파일을 보고, 업데이트하고, 삭제하는 프로세스에 참여하는 다른 사용자에 대한 권한을 제공할 수 있습니다.

참고 추가

여러 개의 메모를 추가하고, 작성된 메모를 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 각 메모에는 제목, 설명 및 이와 연관된 액세스 권한이 있습니다. 메모에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.

• 읽기 전용(기본 권한)
• 읽기/편집/삭제
• 읽기/편집
• 읽기/삭제
• 액세스 권한 없음

1. 작업을 열고 프로세스가 허용하는 경우 메모 탭을 클릭합니다.
2. 제목 상자에 참고의 제목을 입력하고 참고 상자에 참고의 텍스트를 입력합니다.
3. 프로세스에 참여하는 다른 사용자에 대한 메모에 대해 권한 수준을 선택합니다.
4. 확인​을 클릭합니다. 메모가 들어 있는 텍스트 파일이 양식에 첨부됩니다. 메모를 클릭하고 텍스트를 직접 수정하여 메모를 업데이트할 수 있습니다. 메모 옆에 있는 삭제 단추 를 클릭하여 메모를 삭제할 수 있습니다.

첨부 파일 추가

첨부 파일에 대한 주석을 추가할 수도 있습니다. 첨부 파일에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.

• 읽기 전용(기본 권한)
• 읽기/편집/삭제
• 읽기/편집
• 읽기/삭제
• 액세스 권한 없음

1. 첨부 파일 탭을 클릭하고 첨부 파일​을 선택합니다.
2. 찾아보기​를 클릭하여 첨부할 파일을 선택합니다.
3. 프로세스에 참여하는 다른 사용자에 대한 첨부 파일의 권한 수준을 선택합니다. 읽기​를 선택하면 다른 사용자가 로컬에 파일을 저장할 수 있습니다. 편집 권한 중 하나를 선택하면 다른 사용자가 첨부 파일을 대체할 새 파일도 업로드할 수 있습니다.
4. 확인​을 클릭합니다. 파일이 양식에 첨부됩니다. 첨부 파일 옆에 있는 삭제 단추 를 클릭하여 파일을 삭제할 수 있습니다.

양식 초안 사본 저장

나중에 양식을 작성하고 제출해야 하는 경우 기존 작업을 잃지 않도록 양식의 초안 복사본을 저장할 수 있습니다. 초안 사본은 할 일 페이지의 초안 범주에 추가됩니다.

초안 양식을 다시 열고 제출하면 초안이 초안 카테고리에서 제거됩니다.

또한 사용자가 입력한 정보를 초안으로 자동 저장하도록 작업 영역을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 환경 설정 관리를 참조하십시오.

초안 복사본 저장

1. 탭의 왼쪽 아래 모서리에 있는 저장​을 클릭합니다. 양식이 할 일 페이지의 초안 카테고리에 추가됩니다. 양식에 변경한 모든 내용이 저장됩니다.

초안 복사본 다시 열기

1. 할 일 페이지에서 초안 큐를 선택하고 양식의 초안 복사본을 클릭합니다.

   양식에 일련의 패널이 포함된 경우 마지막 세션을 종료한 패널로 이동해야 할 수 있습니다.

즐겨찾기 카테고리에 프로세스 추가

프로세스를 즐겨찾기 카테고리에 추가할 수 있습니다. 즐겨찾기를 설정하면 자주 시작하는 모든 프로세스를 하나의 카테고리로 그룹화하여 빠르게 찾을 수 있습니다.

프로세스를 즐겨찾기로 표시하려면 해당 카테고리에서 작업을 선택하고 속이 빈 별을 클릭합니다. 그 별은 금빛이 된다. 프로세스를 즐겨찾기로 표시 해제하려면 황금별을 다시 클릭합니다.