AEM Forms 작업 공간은 관리자 또는 프로세스 디자이너가 설정하는 범주별로 프로세스를 구성합니다. 자주 사용하는 프로세스를 즐겨찾기 카테고리에 배치하여 빠르게 찾을 수 있습니다.
프로세스를 시작할 때 AEM Forms 워크플로우가 제어하는 비즈니스 프로세스를 시작하려면 양식을 작성해야 할 수 있습니다. 양식에서 데이터 준비 프로세스를 사용하는 경우 새 프로세스를 시작할 때 일부 정보를 빈 양식으로 미리 채울 수 있습니다.
예를 들어 새 컴퓨터 모니터를 구입하여 구매 주문서라는 프로세스를 시작합니다. 프로세스를 시작하면 주문이 필요한 항목에 대한 세부 정보를 묻는 양식이 열립니다. 이름, 직원 번호 및 관리자 이름이 양식에 이미 미리 입력되어 있을 수 있습니다. 요청을 제출하면 비즈니스 프로세스가 시작됩니다. 프로세스 정의에 따라 서버가 자동으로 요청을 관리자에게 전송합니다. 작업이 관리자의 [할 일] 목록에 나타납니다. 관리자가 요청을 승인하면 양식 워크플로우는 요청을 구매 부서에 전달하여 이메일 알림을 보냅니다.
프로세스를 선택하여 시작하거나 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
시작할 프로세스를 선택하면 해당 프로세스와 연결된 양식을 작성해야 할 수 있습니다. 양식을 제출하면 프로세스가 시작됩니다.
Adobe PDF, HTML 및 SWF 파일을 비롯한 다양한 유형의 파일 포맷으로 Forms이 지원됩니다. 양식은 인쇄 또는 웹 기반의 전통적인 양식일 수도 있고 정보를 수집하는 마법사 스타일의 패널을 통해 볼 수도 있습니다.
양식 및 프로세스에서 허용 가능한 경우 양식을 오프라인으로 저장하고 채운 다음 제출한 다음 작업을 완료할 수 있습니다. 양식이 제출되면 이메일 클라이언트는 이메일 종료 지점이 구성된 경우 적절한 서버 이메일 주소로 시작됩니다. 그런 다음 완료된 양식을 이메일로 서버에 보낼 수 있습니다.
프로세스를 선택하면 양식 탭과 세부 사항 탭이 나타납니다. 이 프로세스에서 메모 또는 첨부 파일을 추가할 수 있는 경우 첨부 파일 탭과 메모 탭도 나타납니다. 요약 URL도 프로세스와 함께 구성한 경우 요약 탭도 나타납니다. Forms 탭에는 연결된 양식이 표시되고, 세부 사항 탭에는 현재 작업에 대한 정보와 이 작업이 속한 프로세스에 대한 정보가 표시됩니다.
프로세스 시작 페이지의 왼쪽 목록에서 범주를 선택합니다. 카테고리에서 액세스할 수 있는 모든 프로세스가 오른쪽에 나타납니다.
범주 창이 축소되면 AEM Forms 작업 영역의 왼쪽 위 영역에서 '범주 열기'를 클릭하여 창을 엽니다.
작업을 클릭하여 프로세스를 선택합니다. 프로세스와 연결된 양식이 양식 탭에서 열립니다.
프로세스의 모든 양식에는 고유한 URL이 있습니다. 고유한 URL을 사용하여 특정 프로세스 및 양식의 HTML 작업 영역을 직접 시작할 수 있습니다. URL의 형식은 https://<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<ApplicationName>%2F<ProcessName>입니다. <ApplicationName>%2F<ProcessName> 문자열은 항상 URL로 인코딩됩니다. 예제 URL은 http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess입니다. 예제의 ApplicationName%2FPprocessName 문자열은 URL로 인코딩됩니다.
제공된 지침에 따라 양식을 작성하십시오. 필요한 경우 최대화를 클릭하여 양식의 표시 영역을 늘립니다.
첨부 파일 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 첨부 파일을 추가합니다.
메모 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 메모를 입력합니다.
다음 단계 중 하나를 수행합니다.
프로세스 관리는 프로세스를 시작하고 프로세스에서 다음 작업을 완료해야 하는 해당 사용자의 할 일 목록으로 양식을 전달합니다.
양식을 제출하기 전에 양식을 닫고 입력한 데이터를 손실하지 않고 닫아야 하는 경우 초안을 저장하고 나중에 해당 프로세스에서 허용하는 경우 초안을 완료합니다. 양식 및 프로세스에서 허용하는 경우 오프라인을 클릭하고 나중에 Adobe® Reader® 또는 Adobe® Acrobat® Professional 또는 Acrobat Standard에서 제출할 수도 있습니다.
오프라인 옵션은 PDF forms에만 사용할 수 있습니다.
프로세스에서 허용하는 경우 메모와 첨부 파일을 프로세스에 추가할 수 있습니다. 메모 또는 첨부 파일을 보고, 업데이트하고, 삭제하는 과정에 참여하는 다른 사용자에게 권한을 제공할 수 있습니다.
여러 개의 메모를 추가하고, 작성한 메모를 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 각 메모에는 제목, 설명 및 이와 연관된 액세스 권한이 있습니다. 메모에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.
첨부 파일에 대한 주석을 추가할 수도 있습니다. 첨부 파일에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.
나중에 양식을 작성하여 제출해야 하는 경우 기존 작업을 잃지 않도록 양식의 초안 사본을 저장할 수 있습니다. 초안 사본은 할 일 페이지의 초안 범주에 추가됩니다.
초안 양식을 다시 열고 제출하면 초안이 초안 카테고리에서 제거됩니다.
또한 사용자가 입력한 정보를 초안으로 자동 저장하도록 작업 영역을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 환경 설정 관리를 참조하십시오.
연결된 프로세스에 따라 일부 양식에 저장 단추를 사용할 수 없습니다.
할 일 페이지에서 초안 큐를 선택하고 양식의 초안 사본을 클릭합니다.
양식에 일련의 패널이 포함된 경우 마지막 세션을 종료한 패널로 이동해야 할 수 있습니다.
즐겨찾기 카테고리에 프로세스를 추가할 수 있습니다. 즐겨찾기를 설정하면 자주 시작하는 모든 프로세스를 단일 카테고리로 그룹화하여 신속하게 찾을 수 있습니다.
AEM Forms 작업 영역을 사용할 때 일반적으로 프로세스를 시작하는 경우 AEM Forms 작업 영역을 시작할 때 즐겨찾기 카테고리가 자동으로 표시되도록 [시작 위치] 환경 설정을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 AEM Forms 작업 영역 시작의 환경 설정 관리를 참조하십시오.
프로세스를 즐겨찾기로 표시하려면 해당 범주의 작업을 선택하고 빈 별을 클릭합니다. 그 별은 금빛이 된다. 프로세스를 즐겨찾기로 표시를 해제하려면 황금별을 다시 클릭합니다.