AEM Forms工作區支援管理表單與檔案的任務指派與完成活動。 這些表單和檔案可以是XDP Forms、Flex®表單或已棄用的XDP、PDF、HTML或Flex格式轉譯指南。
這些功能會進一步增強。 AEM Forms現在支援與協力廠商應用程式共同作業,這些應用程式支援與AEM Forms工作區類似的功能。 此功能的共同部分是任務指派和後續核准的工作流程。 AEM Forms為AEM Forms企業使用者提供單一統一的體驗,以便透過AEM Forms工作區處理受支援應用程式的所有此類任務指派或核准。
例如,我們將「通訊管理」視為與AEM Forms工作區整合的候選範例。 Correspondence Management具有「信件」的概念,可以轉譯並允許動作。
首先,建立在AEM Forms工作區中轉譯的範例「通訊管理」範本。 如需詳細資訊,請參閱 建立字母範本.
存取「通訊管理」範本的URL以驗證「通訊管理」範本是否可以成功呈現。 URL的模式類似於 https://'[server]:[port]'/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0;
位置 encodedLetterId
是URL編碼的字母識別碼。 在Workbench中定義工作區工作的轉譯流程時,請指定相同的字母ID。
在執行這些步驟之前,請確定您是以下群組的成員:
如需詳細資訊,請參閱 新增和設定使用者.
使用以下步驟來建立任務,以便在AEM Workspace中轉譯和提交信件:
啟動Workbench。 以管理員身分登入localhost。
按一下「檔案」>「新增」>「應用程式」。 在「應用程式名稱」欄位中,輸入 CMDemoSample
然後按一下[完成]。
選取 CMDemoSample/1.0
並按一下右鍵 NewProcess
. 在名稱欄位中,輸入 CMRenderer
然後按一下[完成]。
拖曳起點活動選擇器並加以設定:
在簡報資料中,選取使用CRX資產。
瀏覽資產。 在「選取表單資產」對話方塊中,「字母」索引標籤會列出伺服器上的所有字母。
選取適當的字母並按一下 確定.
按一下「管理動作設定檔」。 「管理動作設定檔」對話方塊隨即顯示。 請確定已正確選取轉譯程式和提交程式。
若要使用資料XML檔案開啟信件,請在「準備資料程式」中瀏覽並選取適當的資料檔案。
按一下「確定」。
定義起始點輸出和工作附件的變數。 定義的變數將包含「起始點輸出」和「工作附件」資料。
(可選)若要在工作流程中新增其他使用者,請拖曳活動選擇器、設定活動選擇器並將其指派給使用者。 撰寫自訂包裝函式(以下提供範例)或下載並安裝DSC (以下提供)以擷取Letter範本、起點輸出和工作附件。
自訂包裝函式的範例如下:
public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
try {
if(dataXML == null)
throw new Exception("dataXML is missing");
CoreService coreService = getRemoteCoreService();
if (coreService == null)
throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
if (attachments != null){
for (byte[] attachment : attachments)
{ attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
}
letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
if (updateLayout != null)
{ letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
else
{ throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
return letterInstanceInfo;
} catch (Exception e)
{ throw new Exception(e); }
}
取得檔案
下載DSC:以上附加的DSCSample.zip檔案中提供範例DSC。 下載並解壓縮DSCSample.zip檔案。 在使用DSC服務之前,您必須先設定它。 如需詳細資訊,請參閱 設定DSC服務.
在「定義活動」對話方塊中,選取適當的活動(例如getLetterInstanceInfo),然後按一下 確定.
部署應用程式。 如果出現提示,請入庫並儲存資產。
在https://'登入AEM表單工作區[伺服器]:[連線埠]'/lc/content/ws.
開啟您新增的工作CMRenderer。 「通訊管理」信函隨即出現。
填寫所需資料並提交信件。 視窗關閉。 在此程式中,任務會指派給步驟9中工作流程中所指定的使用者。
填妥信函中的所有必要變數後,才會啟用「提交」按鈕。