AEM Forms工作区支持管理表单和文档的任务分配和完成活动。 这些表单和文档可以是以XDP、PDF、HTML或Flex格式呈现的XDP Forms、Flex®表单或指南(已弃用)。
这些功能得到了进一步增强。 AEM Forms现在支持与第三方应用程序协作,这些应用程序支持与AEM Forms工作区类似的功能。 此功能的共同部分是任务分配和后续审批的工作流。 AEM Forms为AEM Forms企业用户提供单一的统一体验,以便通过AEM Forms工作区处理所支持应用程序的所有此类任务分配或批准。
例如,让我们将通信管理视为与AEM Forms工作区集成的示例候选项。 通信管理具有“信件”的概念,可以渲染信件并允许操作。
首先,创建一个在AEM Forms工作区中渲染的示例通信管理模板。 有关更多详细信息,请参阅 创建书信模板.
访问其URL上的通信管理模板,以验证是否可以成功呈现通信管理模板。 URL的模式类似于 https://'[server]:[port]'/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0;
位置 encodedLetterId
是URL编码的书信ID。 在Workbench中为工作区任务定义渲染进程时,指定相同的书信ID。
在执行这些步骤之前,请确保您是以下组的成员:
有关更多信息,请参阅 添加和配置用户.
使用以下步骤可创建任务以在AEM Workspace中渲染和提交书信:
启动Workbench 以管理员身份登录到localhost。
单击“文件”>“新建”>“应用程序”。 在应用程序名称字段中,输入 CMDemoSample
然后单击“Finish(完成)”。
选择 CMDemoSample/1.0
并右键单击 NewProcess
. 在名称字段中,输入 CMRenderer
然后单击“Finish(完成)”。
拖动起点活动选取器并对其进行配置:
在演示文稿数据中,选择使用CRX资源。
浏览资产。 在“选择表单资产”对话框中,“字母”选项卡列出服务器上的所有字母。
选择相应的书信并单击 确定.
单击管理操作配置文件。 此时将显示“管理操作配置文件”对话框。 确保正确选择渲染进程和提交进程。
要打开带有数据XML文件的信件,请在准备数据流程中浏览并选择适当的数据文件。
单击确定。
定义起点输出和任务附件的变量。 定义的变量将包含“起始点输出”和“任务附件”数据。
(可选)要在工作流中添加其他用户,请拖动活动选取器,对其进行配置,并将其分配给用户。 编写自定义包装器(下面给出示例)或下载并安装DSC(下面给出示例)以提取书信模板、起点输出和任务附件。
以下是自定义包装的示例:
public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception {
try {
if(dataXML == null)
throw new Exception("dataXML is missing");
CoreService coreService = getRemoteCoreService();
if (coreService == null)
throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details.");
Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8"));
LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo();
List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>();
List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY);
if (attachments != null){
for (byte[] attachment : attachments)
{ attachmentDocs.add(new Document(attachment)); }
}
letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs);
byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY);
if (updateLayout != null)
{ letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); }
else
{ throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); }
return letterInstanceInfo;
} catch (Exception e)
{ throw new Exception(e); }
}
获取文件
下载DSC:上面附加的DSCSample.zip文件中提供了一个示例DSC。 下载并解压缩DSCSample.zip文件。 在使用DSC服务之前,您需要对其进行配置。 有关信息,请参阅 配置DSC服务.
在“定义活动”对话框中,选择相应的活动(如getLetterInstanceInfo),然后单击 确定.
部署应用程序。 如果出现提示,请签入并保存资产。
登录AEM表单工作区,网址为https://'[服务器]:[端口]'/lc/content/ws.
打开您添加的任务CMRenderer。 此时将出现“通信管理”信件。
填写所需数据并提交信件。 窗口关闭。 在此流程中,任务被分配到步骤9的工作流中指定的用户。
只有在填写信件中的所有必需变量后,才会启用“提交”按钮。