Introdução ao AEM Forms Workspace

Você pode usar o espaço de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:

• Iniciar um processo de negócios
• Exibir e agir sobre tarefas atribuídas a você ou a outras listas de tarefas às quais você tem acesso
• Rastrear tarefas que fazem parte dos processos que você iniciou ou em que participou

Navegação no espaço de trabalho do AEM Forms

Itens diferentes na interface do usuário do AEM Forms Workspace são exibidos dependendo do processo e da tarefa em que você está trabalhando. Você pode ou não ver as guias Resumo, Forms, Detalhes, Histórico, Anexos, Notas ou todos os botões descritos nesta Ajuda o tempo todo.

É possível navegar na interface principal do usuário do AEM Forms Workspace usando um dos seguintes métodos:

• Clique nos itens na barra de navegação superior para acessar a opção Iniciar processo, Lista de tarefas, Preferências, Rastreamento, Ajuda e logout.
• Clique na guia Iniciar processo, Lista de tarefas ou Rastreamento para acessar as três principais áreas de trabalho.
• Nas guias Iniciar processo, Tarefa pendente e Rastreamento, clique nos itens da lista no painel esquerdo para acessar favoritos, categorias de processo, modelos de pesquisa, rascunhos ou tarefas atribuídas. Use a barra de rolagem para ver itens adicionais na lista.
• Todos os botões de ação (Aprovar, Rejeitar, Encaminhar, Consultar, Bloquear e Compartilhar) são exibidos no documento e na Propriedade.
• Clique no ícone Todas as opções na barra de navegação, na parte inferior da página, para encaminhar a tarefa para outro usuário, para compartilhá-la com outro usuário, para consultar a tarefa com outro usuário ou para bloqueá-la.
• Na guia Histórico, selecione uma tarefa para exibir as guias Anexos e Atribuições dessa tarefa.
• Use a tecla tab, as teclas de seta e a barra de espaço para navegar pelo espaço de trabalho do AEM Forms sem usar o mouse.

Uso do espaço de trabalho do AEM Forms com leitores de tela

O espaço de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML baseado na web e é compatível com leitores de tela. É possível navegar pela interface do espaço de trabalho do AEM Forms usando o teclado.

Para usar o espaço de trabalho do AEM Forms com um leitor de tela, lembre-se destes pontos:

• O espaço de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML padrão compatível com qualquer ferramenta de leitor de tela padrão. Não é necessário nenhum script específico para executar uma ferramenta de leitor de tela.
• Toda a navegação no espaço de trabalho do AEM Forms é feita por meio de tags de âncora, que podem ser facilmente acessadas por meio de guias.
• O Forms pode levar alguns segundos para carregar. O leitor de tela não informa de forma audível que o formulário está sendo carregado e que você deve aguardar.

Navegar pelo espaço de trabalho do AEM Forms usando um teclado

Ao navegar na área de trabalho do AEM Forms usando um teclado, a navegação está em conformidade com as convenções de acessibilidade do HTML. Em determinadas situações, a ordem de tabulação não segue a ordem convencional típica. As seguintes dicas ajudam a navegar na interface:

• Se você tiver problemas ao tabular para fora das barras de ferramentas na parte superior do navegador, pressione Ctrl+Tab para tabular no conteúdo da janela do navegador.

• A Ajuda da área de trabalho do AEM Forms é aberta em uma janela separada do navegador. Depois de exibir a Ajuda, o foco retorna à janela do navegador que contém o espaço de trabalho do AEM Forms. O menu Ajuda permanece focalizado quando o foco retorna.

• Ao abrir um formulário para iniciar um processo ou concluir uma tarefa, o foco permanece com o elemento existente e não é alterado para o formulário. Use tab para mover o foco para o formulário e navegue por ele. A ordem de tabulação no formulário depende do tipo e do design do formulário.

  Para PDF forms, ao passar por tabulação até o final do formulário ou enviá-lo, o foco do cursor salta para a barra de endereço do navegador. Você deve navegar pelos menus novamente (mas não pelo formulário inteiro) para acessar os botões de ação do formulário, como Salvar como rascunho e Concluído. Se o formulário ainda estiver aberto, você também poderá passar pelos botões e voltar ao formulário.

Gerenciamento de preferências

Você pode definir as várias preferências do espaço de trabalho do AEM Forms nas seguintes categorias:

Fora do escritório: Defina preferências para controlar como as tarefas são atribuídas a outras pessoas enquanto você estiver fora do escritório. Consulte Definição das preferências de ausência temporária.

Filas: Defina preferências para compartilhar sua lista de tarefas com outros usuários ou para solicitar acesso à lista de outro usuário. Consulte Trabalhar com tarefas de filas de grupo e compartilhadas.

Configurações da interface: Defina as preferências de como você interage com o espaço de trabalho do AEM Forms. Consulte Definir preferências da interface do usuário.

Definir preferências da interface do usuário

Defina as preferências da interface do usuário na guia Preferências > Configurações da interface. As preferências a seguir estão disponíveis.

• Local de Início: Especifica a página que aparece ao fazer logon no espaço de trabalho do AEM Forms. As quatro opções disponíveis são Iniciar processo, Tarefa pendente, Rastreamento e Favoritos.
• Aviso de saída: Especifica se você será solicitado a confirmar que deseja efetuar logout após clicar em Fazer Logoff.
• Formato de data: Especifica o formato de exibição de data usado no espaço de trabalho do AEM Forms.
• Formato de hora: especifica o formato de exibição de hora usado no espaço de trabalho do AEM Forms.
• Notificar eventos de tarefa por e-mail: Especifica se você receberá notificações por email sobre eventos de tarefas, incluindo atribuições de tarefas, lembretes e prazos finais para tarefas em sua lista de tarefas pendentes e em listas de tarefas pendentes de grupos às quais você pertence.
• Anexar o Forms no email: Especifica se uma cópia do formulário é anexada a mensagens de notificação por email. Os anexos são compatíveis somente com formulários PDF e XDP.
• Salvar rascunho periodicamente: Especifica se os rascunhos dos formulários são salvos automaticamente periodicamente ou não. Para salvar os rascunhos periodicamente, ative essa opção e defina a duração do salvamento automático de 1 a 30 minutos. Quando o salvamento automático está ativado e um usuário está trabalhando em um rascunho, o rascunho é salvo periodicamente após o número especificado de minutos. O rascunho é salvo automaticamente somente quando há uma alteração no rascunho desde o último salvamento ou salvamento automático. Quando o rascunho é salvo, uma mensagem de alerta é exibida na tela.