Introdução à área de trabalho do AEM Forms

Você pode usar a área de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:

  • Start de um processo de negócios
  • Visualização e agir de acordo com tarefas atribuídas a você ou a outras listas de tarefas que você tenha acesso a
  • Rastrear tarefas que fazem parte dos processos em que você começou ou participou

Diferentes itens na interface do usuário da área de trabalho do AEM Forms são exibidos dependendo do processo e da tarefa em que você está trabalhando. Você pode ou não ver as guias Resumo, Formulários, Detalhes, Histórico, Anexos ou Anotações, ou todos os botões descritos nesta Ajuda o tempo todo.

Você pode navegar pela interface principal do usuário da área de trabalho do AEM Forms usando qualquer um dos seguintes métodos:

  • Clique nos itens na barra de navegação superior para acessar as opções Processo de Start, lista para fazer, Preferências, Rastreamento, Ajuda e logout.
  • Clique na guia Processo de Start, Desfazer ou Rastreamento para acessar as três principais áreas de trabalho.
  • Nas guias Processo de Start, Desfazer e Rastreamento, clique nos itens na lista no painel esquerdo para acessar os favoritos, processar categorias, modelos de pesquisa, rascunhos ou tarefas atribuídas. Use a barra de rolagem para ver itens adicionais na lista.
  • Todos os botões de ação - Aprovar, Rejeitar, Encaminhar, Consultar, Bloquear e Compartilhar - são exibidos em ambos, o documento e a Propriedade.
  • Clique no ícone Todas as opções na barra de navegação, na parte inferior da página, para encaminhar a tarefa para outro usuário, para compartilhar a tarefa com outro usuário, para consultar a tarefa com outro usuário ou para bloquear a tarefa.
  • Na guia Histórico, selecione uma tarefa para exibir as guias Anexos e Atribuições para essa tarefa.
  • Use a tecla tab, as teclas de seta e a barra de espaço para navegar pela área de trabalho do AEM Forms sem usar o mouse.

Uso da área de trabalho do AEM Forms com leitores de tela

A área de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML baseado na Web e é compatível com leitores de tela. É possível navegar pela interface do espaço de trabalho do AEM Forms usando o teclado.

Para usar a área de trabalho do AEM Forms com um leitor de tela, lembre-se dos seguintes pontos:

  • A área de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML padrão que está em conformidade com qualquer ferramenta padrão de leitor de tela. Não é necessário nenhum script específico para executar uma ferramenta de leitor de tela.
  • Toda a navegação na área de trabalho do AEM Forms é feita por meio de tags de âncora, que podem ser facilmente acessadas por meio de guias.
  • Os formulários podem levar alguns segundos para serem carregados. O leitor de tela não informa de forma audível que o formulário está sendo carregado e que você deve aguardar.

Quando você navega na área de trabalho do AEM Forms usando um teclado, a navegação está em conformidade com as convenções de acessibilidade HTML. Em determinadas situações, a ordem de tabulação não segue a ordem convencional típica. As dicas a seguir ajudam a navegar na interface:

  • Se tiver problemas ao sair das barras de ferramentas na parte superior do navegador, pressione Ctrl+Tab para acessar o conteúdo da janela do navegador.

  • A Ajuda da área de trabalho do AEM Forms é aberta em uma janela separada do navegador. Depois de visualização na Ajuda, o foco retorna à janela do navegador que contém a área de trabalho do AEM Forms. O menu Ajuda permanece focado quando o foco retorna.

  • Ao abrir um formulário para start de um processo ou concluir uma tarefa, o foco permanece com o elemento existente e não é alterado para o formulário. Use a guia para mover o foco para o formulário e navegar por ele. A ordem de tabulação no formulário depende do tipo e do design do formulário.

    Para formulários PDF, quando você navega até o final do formulário ou envia o formulário, o foco do cursor vai para a barra Endereço do navegador. É necessário percorrer os menus novamente (mas não o formulário inteiro) para acessar os botões de ação do formulário, como Salvar como rascunho e Concluído. Se o formulário ainda estiver aberto, você também poderá percorrer os botões e voltar ao formulário.

Gerenciamento de preferências

Você pode definir as várias preferências de espaço de trabalho do AEM Forms nas seguintes categorias:

Fora do escritório: Defina as preferências para controlar como as tarefas são atribuídas a outras pessoas enquanto você estiver fora do escritório. Consulte Configuração de preferênciasfora do escritório.

Filas: Defina preferências para compartilhar sua lista de tarefas com outros usuários ou para solicitar acesso à lista de outro usuário. Consulte Trabalhar com tarefas de filasde grupo e compartilhadas.

Configurações da interface do usuário: Defina as preferências para como você interage com a área de trabalho do AEM Forms. Consulte Definir preferênciasda interface do usuário.

Definir preferências da interface do usuário

Defina as preferências da interface do usuário na guia Preferências > Configurações da interface do usuário. As preferências a seguir estão disponíveis.

  • Localização do Start: Especifica a página que aparece quando você faz logon na área de trabalho do AEM Forms. As quatro opções disponíveis são Processo de Start, Fazer, Rastreamento e Favoritos.
  • Aviso de logout: Especifica se você será solicitado a confirmar que deseja fazer logout depois de clicar em Logout.
  • Formato de data: Especifica o formato de exibição de data usado na área de trabalho do AEM Forms.
  • Formato de hora: Especifica o formato de exibição de tempo usado na área de trabalho do AEM Forms.
  • Notificar Eventos de Tarefa por email: Especifica se você recebe notificações por e-mail para eventos de tarefa, incluindo atribuições de tarefa, lembretes e prazos para tarefas na lista de Tarefas Pendentes e nas listas de Tarefas Pendentes a que pertence.
  • Anexar formulários no email: Especifica se uma cópia do formulário está anexada às mensagens de notificação por email. Anexos são suportados apenas para formulários PDF e XDP.
  • Salve o rascunho periodicamente: Especifica se os rascunhos de formulário são salvos automaticamente periodicamente ou não. Para salvar seus rascunhos periodicamente, ative essa opção e defina a duração do salvamento automático de 1 a 30 minutos. Quando o salvamento automático é ativado e um usuário está trabalhando em um rascunho, o rascunho é salvo periodicamente após o número especificado de minutos. O rascunho é salvo automaticamente somente quando há uma alteração no rascunho desde a última gravação ou salvamento automático. Quando o rascunho for salvo, uma mensagem de alerta será exibida na tela.

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