Introdução ao AEM Forms workspace

Você pode usar o espaço de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:

  • Iniciar um processo de negócios
  • Exibir e agir de acordo com as tarefas atribuídas a você ou a outras listas de tarefas às quais você tem acesso
  • Rastrear tarefas que fazem parte dos processos em que você iniciou ou participou

Itens diferentes na interface do usuário do espaço de trabalho do AEM Forms são exibidos dependendo do processo e da tarefa em que você está trabalhando. Você pode ou não ver as guias Resumo, Forms, Detalhes, Histórico, Anexos ou Notas ou todos os botões descritos nesta Ajuda o tempo todo.

Você pode navegar pela interface do usuário principal do espaço de trabalho do AEM Forms usando qualquer um dos métodos a seguir:

  • Clique nos itens na barra de navegação superior para acessar a opção Iniciar processo, lista de itens a fazer, Preferências, Rastreamento, Ajuda e logout.
  • Clique na guia Iniciar processo, Desfazer ou Rastreamento para acessar as três principais áreas de trabalho.
  • Nas guias Iniciar processo, Desfazer e Rastreamento, clique nos itens na lista no painel à esquerda para acessar os favoritos, categorias de processo, modelos de pesquisa, rascunhos ou tarefas atribuídas. Use a barra de rolagem para ver itens adicionais na lista.
  • Todos os botões de ação - Aprovar, Rejeitar, Encaminhar, Consultar, Bloquear e Compartilhar - são exibidos em ambos, o documento e a Propriedade.
  • Clique no ícone Todas as opções na barra de navegação, na parte inferior da página, para encaminhar a tarefa para outro usuário, para compartilhar a tarefa com outro usuário, para consultar a tarefa com outro usuário ou para bloquear a tarefa.
  • Na guia History , selecione uma tarefa para exibir as guias Attachments and Assignments para essa tarefa.
  • Use a tecla tab, as teclas de seta e a barra de espaço para navegar pelo espaço de trabalho do AEM Forms sem usar o mouse.

Uso da área de trabalho do AEM Forms com leitores de tela

O AEM Forms workspace é um aplicativo HTML baseado na web e é compatível com leitores de tela. Você pode navegar pela interface do espaço de trabalho do AEM Forms usando o teclado.

Para usar a espaço de trabalho do AEM Forms com um leitor de tela, lembre-se dos seguintes pontos:

  • O AEM Forms workspace é um aplicativo HTML padrão que está em conformidade com qualquer ferramenta de leitor de tela padrão. Você não precisa de nenhum script específico para executar uma ferramenta de leitor de tela.
  • Toda a navegação no espaço de trabalho do AEM Forms é por meio de tags de âncora, que podem ser acessadas facilmente por meio de guias.
  • O Forms pode levar alguns segundos para carregar. O leitor de tela não informa à toa que o formulário está sendo carregado e que você deve aguardar.

Quando você navega no espaço de trabalho do AEM Forms usando um teclado, a navegação está em conformidade com as convenções de acessibilidade do HTML. Em determinadas situações, a ordem de tabulação não segue a ordem convencional típica. As dicas a seguir ajudam a navegar na interface:

  • Se tiver problemas ao sair das barras de ferramentas na parte superior do navegador, pressione Ctrl+Tab para acessar o conteúdo da janela do navegador.

  • A Ajuda do espaço de trabalho do AEM Forms é aberta em uma janela separada do navegador. Após visualizar a Ajuda, o foco volta para a janela do navegador que contém o espaço de trabalho do AEM Forms. O menu Ajuda permanece focado quando o foco volta.

  • Ao abrir um formulário para iniciar um processo ou concluir uma tarefa, o foco permanece com o elemento existente e não é alterado para o formulário. Use a guia para mover o foco para o formulário e navegar por ele. A ordem de tabulação por meio do formulário depende do tipo e do design do formulário.

    Para PDF forms, quando você navega até o final do formulário ou envia o formulário, o foco do cursor salta para a barra de endereços do navegador. É necessário percorrer os menus novamente (mas não o formulário inteiro) para acessar os botões de ação do formulário, como Salvar como rascunho e Concluído. Se o formulário ainda estiver aberto, também é possível tabular depois dos botões e retornar ao formulário.

Gerenciamento de preferências

Você pode definir as várias preferências do espaço de trabalho do AEM Forms nas seguintes categorias:

Fora do Escritório: Defina as preferências para controlar como as tarefas são atribuídas a outras pessoas enquanto você estiver fora do escritório. Consulte Configuração de preferências fora do escritório.

Filas: Defina as preferências para compartilhar sua lista de itens a fazer com outros usuários ou para solicitar acesso a outra lista de usuários. Consulte Trabalhar com tarefas de grupos e filas compartilhadas.

Configurações da interface do usuário: Defina as preferências de como você interage com o espaço de trabalho do AEM Forms. Consulte Definir preferências da interface do usuário.

Definir preferências da interface do usuário

Defina as preferências da interface do usuário na guia Preferências > Configurações da interface do usuário . As preferências a seguir estão disponíveis.

  • Localização inicial: Especifica a página que é exibida quando você faz logon no AEM Forms workspace. As quatro opções disponíveis são Iniciar processo, Fazer, Rastreamento e Favoritos.
  • Aviso de Logout: Especifica se você é solicitado a confirmar que deseja fazer logoff depois de clicar em Fazer logoff.
  • Formato de data: Especifica o formato de exibição de data usado na área de trabalho do AEM Forms.
  • Formato de hora: Especifica o formato de exibição de tempo usado na área de trabalho do AEM Forms.
  • Notificar eventos de tarefa por email: Especifica se você recebe notificações por email para eventos de tarefa, incluindo atribuições de tarefa, lembretes e prazos para tarefas em sua lista de Tarefas Pendentes e em listas de Tarefas Pendentes às quais você pertence.
  • Anexar o Forms no Email: Especifica se uma cópia do formulário está anexada a mensagens de notificação por email. Anexos são suportados apenas para formulários PDF e XDP.
  • Salvar rascunho periodicamente: Especifica se os rascunhos do formulário são salvos automaticamente periodicamente ou não. Para salvar seus rascunhos periodicamente, ative essa opção e defina a duração do salvamento automático de 1 a 30 minutos. Quando o salvamento automático é ativado e um usuário está trabalhando em um rascunho, o rascunho é salvo periodicamente após o número especificado de minutos. O rascunho é salvo automaticamente somente quando há uma alteração no rascunho desde a última gravação ou salvamento automático. Quando o rascunho for salvo, uma mensagem de alerta será exibida na tela.

Nesta página