Introdução ao AEM Forms Workspace

Você pode usar o espaço de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:

  • Iniciar um processo de negócios
  • Exibir e agir sobre tarefas atribuídas a você ou a outras listas de tarefas às quais você tem acesso
  • Rastrear tarefas que fazem parte dos processos que você iniciou ou em que participou

Itens diferentes na interface do usuário do AEM Forms Workspace são exibidos dependendo do processo e da tarefa em que você está trabalhando. Você pode ou não ver as guias Resumo, Forms, Detalhes, Histórico, Anexos, Notas ou todos os botões descritos nesta Ajuda o tempo todo.

É possível navegar na interface principal do usuário do AEM Forms Workspace usando um dos seguintes métodos:

  • Clique nos itens na barra de navegação superior para acessar a opção Iniciar processo, Lista de tarefas, Preferências, Rastreamento, Ajuda e logout.
  • Clique na guia Iniciar processo, Lista de tarefas ou Rastreamento para acessar as três principais áreas de trabalho.
  • Nas guias Iniciar processo, Tarefa pendente e Rastreamento, clique nos itens da lista no painel esquerdo para acessar favoritos, categorias de processo, modelos de pesquisa, rascunhos ou tarefas atribuídas. Use a barra de rolagem para ver itens adicionais na lista.
  • Todos os botões de ação (Aprovar, Rejeitar, Encaminhar, Consultar, Bloquear e Compartilhar) são exibidos no documento e na Propriedade.
  • Clique no ícone Todas as opções na barra de navegação, na parte inferior da página, para encaminhar a tarefa para outro usuário, para compartilhá-la com outro usuário, para consultar a tarefa com outro usuário ou para bloqueá-la.
  • Na guia Histórico, selecione uma tarefa para exibir as guias Anexos e Atribuições dessa tarefa.
  • Use a tecla tab, as teclas de seta e a barra de espaço para navegar pelo espaço de trabalho do AEM Forms sem usar o mouse.

Uso do espaço de trabalho do AEM Forms com leitores de tela

O espaço de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML baseado na web e é compatível com leitores de tela. É possível navegar pela interface do espaço de trabalho do AEM Forms usando o teclado.

Para usar o espaço de trabalho do AEM Forms com um leitor de tela, lembre-se destes pontos:

  • O espaço de trabalho do AEM Forms é um aplicativo HTML padrão compatível com qualquer ferramenta de leitor de tela padrão. Não é necessário nenhum script específico para executar uma ferramenta de leitor de tela.
  • Toda a navegação no espaço de trabalho do AEM Forms é feita por meio de tags de âncora, que podem ser facilmente acessadas por meio de guias.
  • O Forms pode levar alguns segundos para carregar. O leitor de tela não informa de forma audível que o formulário está sendo carregado e que você deve aguardar.

Ao navegar na área de trabalho do AEM Forms usando um teclado, a navegação está em conformidade com as convenções de acessibilidade do HTML. Em determinadas situações, a ordem de tabulação não segue a ordem convencional típica. As seguintes dicas ajudam a navegar na interface:

  • Se você tiver problemas ao tabular para fora das barras de ferramentas na parte superior do navegador, pressione Ctrl+Tab para tabular no conteúdo da janela do navegador.

  • A Ajuda da área de trabalho do AEM Forms é aberta em uma janela separada do navegador. Depois de exibir a Ajuda, o foco retorna à janela do navegador que contém o espaço de trabalho do AEM Forms. O menu Ajuda permanece focalizado quando o foco retorna.

  • Ao abrir um formulário para iniciar um processo ou concluir uma tarefa, o foco permanece com o elemento existente e não é alterado para o formulário. Use tab para mover o foco para o formulário e navegue por ele. A ordem de tabulação no formulário depende do tipo e do design do formulário.

    Para PDF forms, ao passar por tabulação até o final do formulário ou enviá-lo, o foco do cursor salta para a barra de endereço do navegador. Você deve navegar pelos menus novamente (mas não pelo formulário inteiro) para acessar os botões de ação do formulário, como Salvar como rascunho e Concluído. Se o formulário ainda estiver aberto, você também poderá passar pelos botões e voltar ao formulário.

Gerenciamento de preferências

Você pode definir as várias preferências do espaço de trabalho do AEM Forms nas seguintes categorias:

Fora do escritório: Defina preferências para controlar como as tarefas são atribuídas a outras pessoas enquanto você estiver fora do escritório. Consulte Definição das preferências de ausência temporária.

Filas: Defina preferências para compartilhar sua lista de tarefas com outros usuários ou para solicitar acesso à lista de outro usuário. Consulte Trabalhar com tarefas de filas de grupo e compartilhadas.

Configurações da interface: Defina as preferências de como você interage com o espaço de trabalho do AEM Forms. Consulte Definir preferências da interface do usuário.

Definir preferências da interface do usuário

Defina as preferências da interface do usuário na guia Preferências > Configurações da interface. As preferências a seguir estão disponíveis.

  • Local de Início: Especifica a página que aparece ao fazer logon no espaço de trabalho do AEM Forms. As quatro opções disponíveis são Iniciar processo, Tarefa pendente, Rastreamento e Favoritos.
  • Aviso de saída: Especifica se você será solicitado a confirmar que deseja efetuar logout após clicar em Fazer Logoff.
  • Formato de data: Especifica o formato de exibição de data usado no espaço de trabalho do AEM Forms.
  • Formato de hora: especifica o formato de exibição de hora usado no espaço de trabalho do AEM Forms.
  • Notificar eventos de tarefa por e-mail: Especifica se você receberá notificações por email sobre eventos de tarefas, incluindo atribuições de tarefas, lembretes e prazos finais para tarefas em sua lista de tarefas pendentes e em listas de tarefas pendentes de grupos às quais você pertence.
  • Anexar o Forms no email: Especifica se uma cópia do formulário é anexada a mensagens de notificação por email. Os anexos são compatíveis somente com formulários PDF e XDP.
  • Salvar rascunho periodicamente: Especifica se os rascunhos dos formulários são salvos automaticamente periodicamente ou não. Para salvar os rascunhos periodicamente, ative essa opção e defina a duração do salvamento automático de 1 a 30 minutos. Quando o salvamento automático está ativado e um usuário está trabalhando em um rascunho, o rascunho é salvo periodicamente após o número especificado de minutos. O rascunho é salvo automaticamente somente quando há uma alteração no rascunho desde o último salvamento ou salvamento automático. Quando o rascunho é salvo, uma mensagem de alerta é exibida na tela.

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