您可以使用「指派任務」步驟來建立任務並指派給使用者或群組。 當任務指派給使用者或群組時,會傳送電子郵件通知給已定義的使用者或已定義群組的每個成員。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結以及與該任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知:
您可以自訂外觀,並在電子郵件通知中使用自訂中繼資料。 AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 您可以自訂現成可用的範本或從頭開始建立新範本。
電子郵件通知範本是根據 HTML電子郵件. 這些電子郵件會因應不同的電子郵件使用者端和熒幕大小。 此外,電子郵件的樣式會在範本中定義。
以下影像顯示自訂的電子郵件通知:
AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行以下步驟來自訂範本:
使用管理員帳戶登入CRXDE。
導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。
開啟htmlEmailTemplate.txt檔案。 它包含預設範本。
將htmlEmailTemplate.txt檔案的內容取代為自訂內容。
電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以使用自訂程式碼取代現有的html程式碼,以變更範本的外觀。
儲存檔案。現在,自訂範本已可供使用。
AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您也可以新增自訂電子郵件範本(您自己的範本)給指派任務步驟。 執行以下步驟以新增自訂電子郵件範本:
使用管理員帳戶登入CRXDE。
導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。
建立.txt檔案。 例如,EmailOnTaskAssign.txt。
將自訂HTML程式碼新增至檔案。
電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以將自訂HTML程式碼新增至檔案以建立新範本。
儲存檔案。範本已準備好用於指派任務步驟。
現成可用的指派工作步驟已設定為使用預設範本htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 若要變更範本:
開啟指派工作步驟。
導覽至「受指派人>HTML電子郵件範本」。
選取新建立的HTML電子郵件範本。
按一下「確定」。範本已變更。