在「指派任務」步驟中使用自訂電子郵件範本

您可以使用「指派任務」步驟來建立任務並指派給使用者或群組。 將任務指派給用戶或組時,會向已定義用戶或已定義組的每個成員發送電子郵件通知。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結和與任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知:

立即可用的電子郵件通知範本

您可以自訂外觀,並在電子郵件通知中使用自訂中繼資料。 AEM Forms為電子郵件通知提供現成可用的範本。 您可以自訂現成可用的範本,或從頭開始建立新範本。

電子郵件通知範本以HTML電子郵件為基礎。 這些電子郵件會根據不同的電子郵件客戶和螢幕大小進行調整。 此外,電子郵件的樣式是在範本中定義。

下列影像會顯示自訂的電子郵件通知:

使用自訂範本的電子郵件通知

自訂現有範本

AEM Forms現成可用,提供電子郵件通知的範本。 此範本提供標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱,以及指派任務的連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行下列步驟以自訂範本:

  1. 使用管理員帳戶登入CRXDE。

  2. 導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。

  3. 開啟htmlEmailTemplate.txt檔案。 它包含預設範本。

  4. 以自訂內容取代htmlEmailTemplate.txt檔案的內容。

    電子郵件通知範本是HTML電子郵件。 您可以將現有的html程式碼取代為自訂程式碼,以變更範本的外觀。

  5. 儲存檔案。 現在,自訂範本已可供使用。

建立電子郵件範本

AEM Forms現成可用,提供電子郵件通知的範本。 此範本提供標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱,以及指派任務的連結。 您也可以為「指派」工作步驟新增自訂電子郵件範本(您自己的範本)。 執行下列步驟以新增自訂電子郵件範本:

  1. 使用管理員帳戶登入CRXDE。

  2. 導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。

  3. 建立。txt檔案。 例如,EmailOnTaskAssign.txt。

  4. 新增自訂HTML程式碼至檔案。

    電子郵件通知範本是HTML電子郵件。 您可以將自訂HTML程式碼新增至檔案,以建立新範本。

  5. 儲存檔案。 模板已準備好供「分配任務」步驟使用。

在分配任務步驟中使用電子郵件模板

現成可用的「指派任務」步驟已設定為使用預設範本htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 要更改模板,請執行以下操作:

  1. 開啟「指派任務」步驟。

  2. 導覽至「受託人> HTML電子郵件範本」。

  3. 選取新建立的HTML電子郵件範本。

  4. 按一下「確定」。範本已變更。

電子郵件通知也使用中繼資料。 例如,到期日、優先順序、工作流程名稱等。 您也可以設定範本,使用自訂中繼資料

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