在指派任務步驟中使用自訂電子郵件範本

您可以使用「指派任務」步驟來建立任務並指派給使用者或群組。 當任務指派給使用者或群組時，會傳送電子郵件通知給已定義的使用者或已定義群組的每個成員。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結以及與該任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知：

使用現成可用範本的電子郵件通知

您可以自訂外觀，並在電子郵件通知中使用自訂中繼資料。 AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 您可以自訂現成可用的範本或從頭開始建立新範本。

電子郵件通知範本是根據 HTML電子郵件. 這些電子郵件會因應不同的電子郵件使用者端和熒幕大小。 此外，電子郵件的樣式會在範本中定義。

以下影像顯示自訂的電子郵件通知：

使用自訂範本的電子郵件通知

自訂現有範本

AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行以下步驟來自訂範本：

  1. 使用管理員帳戶登入CRXDE。

  2. 導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。

  3. 開啟htmlEmailTemplate.txt檔案。 它包含預設範本。

  4. 將htmlEmailTemplate.txt檔案的內容取代為自訂內容。

    電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以使用自訂程式碼取代現有的html程式碼，以變更範本的外觀。

  5. 儲存檔案。現在，自訂範本已可供使用。

建立電子郵件範本

AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 範本提供指派任務的標題說明、到期日、優先順序、工作流程名稱和連結。 您也可以新增自訂電子郵件範本（您自己的範本）給指派任務步驟。 執行以下步驟以新增自訂電子郵件範本：

  1. 使用管理員帳戶登入CRXDE。

  2. 導覽至/libs/fd/dashboard/templates/email。

  3. 建立.txt檔案。 例如，EmailOnTaskAssign.txt。

  4. 將自訂HTML程式碼新增至檔案。

    電子郵件通知範本是 HTML電子郵件. 您可以將自訂HTML程式碼新增至檔案以建立新範本。

  5. 儲存檔案。範本已準備好用於指派任務步驟。

在指派任務步驟中使用電子郵件範本

現成可用的指派工作步驟已設定為使用預設範本htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 若要變更範本：

  1. 開啟指派工作步驟。

  2. 導覽至「受指派人>HTML電子郵件範本」。

  3. 選取新建立的HTML電子郵件範本。

  4. 按一下「確定」。範本已變更。

電子郵件通知也會使用 中繼資料. 例如，到期日、優先順序、工作流程名稱等。 您也可以設定範本以使用 自訂中繼資料.

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