Använda anpassade e-postmallar i steget Tilldela uppgift use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step
Du kan använda steget Tilldela uppgift för att skapa och tilldela uppgifter till en användare eller grupp. När en uppgift tilldelas en användare eller grupp skickas ett e-postmeddelande till den angivna användaren eller till varje medlem i den definierade gruppen. Ett vanligt e-postmeddelande innehåller en länk till den tilldelade uppgiften och information om uppgiften. I följande bild visas ett exempel på ett e-postmeddelande:
Du kan anpassa utseendet och använda anpassade metadata i ett e-postmeddelande. AEM Forms tillhandahåller en färdig mall för e-postmeddelanden. Du kan anpassa mallen som inte finns i kartongen eller skapa en helt ny mall.
Mallar för e-postmeddelanden baseras på HTML email. Dessa e-postmeddelanden anpassas efter olika e-postklienter och skärmstorlekar. Dessutom definieras formatet för e-postmeddelandet i mallen.
I följande bild visas ett anpassat e-postmeddelande:
Anpassa den befintliga mallen customize-the-existing-template
När allt är klart tillhandahåller AEM Forms en mall för e-postmeddelanden. Mallen innehåller titelbeskrivning, förfallodatum, prioritet, arbetsflödets namn och länk för den tilldelade uppgiften. Du kan anpassa mallen för att ändra utseendet. Anpassa mallen genom att utföra följande steg:
-
Logga in på CRXDE med administratörskonto.
-
Gå till /libs/fd/dashboard/templates/email.
-
Öppna filen htmlEmailTemplate.txt. Den innehåller standardmallen.
-
Ersätt innehållet i filen htmlEmailTemplate.txt med anpassat innehåll.
En e-postmeddelandemall är en HTML email. Du kan ersätta den befintliga HTML-koden med din egen kod om du vill ändra mallens utseende.
-
Spara filen. Nu är den anpassade mallen klar att användas.
Skapa en e-postmall create-an-email-template
När allt är klart tillhandahåller AEM Forms en mall för e-postmeddelanden. Mallen innehåller titelbeskrivning, förfallodatum, prioritet, arbetsflödets namn och länk för den tilldelade uppgiften. Du kan också lägga till en anpassad e-postmall (din egen mall) för Tilldela uppgiftssteg. Gör så här för att lägga till en anpassad e-postmall:
-
Logga in på CRXDE med administratörskonto.
-
Gå till /libs/fd/dashboard/templates/email.
-
Skapa en TXT-fil. Exempel: EmailOnTaskAssign.txt.
-
Lägg till egen HTML-kod i filen.
En e-postmeddelandemall är en HTML email. Du kan lägga till egen HTML-kod i filen för att skapa en mall.
-
Spara filen. Mallen är klar att användas i steget Tilldela uppgift.
Använda en e-postmall i steget Tilldela uppgift use-an-email-template-in-an-assign-task-step
Utför åtgärden Tilldela är konfigurerad att använda standardmallen htmlEmailTemplate.txt. Du kan välja att använda en anpassad mall. Så här ändrar du mallen:
-
Öppna steget Tilldela uppgift.
-
Navigera till Tilldelad > E-postmall för HTML.
-
Markera den nya e-postmallen för HTML.
-
Klicka på OK. Mallen ändras.
Ett e-postmeddelande använder också metadata. Exempel: förfallodatum, prioritet, arbetsflödets namn med mera. Du kan också konfigurera mallen så att den används anpassade metadata.