Usar modelos de email personalizados em uma etapa Atribuir Tarefa

Você pode usar a etapa Atribuir Tarefa para criar e atribuir tarefas a um usuário ou grupo. Quando uma tarefa é atribuída a um usuário ou grupo, uma notificação por email é enviada para o usuário definido ou para cada membro do grupo definido. Uma notificação por email típica contém um link da tarefa atribuída e informações relacionadas à tarefa. A imagem a seguir exibe um exemplo de notificação por email:

Notificação por e-mail com modelo fora da caixa

Você pode personalizar a aparência e usar metadados personalizados em uma notificação por email. A AEM Forms fornece um modelo pronto para receber notificações por e-mail. Você pode personalizar o modelo out of box ou criar um novo modelo do zero.

Os modelos de notificação por email têm por base email HTML. Esses e-mails se adaptam a diferentes clientes de e-mail e tamanhos de tela. Além disso, o estilo do email é definido no modelo.

A imagem a seguir exibe uma notificação por email personalizada:

Notificação por email usando modelo personalizado

Personalizar o modelo existente

A AEM Forms fornece um modelo para notificações por email. O modelo fornece descrição do título, data de vencimento, prioridade, nome do fluxo de trabalho e link da tarefa atribuída. Você pode personalizar o modelo para alterar a aparência. Execute as seguintes etapas para personalizar o modelo:

  1. Faça logon no CRXDE com a conta de administrador.

  2. Navegue até /libs/fd/painel/modelos/email.

  3. Abra o arquivo htmlEmailTemplate.txt. Ele contém o modelo padrão.

  4. Substitua o conteúdo do arquivo htmlEmailTemplate.txt por conteúdo personalizado.

    Um modelo de notificação por email é um email HTML. Você pode substituir o código html existente pelo código personalizado para alterar a aparência do modelo.

  5. Salve o arquivo. Agora, o modelo personalizado está pronto para uso.

Criar um modelo de email

A AEM Forms fornece um modelo para notificações por email. O modelo fornece descrição do título, data de vencimento, prioridade, nome do fluxo de trabalho e link da tarefa atribuída. Você também pode adicionar um modelo de email personalizado (seu próprio modelo) para as etapas Atribuir tarefa. Execute as seguintes etapas para adicionar um modelo de email personalizado:

  1. Faça logon no CRXDE com a conta de administrador.

  2. Navegue até /libs/fd/painel/modelos/email.

  3. Crie um arquivo .txt. Por exemplo, EmailOnTaskAssign.txt.

  4. Adicione o código HTML personalizado ao arquivo.

    Um modelo de notificação por email é um email HTML. Você pode adicionar um código HTML personalizado ao arquivo para criar um novo modelo.

  5. Salve o arquivo. O modelo está pronto para uso na etapa Atribuir Tarefa.

Use um modelo de email na etapa Atribuir Tarefa

A etapa Atribuir tarefa está configurada para usar o modelo padrão, htmlEmailTemplate.txt. Você pode optar por usar um modelo personalizado. Para alterar o modelo:

  1. Abra a etapa Atribuir Tarefa.

  2. Navegue até Destinatário > Modelo de email HTML.

  3. Selecione o modelo de e-mail HTML recém-criado.

  4. Clique em OK. O modelo é alterado.

Uma notificação por email também usa metadata. Por exemplo, data de vencimento, prioridade, nome do fluxo de trabalho e muito mais. Você também pode configurar o modelo para usar metadados personalizados.

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