在门户上发布表单简介

AEM Forms Portal组件概述

在典型的以表单为中心的门户部署场景中,表单开发和门户开发是两个不相干的活动。 表单设计人员在存储库中设计和存储表单时, Web开发人员会创建一个Web应用程序来列出表单和处理表单提交。 Forms将复制到Web层,因为表单存储库与Web应用程序之间没有通信。

这种情况往往导致管理问题和生产延迟。 例如,如果存储库中有较新版本的表单可用,则需要替换Web层上的表单,修改Web应用程序,并在公共网站上重新部署该表单。 重新部署Web应用程序可能会导致服务器停机。 通常,服务器停机是计划的活动,因此更改不能即时推送到公共站点。

AEM Forms提供门户组件,可减少管理开销和生产延迟。 这些组件使Web开发人员能够在使用Adobe Experience Manager(AEM)创作的网站上创建和自定义表单门户。

AEM Forms门户

利用表单门户组件,可添加以下功能:

  • 以自定义布局列出表单。 提供了开箱即用的列表视图、卡片视图和面板视图布局。 您可以创建自己的自定义布局。
  • 允许您在列出自定义元数据和自定义操作时显示这些元数据。
  • 在使用AEM Forms Portal组件的发布实例上列出由Forms UI发布的表单。
  • 允许最终用户以HTML和PDF格式呈现表单。
  • 使用自定义HTML配置文件渲染表单。
  • 允许根据各种条件(如表单属性、元数据和标记)搜索表单。
  • 将表单数据提交到Servlet。
  • 使用自定义CSS自定义门户的外观。
  • 创建指向表单的链接。
  • 列出与最终用户创建的自适应表单相关的草稿和提交。

可用的AEM Forms门户组件

AEM Forms提供了以下开箱即用的门户组件,这些组件分组在​Document Services​和​Document Services谓词​组件组下:

搜索和制表人

搜索和制表人组件允许您从表单存储库将表单列到您的门户页面上,并提供根据指定条件列出表单的配置选项。 它还允许您指定搜索标准,以便门户用户能够在表单列表中进行搜索。

草稿和提交

搜索和制表人组件显示由Forms作者公开的表单,而草稿和提交组件则显示另存为草稿的表单,以供日后完成和提交的表单。 此组件可为任何已登录的用户提供个性化体验。

链接组件允许您创建指向页面上任意位置表单的链接。 假设您提供了培训计划,并且希望用户提交表格以注册培训。 你已经在你的网站上公布了节目细节。 在详细信息下方,您希望提供指向注册表单的链接。 链接组件可帮助您创建该链接。

Forms门户工作流

Forms Portal允许您将表单从表单存储库列到门户页面上。 它还允许您指定搜索标准,以便门户用户能够在表单列表中进行搜索。 您还可以使用“草稿和提交”组件显示另存为草稿的表单,以供日后完成提交的表单。 在站点页面上提供这些功能之前,您必须执行一组特定操作。 按照所列顺序执行步骤,在站点页面上提供组件和各自的功能:

  1. 启用Forms Portal组件:开箱即用的表单门户组件不可用。从AEM Sidekick为AEM Sites页 面启用组件。

  2. 在页面上列出表单(创建表单门户页面): 您可以在AEM Sites和非AEM网站页面上列出表单。列表包含发布实例上可用的表单。 用户可以打开表单并开始填写这些表单。 每当用户打开表单时,都会创建表单的新实例:

    1. 在AEM Sites页面上列出表单:将搜索 和列 表组件添加到页面并配置 列表 面板,以在页面上列出表单。将​搜索窗格​组件添加到​搜索和制表人​组件,并将其配置为向页面添加搜索功能。 具有Forms Portal组件的页面称为Forms Portal页面

    2. 在非AEM Sites页面上列出表单: 使用 Forms Portal搜索 API,查询、检索和列出非AEM Sites页面上的表单。

  3. 在表单门户页面上列出草稿和提交的表单:将“草稿和提交”组件添加并配置到表单门户页面。组件列出了处于草稿状态的所有表单以及已提交的表单。

    要使提交的自适应表单显示在提交选项卡中,请将​Submit action​设置为​Forms Portal Submit Action 或者,启用Forms Portal提交选项。每当用户提交表单时,表单都会添加到提交选项卡。

  4. 为草稿和已提交的表单数据配置存储: 默认情况下,草稿和已提交的数据存储在AEM存储库中。在生产环境中,建议不要将草稿或提交的表单数据存储在AEM存储库中。 配置Forms Portal组件以将数据保存到安全位置

  5. (可选)自定义表单门户组件: 自定义您的表单门户 页面模板,以为组件提供独特的外观。

  6. (可选)将自定义元数据添加到表单: 将自定义元数据添加 到表单,以改善列表和搜索体验。

  7. 发布Forms门户页面: 您的Forms门户页面现已准备就绪。发布页面。

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