ポータル上のフォーム発行の概要

AEM Forms ポータルコンポーネントの概要

一般的なフォーム中心のポータル展開シナリオでは、フォームの開発とポータルの開発が別々に行われます。フォーム開発者はフォームを設計してリポジトリに保存する一方、Web 開発者は Web アプリケーションを作成してフォームを一覧表示し、フォームの送信を処理します。フォームリポジトリと Web アプリケーション間では通信が行われないため、フォームは Web 層にコピーされます。

このようなシナリオでは、管理問題が発生したり生産が遅延したりすることがよくあります。例えば、リポジトリで新しいバージョンのフォームを利用できる場合、Web 層でフォームを置換し、Web アプリケーションを変更し、公共サイトでフォームを再展開する必要があります。Web アプリケーションの再展開によって、サーバーのダウンタイムが発生する可能性があります。通常、サーバーのダウンタイムは計画的に行われるため、変更を瞬時に公共サイトにプッシュすることはできません。

AEM Forms は管理のオーバーヘッドと実稼働の遅延を低減するポータルコンポーネントを提供します。コンポーネントにより、Web 開発者は Adobe Experience Manager（AEM）を使用して作成された Web サイト上にフォームポータルを作成してカスタマイズできます。

AEM Forms ポータル

フォームポータルコンポーネントにより、次の機能が追加されます。

  • カスタマイズしたレイアウトによってフォームを一覧表示する。リスト表示、カード表示、パネル表示用のレイアウトをすぐに使用できる。独自のカスタムレイアウトを作成する。
  • 一覧表示からカスタムメタデータおよびカスタムアクションを表示する。
  • フォームポータルコンポーネントを使用しているパブリッシュインスタンス上の AEM Forms UI によって発行されたフォームを一覧表示する。
  • HTML 形式および PDF 形式でフォームをレンダリングする。
  • カスタム HTML プロファイルを使用してフォームをレンダリングする。
  • さまざまな検索条件（フォームプロパティ、メタデータ、タグなど）に基づいたフォームの検索を有効にする。
  • フォームデータをサーブレットに送信する。
  • カスタム CSS を使用してポータルの外観をカスタマイズする。
  • フォームへのリンクを作成する。
  • エンドユーザーが作成したアダプティブフォームに関連するドラフトおよび送信を一覧表示する。

使用可能な AEM Forms ポータルコンポーネント

AEM Forms はすぐに使える次のポータルコンポーネントを、Document Services および Document Services Predicates コンポーネントグループの下にグループ化して提供します。

検索とリスター

Search & Lister コンポーネントは、フォームリポジトリのフォームをポータルページに一覧表示するほか、指定した検索条件に基づいてフォームを一覧表示するオプションを提供します。また、検索条件を指定することにより、ポータルユーザーがフォームの一覧から検索できるようにします。

ドラフトと送信

Search & Lister コンポーネントはフォーム作成者によって発行されたフォームを表示する一方、Drafts & Submissions コンポーネントはドラフトとして保存され、後で完了して送信されるフォームを表示します。このコンポーネントはログインユーザーに対してパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。

Link コンポーネントでは、ページ上の任意の場所にあるフォームへのリンクを作成できます。トレーニングプログラムを提供し、ユーザーがフォームを送信してトレーニングに登録できるようにするシナリオを検討します。お客様は当社の Web サイトに、プログラムの詳細を投稿しました。次に示す詳細に、登録フォームへのリンクを記述しています。Link コンポーネントはリンクの作成に役立ちます。

Formsポータルのワークフロー

Formsポータルでは、フォームリポジトリからポータルページにフォームをリストできます。 また、検索条件を指定することにより、ポータルユーザーがフォームの一覧から検索できるようにします。ドラフトと送信コンポーネントを使用して、後で完了し、送信されたフォームを完成させるためにドラフトとして保存されたフォームを表示することもできます。 これらの機能をサイトページで使用するには、あらかじめ特定の操作を行う必要があります。 リストに表示された順序で手順を実行し、コンポーネントとそれぞれの機能をサイトページで使用できるようにします。

  1. Formsポータルコンポーネントを有効にする:デフォルトでは、フォームポータルコンポーネントは使用できません。AEM SitesページのAEM sidekickのコンポーネントを有効にします。

  2. ページ上のリストフォーム（フォームポータルページを作成）:AEM Sitesページ とAEM以外のサイトページの両方でフォームをリストできます。リストには、発行インスタンスで使用できるフォームが含まれます。 ユーザーは、フォームを開いて入力した開始を表示できます。 ユーザーがフォームを開くたびに、フォームの新しいインスタンスが作成されます。

    1. AEM Sitesページのリストフォーム:ペ追加ージ上の リストフォームに対しては、「 Search & Lister」コンポーネントを設定し、そのページ内のリスト パネルを設定します。<a0追加/>検索ペイン​コンポーネントを Search & Lister コンポーネントにも設定し、ページに検索機能を追加します。​フォームポータルコンポーネントを含むページは、フォームポータルページと呼ばれます。

    2. AEM Sites以外のページ上のリストフォーム：フ ォームポータル検索 APIを使用して、AEM Sites以外のページ上のクエリ、取得、リストフォームを利用できます。

  3. フォームポータルページ上のリストドラフトおよび送信済みフォーム:フォームポータルページ追加のドラフトと送信コンポーネントを設定します。コンポーネントは、ドラフト状態のすべてのフォームと、既に送信済みのフォームをリストします。

    送信されたアダプティブフォームを「送信」タブに表示できるようにするには、送信アクション​を​Formsポータル送信アクションに設定します。 または、「Formsポータル送信」オプションを有効にします。ユーザーがフォームを送信するたびに、フォームが「送信」タブに追加されます。

  4. ドラフトおよび送信済みのフォームデータのストレージの設定： デフォルトでは、ドラフトと送信データはAEMリポジトリに保存されます。実稼働環境では、ドラフトまたは送信されたフォームデータを AEM リポジトリに保存しないことをお勧めします。データを安全な場所に保存するようにフォームポータルコンポーネントを設定します。

  5. （オプション）フォームポータルコンポーネントのカスタマイズ：フォームポータルページテンプレートの カスタマイズにより、コンポー ネントに独特の外観を与えます。

  6. （オプション）フォーム追加のカスタムメタデータ：フォームのカスタムメタデータ追加を使用して、リストと検索の 操作性を向上させます。

  7. フォームポータルページを発行： フォームポータルページの準備が整いました。ページを公開します。

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