ポータル上のフォーム発行の概要

AEM Forms ポータルコンポーネントの概要

一般的なフォーム中心のポータル展開シナリオでは、フォームの開発とポータルの開発が別々に行われます。フォーム開発者はフォームを設計してリポジトリに保存する一方、Web 開発者は Web アプリケーションを作成してフォームを一覧表示し、フォームの送信を処理します。フォームリポジトリと Web アプリケーション間では通信が行われないため、フォームは Web 層にコピーされます。

このようなシナリオでは、管理問題が発生したり生産が遅延したりすることがよくあります。例えば、リポジトリで新しいバージョンのフォームを利用できる場合、Web 層でフォームを置換し、Web アプリケーションを変更し、公共サイトでフォームを再展開する必要があります。Web アプリケーションの再展開によって、サーバーのダウンタイムが発生する可能性があります。通常、サーバーのダウンタイムは計画的に行われるため、変更を瞬時に公共サイトにプッシュすることはできません。

AEM Forms は管理のオーバーヘッドと実稼働の遅延を低減するポータルコンポーネントを提供します。コンポーネントにより、Web 開発者は Adobe Experience Manager（AEM）を使用して作成された Web サイト上にフォームポータルを作成してカスタマイズできます。

AEM Forms ポータル

フォームポータルコンポーネントにより、次の機能が追加されます。

  • カスタマイズしたレイアウトによってフォームを一覧表示する。リスト表示、カード表示、パネル表示用のレイアウトをすぐに使用できる。独自のカスタムレイアウトを作成する。
  • 一覧表示からカスタムメタデータおよびカスタムアクションを表示する。
  • フォームポータルコンポーネントを使用しているパブリッシュインスタンス上の AEM Forms UI によって発行されたフォームを一覧表示する。
  • HTML 形式および PDF 形式でフォームをレンダリングする。
  • カスタム HTML プロファイルを使用してフォームをレンダリングする。
  • さまざまな検索条件（フォームプロパティ、メタデータ、タグなど）に基づいたフォームの検索を有効にする。
  • フォームデータをサーブレットに送信する。
  • カスタム CSS を使用してポータルの外観をカスタマイズする。
  • フォームへのリンクを作成する。
  • エンドユーザーが作成したアダプティブフォームに関連するドラフトおよび送信を一覧表示する。

使用可能な AEM Forms ポータルコンポーネント

AEM Forms はすぐに使える次のポータルコンポーネントを、Document Services および Document Services Predicates コンポーネントグループの下にグループ化して提供します。

検索とリスター

Search & Lister コンポーネントは、フォームリポジトリのフォームをポータルページに一覧表示するほか、指定した検索条件に基づいてフォームを一覧表示するオプションを提供します。また、検索条件を指定することにより、ポータルユーザーがフォームの一覧から検索できるようにします。

ドラフトと送信

Search & Lister コンポーネントはフォーム作成者によって発行されたフォームを表示する一方、Drafts & Submissions コンポーネントはドラフトとして保存され、後で完了して送信されるフォームを表示します。このコンポーネントはログインユーザーに対してパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。

Link コンポーネントでは、ページ上の任意の場所にあるフォームへのリンクを作成できます。トレーニングプログラムを提供し、ユーザーがフォームを送信してトレーニングに登録できるようにするシナリオを検討します。お客様は当社の Web サイトに、プログラムの詳細を投稿しました。次に示す詳細に、登録フォームへのリンクを記述しています。Link コンポーネントはリンクの作成に役立ちます。

Forms Portalのワークフロー

Forms portalを使用すると、フォームリポジトリからポータルページにフォームをリストできます。 また、検索条件を指定することにより、ポータルユーザーがフォームの一覧から検索できるようにします。また、ドラフトと送信コンポーネントを使用して、後でフォームや送信済みフォームを完了するためにドラフトとして保存されたフォームを表示することもできます。 これらの機能をサイトページで使用するには、特定の操作を実行する必要があります。 次の手順を実行して、サイトページでコンポーネントと各機能を使用できるようにします。

  1. Forms Portalコンポーネントの有効化:フォームポータルコンポーネントは、そのままでは使用できません。AEM SitesページのAEMサイドキッ クからコンポーネントを有効にします。

  2. ページ上のフォームを一覧表示する（フォームポータルページを作成する）: AEM Sitesページと非AEM Siteページの両方でフォームを一覧表示できます。このリストには、パブリッシュインスタンスで使用できるフォームが含まれます。 ユーザーはフォームを開いて、入力を開始できます。 ユーザーがフォームを開くたびに、フォームの新しいインスタンスが作成されます。

    1. AEM Sitesページ上のフォームのリスト:ページに検 索とリス ターコンポーネントを追加し、ページ上のフ ォームをリ ストするようにリストパネルを設定します。検索ペイン​コンポーネントを​Search & Lister​コンポーネントに追加し、ページに検索機能を追加するように設定します。 フォームポータルコンポーネントを含むページは、フォームポータルページと呼ばれます。

    2. AEM Sites以外のページ上のフォームを一覧表示する： フォームポータル検索APIを使用し 🔗 て、AEM Sites以外のページ上のフォームのクエリ、取得、およびリストを行います。

  3. フォームポータルページにドラフトフォームと送信済みフォームを一覧表示する:フォームポータルページに「ドラフトと送信」コンポーネントを追加し、設定します。コンポーネントには、ドラフト状態のすべてのフォームと、既に送信済みのフォームが一覧表示されます。

    送信済みのアダプティブフォームを「送信」タブに表示するには、「送信アクション​」を「 Forms Portal送信アクション」に設定します。​ または、「 Forms Portal送信」オプションを有効にします。ユーザーがフォームを送信するたびに、フォームが「送信」タブに追加されます。

  4. ドラフトおよび送信済みフォームデータのストレージを設定： デフォルトでは、ドラフトおよび送信データはAEMリポジトリに保存されます。実稼働環境では、ドラフトまたは送信されたフォームデータを AEM リポジトリに保存しないことをお勧めします。安全な場所にデータを保存するようにフォームポータルコンポーネントを設定します。

  5. （オプション）フォームポータルコンポーネントのカスタマイズ： コンポーネントに独特な外観を与えるた めに、フォームポータルページテンプレートをカスタマイズします。

  6. （オプション）フォームへのカスタムメタデータの追加： フォームへのカスタムメ タデータの追加により、リストと検索の操作性が向上します。

  7. フォームポータルページを発行します。 フォームポータルページの準備が整いました。ページを公開します。

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