透過電子郵件傳送表單提交確認

最適化表單資料提交

最適化表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,以將表單資料提交至不同的端點。

例如,傳送電子郵件​提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它來傳送表單資料和電子郵件中的PDF。

本文詳細說明如何在最適化表單及其提供的不同組態上啟用「電子郵件」動作。

注意

您也可以使用​透過電子郵件傳送PDF​選項,以電子郵件方式將填妥的表單傳送為PDF附件。 此動作的可用配置選項與​發送電子郵件​動作的可用選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型調適性表單

傳送電子郵件動作

「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交調適性表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

注意

若要使用「傳送電子郵件」動作,您必須依照設定郵件服務中所述,設定AEM郵件服務。

在最適化表單上啟用「傳送電子郵件」動作

  1. 在​edit​模式中開啟自適應表單。

  2. 在​Content​標籤中,點選​Form Container​並點選configure以檢視最適化表單屬性。

  3. 在​Submission​區段中,從​Submit Action​下拉式清單中選擇​Send email

    提交動作

  4. 在​ToCC​和​BCC​欄位中指定有效的電子郵件ID。

    在​Subject​和​電子郵件範本​欄位中分別指定電子郵件的主旨和內文。

    您也可以在欄位中指定變數預留位置,此時,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

    如果表單包含檔案附件,並且您希望在電子郵件中附加這些檔案,請選擇​「包括附件」

    注意

    如果您選擇「透過電子郵件傳送PDF」選項,則必須選擇「包含附件」選項。

  5. 按一下save保存更改。

使用可調式表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

最適化表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。

在​傳送電子郵件​動作中,您可以使用在執行動作時處理的預留位置。 這意味著當用戶提交表單時,生成電子郵件的標題(例如​ToCCBCCSubject)。

若要定義預留位置,請在選擇​傳送電子郵件​作為「提交動作」後,在欄位中指定${<field name>}

例如,如果表單包含​電子郵件地址​欄位(名為email_addr),以擷取使用者的電子郵件ID,您可在​ToCC​或​BCC​欄位中指定下列項目。

${email_addr}

當使用者提交表格時,會傳送電子郵件至在表格的email_addr欄位中輸入的電子郵件ID。

注意

您可以在​編輯​對話框中找到欄位的名稱。

變數預留位置也可用於​Subject​和​電子郵件範本​欄位。

例如:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

注意

可重複面板中的欄位不能用作變數預留位置。

本頁內容

Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free