透過電子郵件傳送表單提交通知 sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
最適化表單資料提交 adaptive-form-data-submission
調適型表單提供數種現成可用的表單 提交動作 將表單資料提交至不同端點的工作流程。
例如, 傳送電子郵件 提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以將其設定為在電子郵件中傳送表單資料和PDF。
本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用電子郵件動作的步驟。
傳送電子郵件動作 email-action
「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
在最適化表單上啟用「傳送電子郵件」動作 enabling-email-action-on-an-adaptive-form
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在中開啟最適化表單 編輯 模式。
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在 內容 索引標籤,選取 表單容器 並選取 以檢視最適化表單屬性。
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在 提交 區段,選取 傳送電子郵件 從 提交動作 下拉式清單。
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請在「 」中指定有效的電子郵件ID 至, CC、和 密件副本 欄位。
在中指定電子郵件的主旨與內文 主旨 和 電子郵件範本 欄位。
您也可以在欄位中指定變數預留位置,在這種情況下,當一般使用者成功提交表單時會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱 使用最適化表單欄位名稱來動態建立電子郵件內容.
選取 包含附件 如果表單包含檔案附件,而您想要在電子郵件中附加這些檔案。
note note NOTE 如果您選擇 透過電子郵件傳送PDF 選項,您必須選取「包含附件」選項。 -
按一下 以儲存變更。
使用最適化表單欄位名稱來動態建立電子郵件內容 using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
調適型表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後會以該欄位的值取代。
在 傳送電子郵件 動作,則可以使用執行動作時所處理的預留位置。 這表示電子郵件的標題(例如 至, CC, 密件副本, 主旨)會在使用者提交表單時產生。
若要定義預留位置,請指定 ${<field name>}
在欄位中選取後 傳送電子郵件 作為提交動作。
例如,如果表單包含 電子郵件地址 欄位,已命名 email_addr
,若要擷取使用者的電子郵件ID,您可以在 至, CC,或 密件副本 欄位。
${email_addr}
當使用者提交表單時,會傳送一封電子郵件至中輸入的電子郵件ID email_addr
表單的欄位。
變數預留位置也可用在 主旨 和 電子郵件範本 欄位。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator