適用性表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,用於將表單資料提交至不同端點。
例如,傳送電子郵件提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定此檔案,以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。
本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。
您也可以使用透過電子郵件傳送PDF選項,以電子郵件方式以PDF附件的形式傳送完成的表單。 此動作可用的設定選項與傳送電子郵件動作可用的選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型最適化表單
「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
要使用「發送電子郵件」操作,您需要按照配置郵件服務中所述配置AEM郵件服務。
在edit模式中開啟最適化表單。
在「內容」標籤中,點選「表單容器」並點選「 」以檢視最適化表單屬性。
在Submission區段中,從Submit Action下拉式清單中選擇Send email。
在To、CC和BCC欄位中指定有效的電子郵件ID。
分別在Subject和Email Template欄位中指定電子郵件的主旨和內文。
您也可以在欄位中指定變數預留位置,在此情況下,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容。
如果表單包含檔案附件,並且您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇包含附件。
如果選擇通過電子郵件發送PDF選項,則必須選擇包含附件選項。
按一下以保存更改。
適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。
在傳送電子郵件動作中,您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示當使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如To、CC、BCC、Subject)。
若要定義預留位置,請在選取傳送電子郵件作為提交動作後,在欄位中指定${<field name>}
。
例如,如果表單包含電子郵件地址欄位(名為email_addr
),用於捕獲用戶的電子郵件ID,則可以在To、CC或BCC欄位中指定以下內容。
${email_addr}
當用戶提交表單時,會向表單email_addr
欄位中輸入的電子郵件ID發送電子郵件。
您可以在Edit對話方塊中找到欄位的名稱。
變數預留位置也可用於Subject和Email Template欄位中。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
可重複面板中的欄位無法作為變數預留位置。