最適化表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,以將表單資料提交至不同的端點。
例如,傳送電子郵件提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它來傳送表單資料和電子郵件中的PDF。
本文詳細說明如何在最適化表單及其提供的不同組態上啟用「電子郵件」動作。
您也可以使用透過電子郵件傳送PDF選項,以電子郵件方式將填妥的表單傳送為PDF附件。 此動作的可用配置選項與發送電子郵件動作的可用選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型調適性表單
「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交調適性表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
若要使用「傳送電子郵件」動作,您必須依照設定郵件服務中所述,設定AEM郵件服務。
在edit模式中開啟自適應表單。
在Content標籤中,點選Form Container並點選以檢視最適化表單屬性。
在Submission區段中,從Submit Action下拉式清單中選擇Send email。
在To、CC和BCC欄位中指定有效的電子郵件ID。
在Subject和電子郵件範本欄位中分別指定電子郵件的主旨和內文。
您也可以在欄位中指定變數預留位置,此時,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱動態建立電子郵件內容。
如果表單包含檔案附件,並且您希望在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包括附件」。
如果您選擇「透過電子郵件傳送PDF」選項,則必須選擇「包含附件」選項。
按一下保存更改。
最適化表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。
在傳送電子郵件動作中,您可以使用在執行動作時處理的預留位置。 這意味著當用戶提交表單時,生成電子郵件的標題(例如To、CC、BCC、Subject)。
若要定義預留位置,請在選擇傳送電子郵件作為「提交動作」後,在欄位中指定${<field name>}
。
例如,如果表單包含電子郵件地址欄位(名為email_addr
),以擷取使用者的電子郵件ID,您可在To、CC或BCC欄位中指定下列項目。
${email_addr}
當使用者提交表格時,會傳送電子郵件至在表格的email_addr
欄位中輸入的電子郵件ID。
您可以在編輯對話框中找到欄位的名稱。
變數預留位置也可用於Subject和電子郵件範本欄位。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
可重複面板中的欄位不能用作變數預留位置。