通過電子郵件發送表單提交確認

適用性表單資料提交

適用性表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,用於將表單資料提交至不同端點。

例如,傳送電子郵件​提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定此檔案,以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。

本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。

注意

您也可以使用​透過電子郵件​傳送PDF選項,以電子郵件方式以PDF附件的形式傳送完成的表單。 此動作可用的設定選項與​傳送電子郵件​動作可用的選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型最適化表單

傳送電子郵件動作

「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

注意

要使用「發送電子郵件」操作,您需要按照配置郵件服務中所述配置AEM郵件服務。

在最適化表單上啟用「傳送電子郵件」動作

  1. 在​edit​模式中開啟最適化表單。

  2. 在「內容」標籤中,點選「表單容器」並點選「 設定」以檢視最適化表單屬性。

  3. 在​Submission​區段中,從​Submit Action​下拉式清單中選擇​Send email

    提交操作

  4. 在​ToCC​和​BCC​欄位中指定有效的電子郵件ID。

    分別在​Subject​和​Email Template​欄位中指定電子郵件的主旨和內文。

    您也可以在欄位中指定變數預留位置,在此情況下,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容

    如果表單包含檔案附件,並且您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇​包含附件

    注意

    如果選擇​通過電子郵件發送PDF​選項,則必須選擇包含附件選項。

  5. 按一下save以保存更改。

使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容

適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。

在​傳送電子郵件​動作中,您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示當使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如​ToCCBCCSubject)。

若要定義預留位置,請在選取​傳送電子郵件​作為提交動作後,在欄位中指定${<field name>}

例如,如果表單包含​電子郵件地址​欄位(名為email_addr),用於捕獲用戶的電子郵件ID,則可以在​ToCC​或​BCC​欄位中指定以下內容。

${email_addr}

當用戶提交表單時,會向表單email_addr欄位中輸入的電子郵件ID發送電子郵件。

注意

您可以在​Edit​對話方塊中找到欄位的名稱。

變數預留位置也可用於​Subject​和​Email Template​欄位中。

例如:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

注意

可重複面板中的欄位無法作為變數預留位置。

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