透過電子郵件傳送表單提交確認

最適化表單資料提交

最適化表單提供數種現成可用的提交動作工作流程，以將表單資料提交至不同的端點。

例如，傳送電子郵件​提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它來傳送表單資料和電子郵件中的PDF。

本文詳細說明如何在最適化表單及其提供的不同組態上啟用「電子郵件」動作。

傳送電子郵件動作

「傳送電子郵件」動作可讓作者在成功提交調適性表單時，自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

在最適化表單上啟用「傳送電子郵件」動作

1. 在​edit​模式中開啟自適應表單。

2. 在​Content​標籤中，點選​Form Container​並點選以檢視最適化表單屬性。

3. 在​Submission​區段中，從​Submit Action​下拉式清單中選擇​Send email。

   

4. 在​To、CC​和​BCC​欄位中指定有效的電子郵件ID。

   在​Subject​和​電子郵件範本​欄位中分別指定電子郵件的主旨和內文。

   您也可以在欄位中指定變數預留位置，此時，當使用者成功提交表單時，會處理欄位的值。 如需詳細資訊，請參閱使用最適化表單欄位名稱動態建立電子郵件內容。

   如果表單包含檔案附件，並且您希望在電子郵件中附加這些檔案，請選擇​「包括附件」。

   注意

   如果您選擇「透過電子郵件傳送PDF」選項，則必須選擇「包含附件」選項。​

5. 按一下保存更改。

使用可調式表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

最適化表單中的欄位名稱稱為預留位置，在使用者提交表單後，會以該欄位的值取代。

在​傳送電子郵件​動作中，您可以使用在執行動作時處理的預留位置。 這意味著當用戶提交表單時，生成電子郵件的標題（例如​To、CC、BCC、Subject）。

若要定義預留位置，請在選擇​傳送電子郵件​作為「提交動作」後，在欄位中指定${<field name>}。

例如，如果表單包含​電子郵件地址​欄位（名為email_addr），以擷取使用者的電子郵件ID，您可在​To、CC​或​BCC​欄位中指定下列項目。

${email_addr}

當使用者提交表格時，會傳送電子郵件至在表格的email_addr欄位中輸入的電子郵件ID。

變數預留位置也可用於​Subject​和​電子郵件範本​欄位。

例如：

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator