전자 메일을(를) 통해 양식 제출 확인 보내기

응용 양식 데이터 제출

적응형 양식은 여러 다른 끝점에 양식 데이터를 제출하기 위한 몇 가지 기본 전송 작업 워크플로를 제공합니다.

예를 들어 이메일 전송 전송 동작은 적응형 양식의 성공적인 제출 시 이메일을 보냅니다. 양식 데이터와 PDF를 이메일에 보내도록 구성할 수도 있습니다.

이 문서에서는 적응형 양식과 다양한 구성에 대해 이메일 작업을 활성화하는 단계에 대해 자세히 설명합니다.

NOTE

또한 이메일​을 통해 PDF 보내기 옵션을 사용하여 완료된 양식을 PDF 첨부 파일로 이메일로 보낼 수도 있습니다. 이 작업에 사용할 수 있는 구성 옵션은 이메일 보내기 작업에 사용할 수 있는 옵션과 동일합니다. 이메일 PDF 동작은 XFA 기반 적응형 양식에만 사용할 수 있습니다

이메일 작업보내기

이메일 보내기 작업을 사용하면 작성자는 응용 양식을 성공적으로 제출할 때 하나 이상의 수신자에게 이메일을 자동으로 보낼 수 있습니다.

NOTE

이메일 보내기 작업을 사용하려면 메일 서비스 구성에 설명된 대로 AEM 메일 서비스를 구성해야 합니다.

응용 양식에 이메일 보내기 작업을 사용하도록 설정합니다.

  1. edit 모드에서 응용 양식을 엽니다.

  2. 컨텐트 탭에서 양식 컨테이너​를 누르고 configure를 눌러 적응형 양식 속성을 봅니다.

  3. 제출 섹션의 제출 작업 드롭다운 목록에서 이메일 보내기​를 선택합니다.

    작업 제출

  4. 받는 사람, CCBCC 필드에 유효한 이메일 ID를 지정합니다.

    제목이메일 템플릿 필드에 각각 이메일의 제목과 본문을 지정합니다.

    필드에 변수 자리 표시자를 지정할 수도 있습니다. 이 경우 최종 사용자가 양식을 성공적으로 제출하면 필드 값이 처리됩니다. 자세한 내용은 적응형 양식 필드 이름을 사용하여 이메일 컨텐츠를 동적으로 만들기를 참조하십시오.

    양식에 첨부 파일이 포함되어 있고 이러한 파일을 이메일에 첨부하려면 첨부 파일 포함​을 선택합니다.

    NOTE

    이메일을 통해 PDF 전송 옵션을 선택하는 경우 첨부 파일 포함 옵션을 선택해야 합니다.

  5. save를 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

적응형 양식 필드 이름을 사용하여 이메일 컨텐츠을(를) 동적으로 만들기

적응형 양식의 필드 이름은 사용자가 양식을 제출한 후 해당 필드의 값으로 대체되는 자리 표시자라고 합니다.

이메일 보내기 작업에서 작업이 수행될 때 처리된 자리 표시자를 사용할 수 있습니다. 이것은 사용자가 양식을 제출할 때 이메일의 헤더(예: To, CC, BCC, Subject)가 생성됨을 의미합니다.

자리 표시자를 정의하려면 이메일​을 전송 작업으로 선택한 후 필드에 ${<field name>}을 지정합니다.

예를 들어, 양식에 사용자 이메일 ID를 캡처하기 위해 이름 ]email_addr[​이메일 주소<a1/> 필드가 포함되어 있는 경우 To, CC 또는 BCC 필드에 다음을 지정할 수 있습니다.

${email_addr}

사용자가 양식을 제출하면 양식의 email_addr 필드에 입력된 이메일 ID로 이메일이 전송됩니다.

NOTE

필드의 편집 대화 상자에서 필드 이름을 찾을 수 있습니다.

변수 자리 표시자는 제목이메일 템플릿 필드에서도 사용할 수 있습니다.

예:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE

반복 가능한 패널의 필드는 변수 자리 표시자로 사용할 수 없습니다.

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