전자 메일을 통해 양식 제출 확인 보내기

적응형 양식 데이터 제출

적응형 양식은 다른 종단점에 양식 데이터를 제출하기 위한 몇 가지 기본 제공 작업 워크플로우를 제공합니다.

예를 들어 이메일 보내기 제출 작업은 적응형 양식을 성공적으로 제출할 때 이메일을 전송합니다. 전자 메일에 양식 데이터와 PDF를 보내도록 구성할 수도 있습니다.

이 문서에서는 적응형 양식에서 이메일 작업을 활성화하는 단계 및 제공하는 다양한 구성에 대해 자세히 설명합니다.

전자 메일 작업 보내기

전자 메일 보내기 작업을 사용하면 작성자는 적응형 양식을 성공적으로 제출할 때 하나 이상의 수신자에게 전자 메일을 자동으로 보낼 수 있습니다.

적응형 양식에서 이메일 보내기 작업을 사용하도록 설정합니다.

1. 편집 모드에서 적응형 양식을 엽니다.

2. Content 탭에서 양식 컨테이너​를 탭하고 을 탭하여 적응형 양식 속성을 봅니다.

3. 제출 섹션의 제출 작업 드롭다운 목록에서 이메일 보내기​를 선택합니다.

   

4. 종료, CC 및 BCC 필드에 올바른 전자 메일 ID를 지정하십시오.

   제목 및 이메일 템플릿 필드에 전자 메일의 제목과 본문을 각각 지정합니다.

   필드에 변수 자리 표시자를 지정할 수도 있습니다. 이 경우 최종 사용자가 양식을 성공적으로 제출할 때 필드 값이 처리됩니다. 자세한 내용은 적응형 양식 필드 이름을 사용하여 전자 메일 콘텐츠를 동적으로 만들 수 있습니다.

   양식에 첨부 파일이 포함되어 있고 전자 메일에 이러한 파일을 첨부하려는 경우 첨부 파일 포함​을 선택합니다.

   노트

   이메일을 통해 PDF 보내기 옵션을 선택하는 경우 첨부 파일 포함 옵션을 선택해야 합니다.

5. 을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

적응형 양식 필드 이름을 사용하여 전자 메일 콘텐츠 를 동적으로 만들 수 있습니다.

적응형 양식의 필드 이름은 사용자가 양식을 제출한 후 해당 필드의 값으로 대체되는 자리 표시자라고 합니다.

전자 메일 보내기 작업에서 작업이 수행될 때 처리되는 자리 표시자를 사용할 수 있습니다. 사용자가 양식을 제출할 때 이메일의 헤더(예: To, CC, BCC, 제목)가 생성됨을 의미합니다.

자리 표시자를 정의하려면 이메일 보내기​를 제출 작업으로 선택한 후 필드에 ${<field name>}을(를) 지정합니다.

예를 들어 양식에 사용자의 이메일 ID를 캡처하기 위해 이름이 인 email_addr 전자 메일 주소 필드가 포함된 경우 To, CC 또는 BCC 필드에 다음을 지정할 수 있습니다.

${email_addr}

사용자가 양식을 제출하면 양식의 email_addr 필드에 입력한 이메일 ID로 이메일이 전송됩니다.

변수 자리 표시자는 제목 및 이메일 템플릿 필드에서도 사용할 수 있습니다.

예:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator