전자 메일을 통해 양식 제출 확인 보내기

적응형 양식 데이터 제출

적응형 양식은 다른 종단점에 양식 데이터를 제출하기 위한 몇 가지 기본 제공 작업 워크플로우를 제공합니다.

예를 들어 이메일 보내기 제출 작업은 적응형 양식을 성공적으로 제출할 때 이메일을 전송합니다. 전자 메일에 양식 데이터와 PDF를 보내도록 구성할 수도 있습니다.

이 문서에서는 적응형 양식에서 이메일 작업을 활성화하는 단계 및 제공하는 다양한 구성에 대해 자세히 설명합니다.

노트

전자 메일​을 통해 PDF 보내기 옵션을 사용하여 완료된 양식을 PDF 첨부 파일로 전자 메일로 보낼 수도 있습니다. 이 작업에 사용할 수 있는 구성 옵션은 이메일 보내기 작업에 사용할 수 있는 옵션과 동일합니다. 이메일 PDF 작업은 XFA 기반 적응형 양식에만 사용할 수 있습니다

전자 메일 작업 보내기

전자 메일 보내기 작업을 사용하면 작성자는 적응형 양식을 성공적으로 제출할 때 하나 이상의 수신자에게 전자 메일을 자동으로 보낼 수 있습니다.

노트

전자 메일 보내기 작업을 사용하려면 메일 서비스 구성에 설명된 대로 AEM 메일 서비스를 구성해야 합니다.

적응형 양식에서 이메일 보내기 작업을 사용하도록 설정합니다.

  1. 편집 모드에서 적응형 양식을 엽니다.

  2. Content 탭에서 양식 컨테이너​를 탭하고 구성을 탭하여 적응형 양식 속성을 봅니다.

  3. 제출 섹션의 제출 작업 드롭다운 목록에서 이메일 보내기​를 선택합니다.

    작업 제출

  4. 종료, CCBCC 필드에 올바른 전자 메일 ID를 지정하십시오.

    제목이메일 템플릿 필드에 전자 메일의 제목과 본문을 각각 지정합니다.

    필드에 변수 자리 표시자를 지정할 수도 있습니다. 이 경우 최종 사용자가 양식을 성공적으로 제출할 때 필드 값이 처리됩니다. 자세한 내용은 적응형 양식 필드 이름을 사용하여 전자 메일 콘텐츠를 동적으로 만들 수 있습니다.

    양식에 첨부 파일이 포함되어 있고 전자 메일에 이러한 파일을 첨부하려는 경우 첨부 파일 포함​을 선택합니다.

    노트

    이메일을 통해 PDF 보내기 옵션을 선택하는 경우 첨부 파일 포함 옵션을 선택해야 합니다.

  5. 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

적응형 양식 필드 이름을 사용하여 전자 메일 콘텐츠 를 동적으로 만들 수 있습니다.

적응형 양식의 필드 이름은 사용자가 양식을 제출한 후 해당 필드의 값으로 대체되는 자리 표시자라고 합니다.

전자 메일 보내기 작업에서 작업이 수행될 때 처리되는 자리 표시자를 사용할 수 있습니다. 사용자가 양식을 제출할 때 이메일의 헤더(예: To, CC, BCC, 제목)가 생성됨을 의미합니다.

자리 표시자를 정의하려면 이메일 보내기​를 제출 작업으로 선택한 후 필드에 ${<field name>}을(를) 지정합니다.

예를 들어 양식에 사용자의 이메일 ID를 캡처하기 위해 이름이 email_addr 전자 메일 주소 필드가 포함된 경우 To, CC 또는 BCC 필드에 다음을 지정할 수 있습니다.

${email_addr}

사용자가 양식을 제출하면 양식의 email_addr 필드에 입력한 이메일 ID로 이메일이 전송됩니다.

노트

필드의 편집 대화 상자에서 필드 이름을 찾을 수 있습니다.

변수 자리 표시자는 제목이메일 템플릿 필드에서도 사용할 수 있습니다.

예:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

노트

반복 가능한 패널의 필드는 변수 자리 표시자로 사용할 수 없습니다.

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