Envoi d’un accusé de réception d’envoi de formulaire par e-mail

Envoi de données de formulaire adaptatif

Les formulaires adaptatifs fournissent plusieurs flux de travaux d’actions Envoyer prêts à l’emploi pour envoyer les données de formulaire à différents points de terminaison.

Par exemple, l’action Envoyer un e-mail envoie un e-mail lorsque l’envoi d’un formulaire adaptatif a été réussi. Elle peut également être configurée pour envoyer les données de formulaire et le fichier PDF dans l’e-mail.

Cet article décrit la procédure pour activer l’action Courrier électronique dans un formulaire adaptatif et les différentes configurations fournies.

REMARQUE

Vous pouvez également utiliser l’option Envoyer PDF par e-mail pour envoyer le formulaire rempli par e-mail en tant que pièce jointe. Les options de configuration disponibles pour cette action sont identiques à celles proposées pour l’action Envoyer un e-mail. L’action PDF par courrier électronique est disponible uniquement pour les formulaires adaptatifs basés sur XFA.

Action Envoyer un e-mail

L’action Envoyer un e-mail permet à un auteur d’envoyer automatiquement un e-mail à un ou plusieurs destinataires lors de l’envoi réussi d’un formulaire adaptatif.

REMARQUE

Pour utiliser l’action Envoyer un e-mail, vous devez configurer le service de messagerie AEM, comme décrit dans la section Configurer le service de messagerie.

Activer l’action Envoyer un e-mail dans un formulaire adaptatif

  1. Ouvrez un formulaire adaptatif en mode d’édition.

  2. Dans l’onglet Contenu, appuyez sur Conteneur de formulaires, puis sur configure pour afficher les propriétés du formulaire adaptatif.

  3. Dans la section Envoi, sélectionnez Envoyer un e-mail dans la liste déroulante Action Envoyer.

    Actions Envoyer

  4. Spécifiez des identifiants d’e-mails valides dans les champs De, CC et Cci.

    Indiquez l’objet et le corps du message dans les champs respectifs Objet et Modèle d’e-mail.

    Vous pouvez également spécifier des espaces réservés aux variables dans les champs. Dans ce cas, les valeurs des champs sont traitées lorsque le formulaire est envoyé par un utilisateur final. Pour plus d’informations, voir Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un courrier électronique.

    Cochez la case Inclure les pièces jointes si le formulaire contient des pièces jointes que vous souhaitez joindre à l’e-mail.

    REMARQUE

    Si vous sélectionnez Envoyer un PDF par e-mail, vous devez sélectionner l’option Inclure les pièces jointes.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un courrier électronique

Dans un formulaire adaptatif, les noms de champ sont appelés espaces réservés. Ils sont remplacés par la valeur du champ après l’envoi du formulaire par un utilisateur.

Sous l’action Envoyer un e-mail, vous pouvez utiliser des espaces réservés qui sont traités lorsque l’action est effectuée. Cela implique que les en-têtes de l’e-mail (tels que À, Cc, Cci, Objet) sont générés lorsque l’utilisateur envoie le formulaire.

Pour définir un espace réservé, spécifiez ${<field name>} dans un champ après avoir sélectionné Envoyer un e-mail comme action Envoyer.

Par exemple, si le formulaire contient le champ Adresse électronique, appelé email_addr pour capturer l’identifiant d’adresse électronique d’un utilisateur, vous pouvez spécifier les valeurs suivantes dans les champs À, Cc, ou Cci.

${email_addr}

Lorsqu’un utilisateur envoie le formulaire, un e-mail est envoyé à l’identifiant d’adresse électronique entré dans le champ email_addr du formulaire.

REMARQUE

Vous pouvez trouver le nom d’un champ dans la boîte de dialogue Modifier de ce champ.

Les espaces réservés aux variables peuvent également être utilisés dans les champs Objet et Modèle d’e-mail.

Par exemple :

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

REMARQUE

Les champs des panneaux répétables ne peuvent pas être utilisés en tant qu’espaces réservés aux variables.

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