Envoi d’un accusé de réception d’envoi de formulaire par courrier électronique

Envoi de données de formulaire adaptatif

Les formulaires adaptatifs fournissent plusieurs flux de travaux d’actions Envoyer prêts à l’emploi pour envoyer les données de formulaire à différents points de terminaison.

Par exemple, l’action d’envoi Envoyer un courrier électronique envoie un courrier électronique lors de l’envoi réussi d’un formulaire adaptatif. Elle peut également être configurée pour envoyer les données de formulaire et le fichier PDF dans le courrier électronique.

Cet article décrit la procédure pour activer l’action Courrier électronique dans un formulaire adaptatif et les différentes configurations fournies.

REMARQUE

Vous pouvez également utiliser l’option Envoyer un PDF par courrier électronique pour envoyer le formulaire rempli par courrier électronique en tant que pièce jointe PDF. Les options de configuration disponibles pour cette action sont identiques à celles disponibles pour l'action Envoyer un courrier électronique. L’action PDF par courrier électronique est disponible uniquement pour les formulaires adaptatifs basés sur XFA.

Envoyer une action de courrier électronique

L’action Envoyer un courrier électronique permet à un auteur d’envoyer automatiquement un courrier électronique à un ou plusieurs destinataires lors de l’envoi réussi d’un formulaire adaptatif.

REMARQUE

Pour utiliser l'action Envoyer un courrier électronique, vous devez configurer le service de messagerie AEM comme décrit dans Configuration du service de messagerie.

Activation de l’action Envoyer un courrier électronique sur un formulaire adaptatif

  1. Ouvrez un formulaire adaptatif en mode modifier.

  2. Dans l’onglet Contenu, appuyez sur Conteneur de formulaire et appuyez sur configurer pour vue les propriétés du formulaire adaptatif.

  3. Dans la section Envoi, sélectionnez Envoyer un courriel dans la liste déroulante Action d’envoi.

    Actions Envoyer

  4. Indiquez des ID de courrier électronique valides dans les champs À, CC et BCC.

    Indiquez l’objet et le corps du courrier électronique dans les champs Objet et Modèle de courriel, respectivement.

    Vous pouvez également spécifier des espaces réservés aux variables dans les champs. Dans ce cas, les valeurs des champs sont traitées lorsque le formulaire est envoyé par un utilisateur final. Pour plus d’informations, voir Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un courrier électronique.

    Sélectionnez Inclure les pièces jointes si le formulaire contient des pièces jointes et que vous souhaitez joindre ces fichiers au courrier électronique.

    REMARQUE

    Si vous choisissez l’option Envoyer le PDF par courrier électronique, vous devez sélectionner l’option Inclure les pièces jointes.

  5. Cliquez sur enregistrer pour enregistrer les modifications.

Utilisation des noms de champ de formulaire adaptatif pour créer dynamiquement le contenu d’un courrier électronique

Dans un formulaire adaptatif, les noms de champ sont appelés espaces réservés. Ils sont remplacés par la valeur du champ après l’envoi du formulaire par un utilisateur.

Dans l'action Envoyer un courrier électronique, vous pouvez utiliser des espaces réservés qui sont traités lorsque l'action est exécutée. Cela signifie que les en-têtes du courrier électronique (tels que À, CC, BCC, Objet) sont générés lorsque l’utilisateur envoie le formulaire.

Pour définir un espace réservé, spécifiez ${<field name>} dans un champ après avoir sélectionné Envoyer un courrier électronique comme action d’envoi.

Par exemple, si le formulaire contient le champ Adresse électronique, nommé email_addr, pour capturer l’ID d’adresse électronique d’un utilisateur, vous pouvez spécifier les éléments suivants dans les champs À, CC ou BCC.

${email_addr}

Lorsqu’un utilisateur envoie le formulaire, un courrier électronique est envoyé à l’identifiant d’adresse électronique entré dans le champ email_addr du formulaire.

REMARQUE

Vous pouvez trouver le nom d’un champ dans la boîte de dialogue Modifier de ce champ.

Les espaces réservés aux variables peuvent également être utilisés dans les champs Objet et Modèle de courriel.

Par exemple :

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

REMARQUE

Les champs des panneaux répétables ne peuvent pas être utilisés en tant qu’espaces réservés aux variables.

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