Componente Borradores y presentaciones

El componente Borradores y envíos enumera todos los formularios que están en estado de borrador y los formularios que ya se han enviado. El componente tiene secciones independientes (pestañas) para borradores y formularios enviados. Los usuarios solo pueden ver los borradores y los formularios enviados.

Configuración del componente

El componente Borradores y envíos tiene dos fichas: Borradores y presentaciones.

Para permitir que el envío de un formulario adaptable aparezca en la pestaña envíos , establezca la variable Enviar acción a Acción de envío del portal de Forms. Alternativamente, active la opción Envío del portal de Forms. Cada vez que un usuario envía el formulario, este se agrega a la ficha envíos.

La funcionalidad de borradores está habilitada de forma predeterminada. Cuando un usuario hace clic en Guardar en un formulario adaptable, el formulario se añade a la pestaña borradores .

Siga estos pasos para agregar y configurar un componente Borradores y envíos :

  1. Arrastre y suelte la Borradores y envíos en la categoría Servicios de documentos del navegador de componentes de su página.

  2. Pulse el componente y, a continuación, pulse settings_icon para abrir el cuadro de diálogo Editar del componente.

    Componente Borradores y envío

  3. En el cuadro de diálogo Editar, especifique los siguientes detalles y pulse Listo para guardar la configuración.

Tab Configuración Descripción
General Resultado total Especifica el número máximo de resultados que se van a mostrar. Si el recuento de resultados aumenta el límite de resultados totales, una Más aparece en la parte inferior del componente. Hacer clic Más muestra todos los formularios.
Tipo de estilo Especifica el estilo del componente. Puede especificar Sin estilo, Estilo predeterminadoo Estilo personalizado para listar los formularios. Para la opción Estilo personalizado, puede especificar la ruta del archivo CSS personalizado en la variable Ruta de estilo personalizada field.
Ruta de estilo personalizada Si elige Estilo personalizado en la Tipo de estilo , utilice el Ruta de estilo personalizada para especificar la ruta del archivo CSS personalizado.
Opciones de visualización

Especifica las fichas que se van a mostrar. Puede elegir mostrar formularios borrador, formularios enviados o ambos.

Nota: Para Opciones de visualización, si selecciona una opción distinta de Ambas, el Ficha Predeterminada no se utiliza.

Pestaña predeterminada Especifica la ficha que se mostrará cuando se cargue la página del portal de formularios. Puede elegir entre Pestaña Borrador de Forms y Pestaña Forms enviada.
Configuración de pestañas de borrador de formularios Título personalizado Especifica el título del Borrador de Forms pestaña . El valor predeterminado es Borrador de Forms.
Plantilla de diseño Especifica el diseño que se utiliza para la lista Borrador de Forms.
Configuración de fichas de formularios enviados Título personalizado Especifica el título del Forms enviado pestaña . El valor predeterminado es Forms enviado.
Plantilla de diseño Especifica el diseño que se va a utilizar para el Forms enviado lista.

Personalización del almacenamiento

Cuando se utiliza la acción de envío de Forms Portal o se activa la opción Store data in forms portal en forma adaptativa, los datos del formulario se almacenan en AEM repositorio. En un entorno de producción, se recomienda no almacenar datos de formulario en borrador o enviados en AEM repositorio. En su lugar, debe integrar los borradores y el componente de envío con un almacenamiento seguro, como la base de datos empresarial, para almacenar borradores y enviar datos de formularios.

Portal de Forms le permite almacenar datos en el repositorio de AEM local, en el repositorio de AEM remoto o en una base de datos. AEM Forms le permite personalizar la implementación del almacenamiento de datos de usuario para borradores y envíos. Puede anular los métodos predeterminados para especificar cómo se almacenan los datos de borradores y envíos en el almacenamiento que elija. Por ejemplo, puede almacenar los datos en un almacén de datos implementado actualmente en su organización.

El portal de Forms proporciona servicios (API) listos para usar para almacenar datos en el repositorio crx de instancias de publicación locales y remotas de AEM Forms. Puede reemplazar las implementaciones predeterminadas que se describen en Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos , con implementaciones personalizadas para reemplazar la funcionalidad predeterminada. Para obtener información detallada sobre los métodos necesarios en una implementación personalizada para almacenar contenido en una ubicación segura, consulte Personalización de los servicios de datos Borrador y Envío y Almacenamiento personalizado para borradores y componentes de envíos.

La documentación de AEM Forms proporciona un Ejemplo para integrar el componente Borradores y envíos con la base de datos. Puede utilizar la implementación de muestra para desarrollar su propia implementación personalizada.

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