存取和填寫已發佈的表單

上次更新: 2023-09-14
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在以表單為中心的入口網站部署設定中,表單開發和入口網站開發是兩個不同的活動。 當表單設計人員將表單設計和儲存在存放庫時,Web開發人員會建立一個Web應用程式到該清單表單並處理提交。 Forms接著會複製到Web層,因為Forms存放庫和Web應用程式之間沒有通訊。

這通常會導致管理設定和生產延遲的問題。 例如,如果儲存庫中有較新版本的表單,則表單設計工具會取代Web層上的表單、修改Web應用程式,並重新部署公用網站上的表單。 重新部署Web應用程式可能會造成伺服器停機時間。 由於伺服器停機時間是計畫的活動,因此變更無法立即推送至公用網站。

Forms Portal可減少管理開銷和生產延遲。 它為網頁開發人員配備元件,以便在使用Forms (AEM)編寫的網站上建立和自訂Adobe Experience Manager入口網站。

如需Forms入口網站及其功能的詳細資訊,請參閱 在入口網站上發佈表單簡介.

Forms Portal快速入門

導覽至已發佈的Forms Portal頁面。 如需建立Forms入口網站頁面的詳細資訊,請參閱 建立Forms入口網站頁面.

Forms Portal的搜尋與清單元件會顯示AEM伺服器發佈執行個體上可用的表單。 此清單包含在編寫Forms入口網站頁面時,篩選條件中定義的所有表單或表單。 Forms入口網站頁面看起來類似於,如下圖所示:

範例表單入口網站頁面

Forms Portal頁面範例

搜尋和列表器

「搜尋並製表器」元件可讓您將下列功能新增至Forms入口網站:

  • 在面板、卡片或格線檢視中列出可立即使用的表單。 它也支援來自Forms Manager中特定資料夾的自訂範本清單表單。
  • 指定表單的呈現方式 — HTML5、PDF或兩者。
  • 指定PDF和XFA表單的呈現方式 — HTML5、PDF或兩者。 非XFA表單做為HTML5。
  • 啟用根據條件搜尋表單,例如表單屬性、中繼資料和標籤。
  • 將表單資料提交至servlet。
  • 使用自訂樣式表(CSS)來自訂入口網站的外觀。
  • 建立表單連結。

您可以使用下列選項,在Forms Portal頁面中搜尋表單:

  • 全文檢索搜尋
  • 進階搜尋

全文檢索搜尋可讓您根據指定的關鍵字尋找及列出表單。

進階搜尋對話方塊

進階搜尋對話方塊

進階搜尋可讓您根據指定的表單屬性來搜尋表單。 這比全文檢索搜尋提供更明確的結果。 進階搜尋包括根據標籤、屬性(例如作者、說明和標題)、修改日期和全文進行搜尋。

製表器會根據搜尋引數顯示表單。 搜尋結果中的每個表單都會顯示一個圖示,該圖示會以超連結方式連結到關聯的表單。 您可以按一下圖示以開啟及使用相關表單。

填寫表單

最適化表單範例

最適化表單範例

可從隨頁面的「搜尋並製表器」元件中的表單提供的連結存取表單。

每個表單都包含使用者填寫表單的說明資訊。

草稿及提交

使用者可選擇按一下「 」,儲存表單草稿 儲存. 這可讓使用者在提交表單之前的一段時間內處理表單。

在表單中填入的資料(包括附件)會儲存為伺服器上的草稿。 表單的草稿可以儲存任意次數。 已儲存的表單會顯示在頁面「草稿與提交」元件的「草稿」標籤中。

填寫完表單後,使用者按一下表單上的提交按鈕即可提交表單。 提交的表單會顯示在頁面之「草稿和提交」元件的「提交」標籤中。

注意

只有當最適化表單的提交動作設定為Forms Portal提交動作時,提交的表單才會顯示在已提交的Forms標籤中。 如需有關提交動作的詳細資訊,請參閱 設定提交動作.

草稿和提交元件

草稿和提交元件

使用提交的表單資料開始新表單

有些表格您必須經常填寫和提交。 例如,每年都會提交個人報稅表。 在這種情況下,雖然有些資訊會在您每次填寫表單時變更,但大部分像是個人和家庭詳細資料不會變更。 不過,您仍須從頭開始再次填寫整個表單。

AEM Forms可協助最佳化表單填寫體驗,並大幅縮短再次填寫和提交表單的時間。 一般使用者可使用提交的表單中的資料來開始新表單。 此功能內建於 草稿與提交元件. 當您將「草稿和提交」元件新增到Forms Portal頁面並發佈時,一般使用者會在已提交的Forms和「草稿Forms」標籤中看到一個選項。 選項可讓您使用已提交表單中的資料開始新表單。 下圖會醒目提示該選項。

開始新表單

當您按一下按鈕以啟動新表單時,它會開啟一個新表單,其中包含來自相應提交表單的資料。 您現在可以根據需要檢閱和更新資訊,並提交表單。

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