访问和填写已发布的表单

在以表单为中心的门户部署设置中,表单开发和门户开发是两个不同的活动。 在表单设计人员在存储库中设计和存储表单时, Web开发人员会创建一个Web应用程序,以列出表单并处理提交。 然后,Forms将复制到Web层,因为表单存储库与Web应用程序之间没有通信。

这通常会导致管理设置和生产延迟时出现问题。 例如,如果存储库中提供了较新版本的表单,则表单设计器将替换Web层上的表单,修改Web应用程序,并在公共网站上重新部署该表单。 重新部署Web应用程序可能会导致服务器停机。 由于服务器停机是计划活动,因此无法立即将更改推送到公共站点。

Forms Portal减少了管理开销和生产延迟。 它为Web开发人员提供了组件,用于在使用Adobe Experience Manager(AEM)创作的网站上创建和自定义表单门户。

有关表单门户及其功能的更多信息,请参阅在门户上发布表单简介

Forms Portal入门

导航到已发布的表单门户页面。 有关创建Forms门户页面的更多信息,请参阅创建Forms门户页面

Roms Portal的Search和Lister组件显示AEM Server的Publish实例上可用的表单。 此列表包含创作表单门户页面时过滤器中定义的所有表单或表单。 表单门户页面与类似,如下图所示:

表单门户页面示例

表单门户页面示例

搜索和制表人

搜索和制表人组件允许您向表单门户添加以下功能:

  • 在面板、卡片或网格视图中列出现成可用的表单。 它还支持Forms Manager中特定文件夹中的自定义模板列表表单。
  • 指定表单的呈现方式 — HTML5、PDF或两者。
  • 指定PDF和XFA表单的呈现方式 — HTML5、PDF或两者。 非XFA表单为HTML5。
  • 允许根据条件(如表单属性、元数据和标记)搜索表单。
  • 将表单数据提交到Servlet。
  • 使用自定义样式表(CSS)自定义门户的外观。
  • 创建指向表单的链接。

您可以使用以下选项在Forms Portal页面中搜索表单:

  • 全文搜索
  • 高级搜索

通过全文搜索,您可以查找并列出基于指定关键词的表单。

高级搜索对话框

高级搜索对话框

“高级搜索”允许您根据指定的表单属性搜索表单。 与全文搜索相比,这提供了更具体的结果。 高级搜索包括基于标记、属性(如“作者”、“描述”和“标题”)、修改日期和全文的搜索。

Lister根据搜索参数显示表单。 搜索结果中的每个表单都会显示一个图标,该图标已添加到关联表单的超链接。 您可以单击图标以打开并使用关联的表单。

填写表单

自适应表单示例

自适应表单示例

可以从页面搜索和Lister组件中随表单一起提供的链接访问表单。

每个表单都包含帮助信息,使用户能够填写表单。

草稿和提交

用户可以通过单击保存按钮来保存表单草稿。 这允许用户在提交表单之前的一段时间内处理表单。

在表单(包括附件)中填写的数据将作为草稿保存在服务器上。 表单草稿可保存任意次数。 保存的表单会显示在页面草稿和提交组件的草稿选项卡中。

填写完表单后,用户单击表单上的“提交”按钮提交表单。 提交的表单显示在页面草稿和提交组件的提交选项卡中。

注意

仅当将自适应表单的提交操作配置为Forms Portal提交操作时,提交的表单才会显示在已提交的Forms选项卡中。 有关提交操作的更多信息,请参阅配置提交操作

草稿和提交组件

草稿和提交组件

使用提交的表单数据启动新表单

您需要经常填写和提交某些表单。 例如,每年提交个人纳税申报表。 在这种情况下,虽然每次填写表格时,某些信息都会发生变化,但大多数信息与个人和家庭的详细信息没有变化。 但是,您仍需要从头开始再次填写整个表单。

AEM Forms可帮助优化表单填写体验,并显着减少填写和再次提交表单的时间。 最终用户可以使用已提交表单中的数据启动新表单。 此功能内置于草稿和提交组件中。 在将草稿和提交组件添加到表单门户页面并发布该组件后,最终用户将在已提交的Forms和草稿Forms选项卡中找到一个选项,以使用已提交表单中的数据开始新表单。 下图突出显示了该选项。

start-a-new-form

单击按钮以启动新表单时,将打开一个新表单,其中包含来自相应已提交表单的数据。 您现在可以根据需要查看和更新信息,并提交表单。

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