게시된 양식에 액세스 및 채우기

양식 중심 포털 배포 설정에서 양식 개발 및 포털 개발은 두 개의 고유한 활동입니다. 양식 디자이너는 리포지토리에서 양식을 디자인하고 저장하는 동안 웹 개발자는 해당 목록 양식에 대한 웹 응용 프로그램을 만들고 제출을 처리합니다. 그런 다음 양식 저장소와 웹 애플리케이션 간에 통신이 없으므로 Forms이 웹 계층에 복사됩니다.

이로 인해 설정 및 프로덕션 지연 관리에 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 예를 들어 저장소에서 최신 버전의 양식을 사용할 수 있는 경우 양식 디자이너는 웹 계층의 양식을 대체하고 웹 응용 프로그램을 수정한 다음 공개 사이트에서 양식을 재배포합니다. 웹 애플리케이션을 다시 배포하면 일부 서버 다운타임이 발생할 수 있습니다. 서버 다운타임은 계획된 작업이므로 변경 사항을 즉시 공개 사이트로 푸시할 수 없습니다.

Forms 포털은 관리 오버헤드와 프로덕션 지연을 줄입니다. 웹 개발자에게 Adobe Experience Manager(AEM)를 사용하여 작성된 웹 사이트에서 Forms 포털을 만들고 사용자 지정할 수 있는 구성 요소를 갖추도록 합니다.

Forms 포털 및 해당 기능에 대한 자세한 내용은 포털에 양식 게시 소개.

Forms 포털 시작하기

게시된 Forms 포털 페이지로 이동합니다. Forms 포털 페이지 만들기에 대한 자세한 내용은 Forms 포털 페이지 만들기.

Forms 포털의 검색 및 목록 구성 요소에는 AEM 서버의 게시 인스턴스에서 사용할 수 있는 양식이 표시됩니다. 이 목록에는 Forms 포털 페이지 작성 시 필터에 정의된 모든 양식 또는 양식이 포함됩니다. Forms 포털 페이지는 다음 이미지와 유사합니다.

샘플 Forms 포털 페이지

검색 및 리스터

검색 및 목록 작성자 구성 요소를 사용하여 Forms 포털에 다음 기능을 추가할 수 있습니다.

• 즉시 사용할 수 있는 패널, 카드 또는 그리드 보기의 목록 양식입니다. 또한 Forms Manager의 특정 폴더에서 사용자 지정 templatesList 양식을 지원합니다.
• 양식이 렌더링되는 방법(HTML 5, PDF 또는 둘 다)을 지정합니다.
• PDF 및 XFA-Forms가 렌더링되는 방법(HTML 5, PDF 또는 둘 다)을 지정합니다. 비 XFA 양식은 HTML 5입니다.
• 양식 속성, 메타데이터 및 태그와 같은 기준을 기반으로 양식 검색을 활성화합니다.
• 서블릿에 양식 데이터를 제출합니다.
• 사용자 지정 스타일 시트(CSS)를 사용하여 포털의 모양과 느낌을 사용자 지정합니다.
• 양식에 대한 링크를 만듭니다.

다음 옵션을 사용하여 Forms 포털 페이지에서 양식을 검색할 수 있습니다.

• 전체 텍스트 검색
• 고급 검색

전체 텍스트 검색을 사용하여 지정된 키워드를 기반으로 양식을 찾고 나열할 수 있습니다.

고급 검색 대화 상자

고급 검색을 사용하면 지정된 양식 속성에 따라 양식을 검색할 수 있습니다. 이렇게 하면 전체 텍스트 검색보다 더 구체적인 결과가 제공됩니다. 사전 검색에는 태그, 속성(예: 작성자, 설명 및 제목), 수정 날짜 및 전체 텍스트를 기반으로 하는 검색이 포함됩니다.

목록에 검색 매개 변수를 기반으로 하는 양식이 표시됩니다. 검색 결과의 각 양식에는 연결된 양식에 하이퍼링크되는 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 를 열고 관련 양식으로 작업할 수 있습니다.

양식 채우기

샘플 적응형 양식

이 양식은 페이지의 검색 및 목록 구성 요소에 있는 양식과 함께 제공된 링크에서 액세스할 수 있습니다.

각 양식에는 사용자가 양식을 채울 수 있도록 하는 도움말 정보가 포함되어 있습니다.

초안 및 제출

사용자는 다음을 클릭하여 양식의 초안을 선택적으로 저장할 수 있습니다. 저장. 이렇게 하면 사용자가 양식을 제출하기 전에 일정 기간 동안 양식을 작업할 수 있습니다.

양식에 입력된 데이터(첨부 파일 포함)는 서버에 초안으로 저장됩니다. 양식의 초안은 여러 번 저장할 수 있습니다. 저장된 양식은 페이지의 초안 및 제출 구성 요소의 초안 탭에 표시됩니다.

양식 채우기가 완료되면 사용자는 양식의 제출 버튼을 클릭하여 양식을 제출합니다. 제출된 양식은 페이지의 초안 및 제출 구성 요소의 제출 탭에 표시됩니다.

초안 및 제출 구성 요소

제출된 양식 데이터를 사용하여 새 양식 시작

자주 작성하고 제출해야 하는 서류가 있습니다. 예를 들어, 매년 개별세 신고서를 제출하는 양식이 있다. 이러한 경우 양식을 작성할 때마다 일부 정보가 변경되지만 개인 및 가족 세부 정보 등은 변경되지 않습니다. 그러나 전체 양식을 처음부터 다시 작성해야 합니다.

AEM Forms을 사용하면 양식 채우기 경험을 최적화하고 양식을 다시 작성하고 제출하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 최종 사용자는 제출된 양식의 데이터를 사용하여 새 양식을 시작할 수 있습니다. 이 기능은 초안 및 제출 구성 요소. Forms 포털 페이지에 초안 및 제출 구성 요소를 추가하고 게시하면 최종 사용자에게 제출된 Forms 및 초안 Forms 탭에 옵션이 표시됩니다. 옵션을 사용하면 제출된 양식의 데이터를 사용하여 새 양식을 시작할 수 있습니다. 다음 이미지는 해당 옵션을 강조 표시합니다.

단추를 클릭하여 새 양식을 시작하면 제출된 해당 양식의 데이터가 있는 새 양식이 열립니다. 이제 필요에 따라 정보를 검토 및 업데이트하고 양식을 제출할 수 있습니다.