Accès et remplissage des formulaires publiés

Dans une configuration de déploiement de portail axée sur les formulaires, le développement de formulaires et le développement de portail sont deux activités distinctes. Pendant que les concepteurs de formulaires créent et stockent des formulaires dans un référentiel, les développeurs Web créent une application Web qui répertorie les formulaires et gère les envois. Forms est ensuite copié sur la plateforme web, car il n’existe aucune communication entre le référentiel de formulaires et l’application web.

Cela entraîne souvent des problèmes lors de la gestion des délais de configuration et de production. Par exemple, si une version plus récente d’un formulaire est disponible dans le référentiel, le concepteur de formulaire remplace le formulaire sur la plateforme web, modifie l’application web et redéploie le formulaire sur le site public. Le redéploiement de l’application web peut entraîner un temps d’arrêt du serveur. Les temps d’arrêt du serveur étant une activité planifiée, les modifications ne peuvent pas être transférées immédiatement sur le site public.

Forms Portal réduit les surcharges de gestion et les délais de production. Il fournit aux développeurs web des composants pour la création et la personnalisation d’un portail Forms sur les sites web créés à l’aide de Adobe Experience Manager (AEM).

Pour plus d’informations sur Forms Portal et ses fonctionnalités, voir Présentation de la publication de formulaires sur un portail.

Prise en main de Forms Portal

Accédez à la page Forms Portal publiée. Pour plus d’informations sur la création d’une page Forms Portal, voir Création d’une page Forms Portal.

Le composant Search and Lister de Forms Portal affiche les formulaires disponibles sur l’instance Publish du serveur AEM. Cette liste inclut tous les formulaires ou les formulaires définis dans le filtre au moment de la création de la page du portail Forms. Une page du portail Forms se présente comme illustré dans l’image suivante :

Exemple de page Forms Portal

Recherche et énumérateur

Le composant Search and Lister vous permet d’ajouter les fonctionnalités suivantes à votre portail Forms :

• Répertorier les formulaires en mode d’affichage Panneau, Carte ou Grille qui sont prêts à l’emploi. Il prend également en charge les formulaires templatesList personnalisés à partir de dossiers spécifiques dans Forms Manager.
• Spécifiez le mode de rendu des formulaires : HTML5, PDF ou les deux.
• Spécifiez le mode de rendu des formulaires PDF et XFA - HTML5, PDF ou les deux. Formulaires non-XFA au format HTML5.
• Activation de la recherche de formulaires en fonction de critères tels que les propriétés, les métadonnées et les balises de formulaire.
• Envoi de données de formulaire vers un servlet.
• Utilisation de feuilles de style (CSS) personnalisées pour la personnalisation de l’aspect et du style du portail.
• Création de liens vers des formulaires.

Vous pouvez rechercher des formulaires sur la page du portail Forms à l’aide des options suivantes :

• Recherche de texte intégral
• Recherche avancée

La recherche de texte intégral permet de rechercher et de répertorier des formulaires en fonction des mots-clés spécifiés.

Boîte de dialogue de recherche avancée.

La recherche avancée vous permet de rechercher des formulaires en fonction de propriétés de formulaire spécifiées. Cela fournit un résultat plus spécifique que la recherche de texte intégral. La recherche avancée comprend une recherche basée sur des balises, des propriétés (telles que l’auteur, la description et le titre), la date de modification et le texte intégral.

Le composant Liste affiche des formulaires en fonction des paramètres de recherche. Chaque formulaire du résultat de la recherche est affiché avec une icône, qui est liée au formulaire associé. Vous pouvez cliquer sur l’icône pour ouvrir et utiliser le formulaire associé.

Remplissage d’un formulaire

Exemple de formulaire adaptatif.

Les formulaires sont accessibles à partir du lien fourni avec le formulaire dans le composant Search and Lister de la page.

Chaque formulaire contient des informations d’aide qui permettent à l’utilisateur de le remplir.

Brouillons et envois

Un utilisateur peut éventuellement enregistrer un brouillon de formulaire en cliquant sur Enregistrer. Cela permet à l’utilisateur de travailler sur un formulaire pendant une période donnée avant de l’envoyer.

Les données renseignées dans le formulaire (y compris les pièces jointes) sont enregistrées en tant que brouillon sur le serveur. Le brouillon d’un formulaire peut être enregistré un nombre illimité de fois. Le formulaire enregistré apparaît dans l’onglet Brouillons du composant Drafts & Submission de la page.

Une fois le formulaire rempli, l’utilisateur l’envoie en cliquant sur le bouton Envoyer. Les formulaires envoyés apparaissent dans l’onglet Envois du composant Drafts & Submission de la page.

Composant Brouillons et envois.

Démarrage d’un nouveau formulaire à l’aide de données de formulaire envoyées

Il existe certains formulaires que vous devez remplir et envoyer fréquemment. Par exemple, le formulaire de déclaration de revenus est envoyé chaque année. Dans de tels cas, alors qu'une partie de l'information change à chaque fois que vous remplissez le formulaire, la plupart comme les détails personnels et familiaux ne changent pas. Cependant, vous devez toujours remplir le formulaire en entier, à partir de zéro.

AEM Forms peut vous aider à optimiser l’opération de remplissage du formulaire et à réduire considérablement le temps de remplissage et d’envoi d’un formulaire déjà envoyé au préalable. Les utilisateurs finaux peuvent démarrer un nouveau formulaire à l’aide des données d’un formulaire envoyé. Cette fonctionnalité est intégrée au Composant Drafts and Submissions. Lorsque vous ajoutez le composant Drafts and Submission à votre page Forms Portal et que vous le publiez, les utilisateurs finaux voient une option dans les onglets Forms envoyé et Brouillons de Forms . Cette option permet de lancer un nouveau formulaire à partir des données d’un formulaire envoyé. L’image suivante illustre cette option.

Lorsque vous cliquez sur le bouton pour lancer un nouveau formulaire, un nouveau formulaire contenant les données du formulaire envoyé correspondant s’ouvre. Vous pouvez désormais consulter et mettre à jour les informations, selon les besoins, puis envoyer le formulaire.