Las consultas ad-hoc en el Sistema de informes de procesos le permiten crear consultas personalizadas que puede utilizar para buscar detalles de proceso y tarea de las instancias de procesos de AEM Forms definidas en su entorno AEM Forms.
Además, se pueden definir consultas ad hoc mediante filtros de propiedades de proceso y tarea. Estos filtros se pueden guardar y utilizar para ejecutar los informes más adelante.
Búsqueda de procesos: Busque instancias de proceso con un filtro de búsqueda definido por el usuario basado en atributos de proceso.
Detalles del proceso: Detalles de vista de una instancia de proceso especificando el ID de proceso.
Búsqueda de tarea: Busque instancias de tarea con un filtro de búsqueda definido por el usuario basado en atributos de tarea.
Detalles de tarea: Detalles de vista de una instancia de tarea especificando el ID de tarea.
Los pasos que sigue para crear filtros y ejecutar consultas para los detalles del proceso son los mismos que para las tareas.
Esto significa que las interfaces de usuario para la búsqueda de procesos y la búsqueda de Tareas difieren solamente en los campos por los que puede buscar y los campos devueltos en los resultados de búsqueda. Esto se debe simplemente a que, aunque muchos de los campos son idénticos, ciertos campos son específicos de los procesos y ciertos campos son específicos de las tareas.
Este artículo detalla las descripciones de las secciones Proceso/Búsqueda de Tareas y Detalles de proceso/Tarea. En los lugares apropiados, se señalarán específicamente las diferencias específicas.
La búsqueda de procesos/Tareas se utiliza para definir filtros para consultar instancias de proceso/tarea.
Para crear una vista de las consultas de búsqueda de proceso/Tarea guardadas o para crear una consulta, haga clic en Consultas ad hoc y, a continuación, haga clic en Búsqueda de proceso/Tarea.
El panel Mis Filtros se muestra a la derecha de la vista de árbol.
En el panel Mis Filtros, puede crear nuevas consultas ad-hoc y hacer clic para ejecutar consultas guardadas anteriormente.
Para ejecutar una consulta existente, simplemente haga clic en la consulta en el panel Mis Filtros.
Para crear una consulta, haga clic en Añadir (+).
Aparece el panel Crear filtro.
Una consulta consiste en uno o más filtros de consulta. Para crear un filtro, agregue una fila de filtro a la consulta. De forma predeterminada, se agrega una fila de filtro a la consulta.
Definición de un filtro
Seleccione un campo.
La lista de campo contiene los campos específicos del proceso/tarea de AEM Forms.
Seleccione una condición.
Las condiciones enumeradas dependen del atributo seleccionado para el filtrado.
Introduzca un valor.
Para agregar otro filtro a la consulta, haga clic en Añadir (+) a la derecha de la fila de filtro.
Para eliminar un filtro de la consulta, haga clic en Eliminar (-) a la derecha de la fila de filtro.
Después de crear una consulta, utilice las opciones de la esquina superior derecha del panel Crear filtro para:
Utilice las opciones del panel Mis Filtros para Añadir , Editar
o Eliminar>
una consulta ad-hoc.
Para ejecutar una consulta, haga clic en el filtro del panel Mis Filtros o haga clic en el botón Ejecutar si está creando o editando un filtro.
Los resultados de la consulta se muestran en el panel Informe de la ventana Sistema de informes de proceso.
Puede paginar los resultados de búsqueda con la ayuda del panel de paginación que se muestra en la parte inferior del informe.
En la lista desplegable Mostrar, elija el número de resultados que se mostrarán por página.
En el cuadro de texto Página, escriba un número de página para ir directamente a esa página.
Los siguientes campos se muestran en un resultado de búsqueda de proceso:
De forma predeterminada, el resultado se ordena por ID de proceso. Sin embargo, para ordenar el resultado por cualquiera de los campos, haga clic en el título del campo.
Dado que la ordenación es una operación de alternancia, haga clic en un encabezado de columna para ordenar el resultado de forma ascendente y vuelva a hacer clic en él para ordenar de forma descendente.
Del mismo modo, los campos siguientes se muestran en un resultado de búsqueda de Tarea:
De forma predeterminada, el resultado se ordena por ID de Tarea. Sin embargo, para ordenar el resultado por cualquiera de los campos, haga clic en el título del campo. El resultado se ordena por la columna indicada con una flecha oscura junto al encabezado de la columna.
Dado que la ordenación es una operación de alternancia, haga clic en un encabezado de campo para ordenar el resultado en orden ascendente y vuelva a hacer clic en él para ordenar en orden descendente. El orden actual (ascendente/descendente) se indica mediante la dirección de la flecha oscurecida situada junto al encabezado de la columna.
Haga clic en el botón de carril en la esquina superior izquierda para contraer el panel Mis Filtros y expanda el espacio disponible para el panel Informe.
Utilice las opciones de la esquina superior derecha del panel Informe Para realizar operaciones en el resultado de la consulta.
Actualizar: Actualiza el informe con los datos más recientes en el almacenamiento
Exportar a CSV: Exporte los datos del informe a un archivo separado por comas.
Al exportar un informe, todo el resultado de la búsqueda se exporta a un archivo CSV y no sólo a la página actual
Utilice el panel Detalles del proceso para vista de los detalles de un proceso específico.
Del mismo modo, se utiliza el panel Detalles de Tarea para vista de los detalles de una tarea específica.
Puede vista de los detalles de un proceso/tarea de AEM Forms específico:
Ejecutar una búsqueda de proceso/tarea. Para obtener más información, consulte Ejecución de una consulta de búsqueda de procesos.
Observe que los ID de proceso mostrados en el resultado están hipervinculados.
Haga clic en un ID de proceso en la lista para vista de los detalles de este proceso en el panel Detalles del proceso.
El resultado de la consulta Detalles de proceso/Tarea muestra detalles de las tareas/formularios contenidos en el proceso/tarea.
De forma predeterminada, el resultado se ordena por Tarea o ID de formulario. Sin embargo, para ordenar el resultado por cualquiera de los campos, haga clic en el título del campo. La columna por la que se ordena el resultado se indica con una flecha oscura junto al encabezado de la columna.
Dado que la ordenación es una operación de alternancia, haga clic en un encabezado de campo para ordenar el resultado en orden ascendente y vuelva a hacer clic en él para ordenar en orden descendente. El orden actual (ascendente/descendente) se indica mediante la dirección de la flecha oscurecida situada junto al encabezado de la columna.
Resultado de los detalles del proceso
Panel izquierdo: muestra los siguientes detalles del proceso seleccionado:
Panel superior derecho: muestra los siguientes detalles de las tareas que conforman el proceso seleccionado:
Panel inferior derecho: muestra los siguientes detalles del historial de procesos del proceso seleccionado:
Resultado de Detalles de tarea
Panel izquierdo: muestra los siguientes detalles de la tarea seleccionada:
Panel superior derecho: muestra los siguientes detalles de los formularios que conforman la tarea seleccionada:
Panel inferior derecho: muestra los siguientes detalles del historial de procesos de la tarea seleccionada:
Haga clic en Volver a la búsqueda de proceso/Tarea para volver al resultado de búsqueda desde el cual se analizaron los detalles del proceso/tarea.
Sin embargo, si los detalles del proceso/tarea se encontraron ingresando un ID de proceso/tarea específico, al hacer clic en Volver al proceso/Búsqueda de Tarea regresa a Búsqueda de proceso/Tarea, sin mostrar ningún resultado de búsqueda.
Vaya al panel Detalles de proceso/Tarea.
En el cuadro de texto Id. de proceso/Tarea, introduzca el Id. de proceso/tarea.
Los campos del resultado de la consulta Detalles de proceso/Tarea son campos específicos de un proceso/tarea de AEM Forms.
Para un proceso, el resultado de la consulta muestra los detalles de las tareas contenidas en el proceso.
Para una tarea, el resultado de la consulta muestra los detalles de los formularios contenidos en la tarea.