管理表單中繼資料

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中繼資料可讓資產分類和組織更輕鬆，並協助尋找特定資產的使用者。

依預設，AEM Forms會為每個資產類型提供一組已定義的中繼資料。 除了預設中繼資料，您還可以將自訂中繼資料新增至每個資產類型。 AEM Forms也提供您適當的方式，讓您有效率地建立、管理和交換表單的所有中繼資料。

如果您是開發人員或網站擁有者，您可以自訂Forms Portal（AEM Forms的使用者介面），以反映您在組織中使用的中繼資料。 如需表單入口網站的詳細資訊，請參閱在入口網站上發佈表單的簡介。

AEM Forms中的中繼資料

在AEM Forms中，與資產相關聯的中繼資料屬性清單會視其類型而定。 此外，如果您新增任何自訂中繼資料屬性，則會將其新增至新增自訂中繼資料之類型的所有資產。

資產類型

AEM Forms支援下列資產類型：

  • 表單範本（XFA表單）
  • PDF表格
  • 檔案（平面PDF）
  • 最適化表單
  • 資源
  • XFS

中繼資料的廣泛清單

以下是AEM Forms支援的中繼資料屬性詳細清單：

屬性名稱 資產類型 說明
標題 除資源外的所有 表單的顯示名稱。
說明 除資源外的所有 表單的說明。 用戶可以指定此值。
類型 全部

指定資產類型的唯讀值。 它可以具有以下值之一：

  • 表單範本
  • PDF表單、PDF表單(Acroform)或PDF表單（簽名）
  • 檔案、檔案（已簽署）
  • 調適性表單
  • 資源
建立日期 全部 指定資產建立時間的唯讀值。
上次修改日期 全部 指定資產上次修改時間的唯讀值。
作者 除資源外的所有

根據表單類型自動計算的唯讀值。

  • PDF/表單範本／檔案——從已上傳的二進位檔案擷取。
  • 最適化表單——在建立表單時登入使用者。
狀態 除資源外的所有

定義表單下列狀態之一的只讀值：

  • 無值：如果表單從未發佈過。
  • 已發佈：發佈表單時。
  • 已修改：在發佈表單後修改表單的時間。
上次發佈日期 除資源外的所有 指定表單上次發佈時間的唯讀值。
發佈開／關時間 除資源外的所有

排程表單自動發佈／取消發佈的時間。 使用者在編輯中繼資料時設定此值。

  • 「發佈開啟」和「關閉」時間都應超過目前日期。
  • 「發佈關閉」時間應超過「發佈開啟」時間。
提交URL

表單範本

PDF表格

若要設定使用者指定的URL，以便將表單資料送出至servlet。

可使用下列任何方法來設定提交URL，依優先順序列出：

  • 在AEM Forms Designer中建立XFA表單時，使用「HTTP提交」按鈕，直接在「表單範本」中指定提交URL。
  • 在AEM Forms UI中，選取表單並指定在編輯中繼資料屬性時的送出URL。
  • 在Forms Portal中，編輯Search & Lister元件，並在「Form Link」（表單連結）標籤下指定送出URL。
HTML演算描述檔 表單範本 以HTML格式呈現表單範本時使用的HTML呈現描述檔。
演算格式

表單範本

調適性表單

此選項允許用戶在發佈表單時指定表單的渲染格式：

  • HTML
  • PDF
  • 兩者

此選項僅用於限制表單入口網站（一般使用者可看到表單）的轉譯格式。
標記 除資源外的所有 與表單關聯的標籤可協助快速且輕鬆地搜尋。
引用

調適性表單

表單範本

資源

此表單相關的資產（其他表單或資源）清單。 這些資產可分為下列兩類：

  • 參考：目前表單所參照的資產。
  • 轉介者：指流動資產之資產。

這些資產會顯示為連結，而且可以按一下這些資產直接存取其中繼資料。
表單模型(XDP/XSD)選擇 調適性表單

指定在編寫最適化表單時使用的表單模型。 此屬性可以有下列值：

  • 表單範本：從儲存庫中現有的表單模板中選擇一個表單模板。 此值可以更新。
  • XML架構：XSD檔案已上傳。 此值可以更新。
  • 無
選取表單模型後，即可更新但無法移除。

檢視表單中繼資料

資產具有現有的屬性值，可在唯讀模式中檢視。 此中繼資料是在表單上傳或表單建立時產生。

  1. 導覽至您要檢視中繼資料的資產所在位置。

  2. 使用下列其中一種方式開啟屬性頁面：

    1. 按一下「快速操作」(Quick Actions)中的「查看屬性」(View)「e_reviewmode_properties_n表徵圖。

      注意

      「快速動作」是滑鼠暫留時在縮圖上顯示的動作項目。

    2. 選擇該表單，然後按一下工具欄中顯示的「查看屬性」(View Properties)e_reviewmode_properties_n表徵圖。

    3. 在未處於選擇模式時，按一下表格縮圖，導覽至表格詳細資訊頁面。 現在，按一下右上方的aem6forms_eye_viewon眼睛圖示，然後按一下其下方清單中的「屬性」。

  3. 開啟的屬性頁面會顯示僅包含含有某些值之中繼資料屬性的架構。

    屬性頁面有一個工具列，包含兩個動作圖示：

    • 編輯：aem6forms_edit編輯中繼資料屬性值
    • 檢視：aem6forms_eye_viewon導覽至表單詳細資訊頁面，該頁面會在預覽模式中開啟表單。

    內容部分分為兩部分：

    • 左側面板包含表格的縮圖
    • 右側面板包含唯讀模式下的中繼資料屬性，散布在各種標籤上。

新增／更新表單中繼資料值

您可以編輯現有中繼資料屬性的值，或將新值新增至現有中繼資料屬性欄位（例如，中繼資料欄位空白時）。

更新中繼資料屬性值

  1. 請依照上一節中提及的步驟，開啟屬性頁面，供您檢視選取表單的現有中繼資料。

  2. 在工具列中，按一下編輯圖示aem6forms_edit，將頁面模式從唯讀變更為讀／寫。

  3. 開啟的屬性頁面會包含混合有可編輯輸入欄位和靜態文字的架構。

  4. 靜態文本中顯示的屬性是您無法編輯的屬性。

  5. 您可以導覽至其他標籤，以尋找置入其下方之中繼資料屬性的輸入欄位。

    此頁面有一個工具列，包含兩個與檢視模式不同的動作圖示：

    • 取消：aem6forms_close取消目前對中繼資料屬性值所做的任何變更
    • 完成：aem6forms_check儲存目前對中繼資料屬性值所做的所有變更

    這兩個動作都會引導使用者返回包含更新值之屬性頁面的唯讀模式。

更新表單縮圖

屬性頁面的左側面板會顯示表單的縮圖。 依預設，顯示的縮圖是在建立表單（最適化表單）時或表單上傳時產生的縮圖。

對於所有表單類型，您可以選擇通過按一下​上傳映像​並從本地目錄瀏覽映像檔案來上傳映像。 選取的影像會當做縮圖使用，而非預設影像。

對於最適化表單，提供了附加功能，其允許用戶生成縮略圖作為當前最適化表單預覽的快照。 由於AEM Forms也支援製作最適化表單，因此每當您變更最適化表單時，最適化表單的預覽可能會變更。 產生縮圖的這項功能可協助您根據目前的預覽狀態，取得最適化表單的全新縮圖。 按一下「產生預覽」以執行此動作。​

注意
  • 使用縮圖的正方形影像。 當您使用非正方形影像並在清單檢視中檢視縮圖時，縮圖會出現剪裁。
  • 一旦上傳或產生新影像後，縮圖就會由此影像取代，而且無法重設為上一個影像。

新增自訂中繼資料

除了現成可用的中繼資料外，AEM Forms還支援新的自訂中繼資料。

提供了一種工具（元資料模式編輯器）來定義元資料佈局的模式；即，在表單的​Properties​頁面中顯示的佈局。 中繼資料結構編輯器可讓您新增或修改資產的自訂結構。

AEM Forms會在此工具中公開支援表單類型的中繼資料結構描述。 這樣，您可以訪問這些架構，並使用元資料架構編輯器中提供的功能添加自定義屬性。

  1. 導覽至​工具>資產>中繼資料結構。

  2. 從列出的架構表單中按一下​forms。

  3. 從開啟的清單中，按一下您要新增自訂中繼資料的資產類型。

    注意

    這些結構包含立即提供的中繼資料屬性，且不得變更／編輯（選取核取方塊並從工具列按一下編輯），以避免功能問題。

  4. 所點按的任何資產類型都會開啟包含extendedmetadata選項的清單。 編輯此架構。

  5. 選取extendedmetadata旁的核取方塊，然後按一下工具列中顯示的編輯 aem6forms_edit圖示。

  6. AEM Forms會開啟選取資產類型的中繼資料架構編輯器／表單產生器（在此例中為最適化表單）。

    最適化表單類型的中繼資料架構編輯器

    中繼資料編輯器

    1. 左側面板包含標籤式區段，欄位放置在此區段中，右側面板會顯示所有可用的UI元件，以及從左側面板選取欄位的屬性。

    2. 鎖定的部分不可編輯，並包含框外提供的所有元資料屬性的欄位。

    3. 您可以按一下+符號，以新增其他標籤。

    4. 通過將欄位元件從上的​Build Form​部分拖動到架構頁，可以添加所需類型的自定義欄位。

    5. 按一下該欄位後，可在​Settings​部分下提供該欄位的規範。

在架構編輯器中添加自定義元資料屬性

  1. 導覽至您要新增自訂屬性的標籤（現有或新）。

  2. 將所需類型的元件從​Build Form​區段拖曳至左側面板，並放置在方便的位置。

    注意

    您無法移動鎖定的部分，但可以將元件放置在任何空格中。

  3. 按一下您剛拖曳的元件。 在右側面板中開啟的「設定」索引標籤中，填入下列欄位的資訊：

    1. 指定欄位標籤，該欄位標籤將用作方案中欄位上方的顯示名稱(例如：部門)

    2. 在「對應至屬性」欄位下，您會看到預先填入的值​'。/jcr:content/metadata/default'。 將「default」更改為所需的屬性名稱，該名稱用於將屬性儲存在crx儲存庫中(例如：'./jcr:content/metadata/department')

      注意

      請勿變更首碼「」。/jcr:content/metadata/』，因為它定義了儲存屬性的路徑。

      此外，屬性名稱必須是唯一的，以避免在儲存庫中同一位置寫入兩個或更多屬性的值。 因此，建議您變更'default'值。

    3. 根據需求填寫其他設定。 例如：如果要將欄位設定為必填欄位，請選擇「必填」選項。

    4. 要刪除添加的欄位，請選擇該欄位，然後按一下刪除delete-1表徵圖。

  4. 如有必要，請依照步驟1-3新增其他屬性。

  5. 進行所有更改後，按一下​Done。

    您已成功新增自訂中繼資料屬性。

AEM Forms中的所有最適化表單現在都包含此額外的中繼資料屬性。 您可以從屬性頁面編輯它。

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