将资源导入和导出到AEM Forms

您可以在不同的AEM Forms实例之间移动表单和相关资产、主题、数据字典、文档片段和字母。 在将系统迁移或将表单从舞台服务器移动到生产服务器时需要这种移动。 对于支持通过AEM Forms UI上传和导入的资产,建议使用Forms UI进行导出或导入。 不建议使用AEM Package Manager导出或导入此类资产。

注意
  • 在AEM 6.4 Forms中,crx-repository的结构和路径已更改。 如果将资产从先前版本导入AEM 6.4 Forms,并且表单对旧版结构具有某些依赖关系,则必须手动导出依赖关系。 有关存储库结构和路径更改的详细信息,请参阅AEM](/docs/experience-manager-65/sites-deploying/repository-restructuring.html?lang=zh-Hans)中的[存储库重构。

下载或上传Forms和文档资产

AEM Forms用户界面允许您通过将AEM实例中的资源下载为AEM CRX包或二进制文件,从中导出资源。 然后,可以将下载的AEM CRX包或二进制文件导入另一个AEM实例。

除自适应表单模板和自适应表单内容策略外,所有资产均支持通过AEM Forms用户界面进行导出和导入。 因此,在从AEM Forms UI导出自适应表单时,不会像其他相关资产一样自动导出相关的自适应表单模板和内容策略。

对于这些资产类型,必须使用AEM Package Manager在源AEM服务器上创建CRX包,并在目标服务器上安装该包。 有关创建和安装包的信息,请参阅使用包

下载Forms和文档资源

要下载Forms和文档资源,请执行以下操作:

  1. 登录到AEM Forms实例。

  2. 点按Experience Manageradobeexperiencemanager图标>导航compass图标> Forms > Forms和文档。

  3. 选择表单资产,然后点按​下载​图标。

  4. 在下载资产中,选择以下选项之一,然后点按​下载

    • 下载为CRX包: 使用此选项可从AEM Forms实例下载所有选定的资产和相关依赖项并将其移动到另一个实例。它将所有资产和文件夹作为crx包下载。 任何表单资源(包括在AEM(自适应表单、交互式通信和自适应表单片段)中创作的表单)、表单集、表单模板、PDF文档和资源(XSD、XFS、图像)都可从AEM Forms UI下载为包。
      将资产下载为包的好处在于,它还会下载选定要下载的资产所使用的资产。 例如,如果您有一个自适应表单,它使用表单模板、XSD和图像。 当您选择此自适应表单并将其下载为包时,下载的包中还包含表单模板、XSD和图像。 与资产关联的所有元数据属性(包括自定义属性)也会被下载。

    • 将资源作为二进制文件下 载:使用此选项仅下载表单模板(XDP)、PDF forms(PDF)、文档(PDF)和资源(图像、模式、样式表)。您可以使用外部应用程序编辑这些资源。 它将包含二进制文件的表单资源(如XSD、XDP、图像、PDF和XDP)下载为.zip文件。
      您无法下载带有​将资源下载为二进制文件​选项的自适应表单、交互通信、自适应表单片段、主题和表单集。 要下载这些资产,您应使用​下载为CRX包​选项。

    选定的资产会下载为存档(.zip文件)。

    注意

    AEM包和二进制文件都下载为存档(.zip文件)。 不会随资产一起下载资产的模板。 您需要单独导出资产模板。

上传Forms和文档资产

要上传Forms和文档资产,请执行以下操作:

  1. 登录到AEM Forms实例。

  2. 点按Experience Manageradobeexperiencemanager图标>导航compass图标> Forms> Forms和文档。

  3. 点按​创建 >文件上载。 将显示上载表单或包对话框。

  4. 在对话框中,浏览并选择要导入的包或存档。 您还可以选择PDF文档、XSD、图像、样式表和XDP表单。 点按​打开。 您选择的文件夹或文件名中不得包含任何特殊字符。

    在对话框中,验证正在上传的资产的详细信息,然后点按​上传

    如果您上传了现有的表单资产,则资产会随之更新。

    注意

    上传包不会替换现有文件夹层次结构。 例如,如果您有一个名为“Training”的自适应表单,它位于一台服务器上的/content/dam/formsanddocuments位置。 您下载自适应表单,然后将表单上传到另一台服务器上。 第二台服务器在同一位置/content/dam/formsanddocuments还有一个名为“Training”的文件夹。 上传失败。

下载或上传主题

借助AEM Forms,您可以创建、下载或上传主题。 与表单、文档和字母等其他资产一样创建主题。 您可以创建主题、下载主题并将其上传到单独的实例以重复使用。 有关主题的详细信息,请参阅AEM Forms](…/…/forms/using/themes.md)中的[主题。

下载主题

您可以在AEM Forms中导出可在其他项目或实例中使用的主题。 AEM允许您将主题作为zip文件下载,并可在实例上传。

要下载主题,请执行以下操作:

  1. 登录到AEM Forms实例。
  2. 点按Experience Manageradobeexperiencemanager图标>导航compass图标> Forms>主题。
  3. 选择主题,然后点按​下载。 主题将下载为存档(.zip文件)。

上传主题

您可以将创建的主题与项目上的样式预设结合使用。 您可以通过将其他人创建的主题包上载到您的项目来导入这些主题包。

要上传主题,请执行以下操作:

  1. 在Experience Manager中,导航到​Forms >主题

  2. 在“主题”页中,单击​创建>文件上载

  3. 在“文件上载”提示中,浏览并选择计算机上的主题包,然后单击​上载
    已上载主题可在“主题”页面中使用。

  4. 登录到AEM Forms实例。

  5. 点按Experience Manageradobeexperiencemanager图标>导航compass图标> Forms>主题。

  6. 单击​创建 > 文件上载。 在“文件上载”提示中,浏览并选择计算机上的主题包,然后单击​上载。 主题已上载。

在Corresponce Management中导入和导出资源

要在Correspondence Management的两个不同实现之间共享资产,如数据字典、字母和文档片段,您可以创建和共享.cmp文件。 .cmp文件可以包含一个或多个数据字典、字母、文档片段和表单。

导出文档片段、字母和/或数据字典

  1. 在字母、文档片段或数据字典页面中,点按并选择要导出到单个包的资产,然后点按队列以供下载。 资源已排列好,可导出。

  2. 根据需要,重复上述步骤以添加字母、文档片段和数据字典。

  3. 点按​下载

  4. Correspondence Management会显示“下载资产”对话框,并在导出列表中显示资产列表。

    导出

  5. 要视图导出的依赖关系,请点按解析。 或者跳到下一步。 即使您不点按解析,依赖关系仍会导出。

  6. 要下载.cmp文件,请点按​确定

  7. Corresponence Management将.cmp文件下载到您的计算机。

    .cmp文件包含导出的资源。 您可以与他人共享.cmp文件。 其他用户可以将.cmp文件导入其他服务器,以获取新服务器中的所有资源。

将所有Corresponce Management资源作为包导出

使用此选项从AEM表单实例将所有Correspondence Management资产和相关依赖项作为包下载。

例如,如果Corresponce Management包含使用图像和文本的字母,则下载的包中还包含图像和与该字母相关的文本。 与资产关联的所有元数据属性(包括自定义属性)也会被下载。 下载包(.cmp)后,可以将包导入其他AEM Forms实例

要将所有Corresponce Management资产和相关依赖项作为包下载,请完成以下步骤:

  1. 以表单用户身份登录到AEM Forms服务器。

  2. 点按全局导航栏中的​Adobe Experience Manager

  3. 点按工具(tools),然后点按​Forms

  4. 点按​导出对应管理资产

    publish-cmp-assets-1

    (“导出所有通信管理资产”页面随即出现,并显示有关上次尝试导出过程的信息以及用于下载上次成功导出的包的链接。

    export-last-run-details

  5. 点按​导出,然后在确认消息中点按​确定

    批处理完成后,将更新上次运行详细信息和用于下载包的链接。 这包括诸如管理员登录以及批处理运行是否成功等信息。 资源将导出到包,此时会显示“下载导出的包”链接。

    注意

    启动导出所有资产流程后,将无法取消该流程。 此外,在导出所有操作都处于进行中时,请勿创建、删除、修改或发布任何资产,或启动“发布所有资产”流程。a

  6. 点按​下载导出的包​链接以下载包文件。

    要将包中的资源添加到Correponsement Management的另一个实例,将包导入AEM Forms实例

将文档片段、字母和/或数据字典导入Corresponce Management

可以导入导出到.cmp文件中的资源。 .cmp文件可以包含一个或多个字母、数据字典、文档片段和从属资源。

注意

在导入旧的Correspondence Management资源进行迁移时,请使用Admin帐户登录。 有关迁移旧通信管理资产的详细信息,请参阅将通信管理资产迁移到AEM 6.1 forms

  1. 在数据字典、字母或文档片段页面上,点按​创建>文件上载,然后选择.cmp文件。

  2. Oracle Commenting会显示“导入资产”对话框,其中包含导入的资产的列表。 点按​导入

    导入资产后,资产的以下属性会更新,而其他属性会保持不变:

    • 作者:显示将资产导入服务器的用户的ID
    • 已修改:将资产导入服务器的时间
    注意

    为了能够上传XDP(作为cmp文件或其他文件的一部分),您需要成为表单功能用户组的一部分。 有关访问权限,请与管理员联系。

导出工作流应用程序

您可以使用AEM包管理器导出工作流应用程序。 该过程如下:

  1. 打开AEM Forms包管理器。 包管理器的URL是https://<server>:<port>/crx/packmgr。

  2. 单击​创建包。 出现​新建包​对话框。

  3. 指定包的名称、版本和组。 单击​确定

  4. 单击​编辑​并打开​过滤器​选项卡。 单击​添加过滤器。 指定工作流应用程序的路径。 例如,/etc/fd/仪表板/startpoints/homemortgage。 单击​添加规则

  5. 打开​高级​选项卡。在“ACL处理”字段中选择​合并​或​覆盖。 单击​保存

  6. 单击​构建​以创建包。

    生成包后,您可以下载包并将其导入到其他服务器。 工作流应用程序将显示在上载包的服务器上。

    注意

    为了使工作流应用程序正常工作,还导出相应的自适应表单和工作流模型与工作流应用程序。

文件夹和组织资产

AEM Forms用户界面使用文件夹来排列资产。 这些文件夹用于排列在AEM Forms用户界面中创建的资产。 您可以重命名文件夹、创建子文件夹,以及在这些文件夹中存储资产和文档。 通过在文件夹中组织文档和资产,您可以将文件分组在一起以便于管理。 您可以选择文件夹并选择下载或删除它。

要创建文件夹,请完成以下步骤:

创建文件夹

  1. 登录到位于https://<server>:<port>/aem/forms.html的AEM Forms用户界面。

  2. 导览至要创建文件夹的位置。

  3. 点按创建>文件夹。

  4. 输入以下详细信息:

    • 标题: 文件夹的显示名称
    • 名称:( 必需) 要在存储库中存储文件夹的节点名称
    注意

    默认情况下,名称字段的值会从标题中自动填充。 名称只能包含字母数字字符,或连字符(-)和下划线(_)特殊字符。 在标题中输入的任何其他特殊字符将自动替换为连字符,并会提示您确认新名称。 您可以选择继续使用建议的名称或进一步编辑它。

  5. 资产列表中的当前位置会显示包含您定义的标题的新文件夹。

    如果存在具有指定名称的文件夹,则提交失败,并出现错误。 您可以将鼠标悬停在名称字段旁边显示的错误aem6forms_error_alert图标上,以视图错误消息。

    您可以点按新创建的文件夹,以进入该文件夹并在该文件夹中创建资产或文件夹。 此外,您可以选择文件夹并选择将其排入队列以供下载、删除或编辑其名称。

    editdeletedownloadfolder

创建一个或多个资源或字母的副本

您可以使用现有资产和字母快速创建属性、内容和继承资产相似的资产和字母。 您可以复制和粘贴数据字典、文档片段和字母。

完成以下步骤以创建资产和信函的副本:

  1. 在相关的“资产”或“信函”页面中,选择一个或多个资产/信函。 UI会显示复制图标。

  2. 点按复制。UI会显示粘贴图标。 粘贴之前,您还可以选择在文件夹内进行转移/导航。 不同的文件夹可以包含名称相同的资产。 有关文件夹的详细信息,请参阅文件夹和组织资产

  3. 点按粘贴。 此时将显示“粘贴”对话框。 系统会自动为资产/字母的新副本生成名称和标题,但您可以编辑资产/字母的标题和名称。

    如果您在同一位置复制和粘贴资产/字母,后缀“ — CopyXX”会添加到资产/字母的现有名称中。 如果复制的资产/信函不存在标题,则自动生成的标题字段将保留为空。

  4. 如果需要,请编辑要用其保存资产/信函副本的标题和名称。

  5. 点按粘贴。 此时会创建复制资产的新副本。

搜索

AEM Forms UI允许您搜索内容。 使用顶栏,您可以点按搜索​[A]​以搜索您的内容以查找资源,如资产和文档。

在搜索资产时,AEM Forms会显示侧面板。 您还可以点按assets-browser-content-only >筛选器​[B]​以调用侧面板。 使用侧面板中的各种过滤器,可缩小搜索范围。 侧面板还允许您保存搜索。

search_topbar

A.搜B.筛

侧面板 — 过滤器

侧面板 — 过滤器

在侧面板中,可使用以下图标来缩小搜索结果的范围:

  • 搜索目录
  • 标记
  • 搜索条件;例如修改日期、发布状态、LiveCopy 状态。

侧面板还允许您使用所选名称保存搜索设置。

有关使用搜索、过滤器、保存的搜索和侧面板的详细信息和说明,请参阅搜索

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