Intégration à Adobe Sign | Gestion des données utilisateur

AEM Forms s’intègre à pour autoriser les processus de signature électronique dans les formulaires adaptatifs pour traiter des formulaires ou des contrats pour les flux de travail juridiques, commerciaux, de rémunération et de gestion des ressources humaines. Adobe Sign Il autorise les processus de signature pour un ou plusieurs utilisateurs, des processus séquentiels et simultanés, la signature de formulaire en tant qu’utilisateur anonyme ou connecté et propose plusieurs méthodes d’authentification pour les utilisateurs.

Lorsqu’un signataire ou plusieurs signataires signent et envoient un formulaire adaptatif, un accord Adobe Sign est généré qui contient des informations sur les signataires.

Pour plus d'informations sur l'intégration de AEM Forms à Adobe Sign, voir Utilisation de Adobe Sign dans un formulaire adaptatif.

Données utilisateur et stockage de données

Adobe SignLe formulaire adaptatif activé par inclut des informations sur les signataires et peut inclure d’autres données utilisateur collectées par le formulaire adaptatif. Le service Adobe Sign enregistre les données utilisateur avec la signature dans l'accord. L'accord est enregistré sur le serveur Adobe Sign configuré dans les services de cloud AEM Forms. Par ailleurs, si le formulaire adaptatif est configuré pour utiliser l’action d’envoi du portail Forms, les données du contrat sont enregistrées dans le stockage de données du portail Forms avec les données du formulaire.

Accès et suppression des données utilisateur

Les données utilisateur sont collectées dans le contrat mais ne sont enregistrées dans aucune des tables de service. Adobe Sign permet aux administrateurs de faire leurs propres choix concernant la gestion des données qu’ils contrôlent dans le service. Les administrateurs de la confidentialité sur le service Adobe Sign peuvent liste ou supprimer des accords basés sur l'adresse électronique d'un demandeur.

Adobe Sign propose une application Web qui permet de rechercher des contrats en filtrant par participants et, si nécessaire, de les supprimer. Pour plus d’informations, voir Adobe Sign - Feature : Supprimer les informations utilisateur.

Les données de contrat des formulaires adaptatifs configurés pour utiliser l’action d’envoi du portail Forms sont également enregistrées dans le stockage de données du portail Forms. Pour accéder à des données et les supprimer depuis le stockage de données du portail Forms, reportez-vous à la section Portail Forms | Gestion des données utilisateur.

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