Integration mit Adobe Sign | Umgang mit Benutzerdaten

AEM Forms lässt sich in integrieren, um E-Signatur-Workflows in adaptiven Formularen für die Verarbeitung von Formularen oder Vereinbarungen für Rechts-, Verkaufs-, Lohn- und Personalmanagement-Workflows zu ermöglichen. ​ Adobe Sign Es ermöglicht das Signieren von Einzel- und Mehrbenutzer-Signaturen, sequenzielle und simultane Signier-Workflows, das Signieren von Formularen als anonymer oder angemeldeter Benutzer und mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern.

Wenn ein Signierer oder mehrere Signierer ein adaptives Formular signieren und übermitteln, wird eine Adobe Sign-Vereinbarung generiert, die Informationen zu den Signierern enthält.

Weitere Informationen zur Integration von AEM Forms mit Adobe Sign finden Sie unter Verwenden von Adobe Sign in einem adaptiven Formular.

Benutzerdaten und Datenspeicher

Das Adobe Sign für aktiviertes adaptives Formular enthält Informationen zu den Unterzeichnern und kann andere Benutzerdaten enthalten, die vom adaptiven Formular erfasst wurden. Der Adobe Sign-Service speichert Benutzerdaten mit der Signatur innerhalb der Vereinbarung. Die Vereinbarung wird auf einer Adobe Sign Server konfiguriert in AEM Forms Cloud-Services. Wenn das adaptive Formular für die Verwendung der Übermittlungsaktion für Forms Portal konfiguriert ist, werden die Vertragsdaten zusammen mit den Formulardaten im Forms Portal-Datenspeicher gespeichert.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Benutzerdaten werden innerhalb der Vereinbarung erfasst, aber nicht in einer der Service-Tabellen gespeichert. Adobe Sign ermöglicht es Administratoren, eigene Entscheidungen zur Verwaltung der Daten zu treffen, die sie im Dienst steuern. Datenschutzadministratoren im Adobe Sign-Service können Vereinbarungen basierend auf der E-Mail-Adresse eines Anforderers auflisten oder entfernen.

Adobe Sign bietet eine Web-Anwendung, die das Durchsuchen von Vereinbarungen durch Teilnehmer ermöglicht und diese bei Bedarf löscht. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Sign – Funktion: Benutzerinformationen löschen.

Vereinbarungsdaten für adaptive Formulare, die für die Verwendung der Übermittlungsaktion für Forms Portal konfiguriert sind, werden ebenfalls im Forms Portal-Datenspeicher gespeichert. Informationen zum Zugreifen auf und Löschen von Daten aus dem Forms Portal-Datenspeicher finden Sie unter Forms Portal | Umgang mit Benutzerdaten.

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