OSGi의 Forms 중심 워크플로 | 사용자 데이터 처리

Forms 중심 AEM 워크플로우를 통해 실제 Forms 중심 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 워크플로우는 연결된 워크플로 모델에 지정된 순서로 실행되는 일련의 단계로 구성됩니다. 각 단계는 사용자에게 작업을 할당하거나 이메일 메시지를 보내는 등의 특정 작업을 수행합니다. 워크플로우는 저장소, 사용자 계정 및 서비스의 에셋과 상호 작용할 수 있습니다. 따라서 워크플로우는 Experience Manager의 모든 측면을 포함하는 복잡한 활동을 조정할 수 있습니다.

양식 중심 워크플로우는 다음 방법 중 하나를 통해 트리거하거나 시작할 수 있습니다.

• AEM 받은 편지함에서 애플리케이션 제출
• AEM에서 애플리케이션 제출 Forms 앱
• 적응형 양식 제출
• 감시 폴더 사용
• 대화형 통신 또는 편지 제출

Forms 중심의 AEM 워크플로 및 기능에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. OSGi의 Forms 중심 워크플로우.

사용자 데이터 및 데이터 저장소

워크플로가 트리거되면 워크플로 인스턴스에 대해 페이로드가 자동으로 생성됩니다. 각 워크플로우 인스턴스에는 고유한 인스턴스 ID와 관련 페이로드 ID가 지정됩니다. 페이로드에는 워크플로 인스턴스와 연결된 사용자 및 양식 데이터의 저장소 위치가 포함됩니다. 또한 워크플로 인스턴스에 대한 초안 및 이전 데이터도 AEM 저장소에 저장됩니다.

페이로드, 초안 및 워크플로 인스턴스 내역이 있는 기본 저장소 위치는 다음과 같습니다.

사용자 데이터 액세스 및 삭제

저장소의 워크플로 인스턴스에서 사용자 데이터에 액세스하고 삭제할 수 있습니다. 이를 위해서는 사용자와 연결된 워크플로 인스턴스의 인스턴스 ID를 알고 있어야 합니다. 워크플로 인스턴스를 시작했거나 워크플로 인스턴스의 현재 할당자인 사용자의 사용자 이름을 사용하여 워크플로 인스턴스의 인스턴스 ID를 찾을 수 있습니다.

하지만 다음 시나리오에서 초기자와 연결된 워크플로우를 식별할 수 없거나 결과가 모호할 수 있습니다.

• 감시 폴더를 통해 트리거된 워크플로우: 워크플로우가 감시 폴더에 의해 트리거되는 경우 해당 개시자를 사용하여 워크플로우 인스턴스를 식별할 수 없습니다. 이 때, 사용자 정보는 저장된 데이터에 부호화된다.
• 게시 AEM 인스턴스에서 시작된 워크플로: 모든 워크플로 인스턴스는 적응형 양식, 대화형 커뮤니케이션 또는 편지가 AEM 게시 인스턴스에서 제출될 때 서비스 사용자를 사용하여 생성됩니다. 이러한 경우 로그인한 사용자의 사용자 이름은 워크플로우 인스턴스 데이터에 캡처되지 않습니다.

사용자 데이터 액세스

워크플로 인스턴스에 대해 저장된 사용자 데이터를 식별하고 액세스하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. AEM 작성자 인스턴스에서 https://'[server]:[port]'/crx/de 다음 위치로 이동 도구 > 쿼리.

   선택 SQL2 다음에서 유형 드롭다운.

2. 사용 가능한 정보에 따라 다음 쿼리 중 하나를 실행합니다.

   • 워크플로우 개시자를 알고 있는 경우 다음을 실행합니다.

   SELECT * FROM [cq:Workflow] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[initiator]='*initiator-ID*'

   • 데이터를 찾는 사용자가 현재 워크플로우 피할당자인 경우 다음을 실행합니다.

   SELECT * FROM [cq:WorkItem] AS s WHERE ISDESCENDANTNODE([path-to-workflow-instances]) and s.[assignee]='*assignee-id*'

   쿼리는 지정된 워크플로 개시자 또는 현재 워크플로 할당자에 대한 모든 워크플로 인스턴스의 위치를 반환합니다.

   예를 들어 다음 쿼리는 /var/workflow/instances 워크플로 개시자가 있는 노드 srose.

   

3. 쿼리에서 반환된 워크플로우 인스턴스 경로로 이동합니다. status 속성은 워크플로 인스턴스의 현재 상태를 표시합니다.

   

4. 워크플로우 인스턴스 노드에서 다음 위치로 이동합니다. data/payload/. 다음 path 속성은 워크플로 인스턴스의 페이로드에 대한 경로를 저장합니다. 경로로 이동하여 페이로드에 저장된 데이터에 액세스할 수 있습니다.

   

5. 워크플로 인스턴스의 내역 및 초안의 위치로 이동합니다.

   예:

   /var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/draft/

   /var/fd/dashboard/instances/server0/2018-04-09/_var_workflow_instances_server0_2018-04-09_basicmodel_54/history/

6. 2단계에서 쿼리가 반환한 모든 워크플로 인스턴스에 대해 3~5단계를 반복합니다.

   노트

   AEM Forms 오프라인 모드에서도 앱이 데이터를 저장합니다. 워크플로 인스턴스의 데이터가 개별 디바이스에 로컬로 저장되고 및에 제출될 수 있습니다. Forms 서버 앱이 서버와 동기화될 때.

사용자 데이터 삭제

다음 단계를 수행하여 워크플로우 인스턴스에서 사용자 데이터를 삭제하려면 AEM 관리자여야 합니다.

1. 의 지침을 따르십시오. 사용자 데이터 액세스 다음 사항에 주의하십시오.

   • 사용자와 연결된 워크플로 인스턴스의 경로
   • 워크플로 인스턴스 상태
   • 워크플로 인스턴스의 페이로드 경로
   • 워크플로 인스턴스의 초안 및 내역 경로

2. 의 워크플로 인스턴스에 대해 이 단계를 수행합니다. 실행 중, 일시 중단됨, 또는 부실 상태:

   1. 다음으로 이동 https://'[server]:[port]'/aem/start.html 관리자 자격 증명으로 로그인합니다.

   2. 다음으로 이동 도구 > 워크플로 > 인스턴스.

   3. 사용자에 대한 관련 워크플로우 인스턴스를 선택하고 을 누릅니다 종료 실행 중인 인스턴스를 종료합니다.

      워크플로우 인스턴스 작업에 대한 자세한 내용은 워크플로우 인스턴스 관리.

3. 다음으로 이동 CRXDE Lite 콘솔에서 워크플로 인스턴스의 페이로드 경로로 이동한 다음 payload 노드.

4. 워크플로 인스턴스의 초안 경로로 이동한 다음 draft 노드.

5. 워크플로 인스턴스의 내역 경로로 이동한 다음 history 노드.

6. 워크플로 인스턴스의 워크플로 인스턴스 경로로 이동한 다음 [workflow-instance-ID] 워크플로우에 대한 노드입니다.

   노트

   워크플로 인스턴스 노드를 삭제하면 모든 워크플로 참가자에 대한 워크플로 인스턴스가 제거됩니다.

7. 사용자에 대해 식별된 모든 워크플로 인스턴스에 대해 2~6단계를 반복합니다.

8. AEM에서 오프라인 초안 및 제출 데이터 식별 및 삭제 Forms 서버에 제출하지 않도록 워크플로우 참가자의 앱 보낼 편지함.

API를 사용하여 노드 및 속성에 액세스하고 제거할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

• 프로그래밍 방식으로 AEM JCR에 액세스하는 방법
• 노드 및 속성 제거
• API 참조