Portal da Forms | Tratamento de dados do usuário

AEM Forms O portal fornece componentes que você pode usar para lista de formulários adaptáveis, formulários HTML5 e outros ativos do Forms na AEM Sites página. Além disso, é possível configurá-lo para exibir rascunhos e formulários adaptativos enviados e formulários HTML5 para um usuário conectado. Para obter mais informações sobre o portal de formulários, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.

Quando um usuário conectado salva um formulário adaptável como rascunho ou o envia, ele é exibido nas guias Rascunhos e Envios no portal de formulários. Os dados para rascunhos ou formulários enviados são armazenados no armazenamento de dados configurado para implantação AEM. Os rascunhos e envios de usuários anônimos não são exibidos na página do portal de formulários; no entanto, os dados são armazenados no armazenamento de dados configurado. Para obter mais informações, consulte Configuração de serviços de armazenamento para rascunhos e envios.

Os dados do usuário e os armazenamentos de dados

O portal da Forms armazena dados para formulários rascunhos e enviados nos seguintes cenários:

• A ação de envio configurada no formulário adaptável é Ação de envio do Forms Portal.
• Para ações de envio diferentes de Ação de envio do Forms Portal, a opção Armazenar dados no portal de formulários está ativada nas propriedades Submission do container de formulário adaptável.

Para cada rascunho e formulário enviado para usuários conectados e anônimos, o portal de formulários armazena os seguintes dados:

• Metadados de formulário, como nome do formulário, caminho do formulário, ID de rascunho ou envio, caminho de anexos e ID de dados do usuário
• Anexo de formulário como bytes de dados
• Dados do formulário como bytes de dados

Dependendo da persistência do armazenamento de dados configurado, os rascunhos e os dados de formulários enviados são armazenados nos seguintes locais.

Acessar e excluir dados do usuário

Você pode acessar dados de rascunho e formulários enviados para usuários conectados e anônimos nos armazenamentos de dados configurados e, se necessário, excluí-los.

AEM instâncias

Todos os rascunhos e dados de formulários enviados em instâncias AEM (autor, publicação ou remoto) para usuários conectados e anônimos são armazenados no nó /content/forms/fp/ do repositório AEM aplicável. Toda vez que um usuário conectado ou anônimo salva um rascunho ou envia um formulário, um draft ID ou submission ID, um user data ID e um ID aleatório para cada anexo (se aplicável) são gerados, que são associados ao respectivo rascunho ou envio.

Acessar dados do usuário

Quando um usuário conectado salva um rascunho ou envia um formulário, um nó filho é criado com sua ID de usuário. Por exemplo, rascunhos e envios de dados para Sarah Rose cuja ID de usuário é srose são armazenados no nó /content/forms/fp/srose/ AEM repositório. No nó da ID do usuário, os dados são organizados em uma estrutura hierárquica.

A tabela a seguir explica como os dados de todos os rascunhos por srose são armazenados AEM repositório.

Excluir dados do usuário

Para excluir completamente os dados do usuário dos rascunhos e envios de um usuário conectado de AEM sistemas, você deve excluir o nó user ID de um usuário específico do nó do autor. Você deve excluir dados manualmente de todas as instâncias AEM aplicáveis.

Os rascunhos e dados de envio para todos os usuários anônimos são armazenados nos nós comuns drafts e submit em /content/forms/fp/anonymous. Não há método para localizar dados para um usuário anônimo específico, a menos que algumas informações identificáveis sejam conhecidas. Nesse caso, você pode pesquisar as informações que identificam o usuário anônimo AEM repositório e excluir manualmente o nó que o contém de todas as instâncias AEM aplicáveis para remover dados do sistema AEM. No entanto, para excluir dados de todos os usuários anônimos, você pode excluir o nó anonymous para remover rascunhos e dados de envios de todos os usuários anônimos.

Banco de dados

Quando AEM está configurado para armazenar dados em um banco de dados, os dados de envio e rascunho do portal de formulários são armazenados nas seguintes tabelas de banco de dados para usuários conectados e anônimos:

• data
• metadata
• metadata adicionais

Acessar dados do usuário

Para acessar dados de rascunhos e envios de usuários conectados e anônimos nas tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. No query, substitua logged-in user pela ID de usuário cujos dados você deseja acessar ou por anonymous para usuários anônimos.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Excluir dados do usuário

Para excluir os dados de rascunhos e envios de um usuário conectado das tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. No query, substitua logged-in user pela ID de usuário cujos dados você deseja excluir ou por anonymous para usuários anônimos. Observe que para excluir dados de um usuário anônimo específico do banco de dados, é necessário encontrá-los usando algumas informações identificáveis e excluí-los das tabelas de banco de dados que contêm as informações.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'