フォームポータル | ユーザーデータの処理 forms-portal-handling-user-data

AEM Forms ポータルには、アダプティブフォーム、HTML5 フォーム、その他のFormsアセットを AEM Sites ページに貼り付けます。 さらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。Forms Portal について詳しくは、 ポータル上のフォーム発行の概要.

ログインしているユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり送信したりすると、Forms Portal の「ドラフト」タブと「送信」タブに表示されます。 ドラフトおよび送信済みフォームのデータは、AEM デプロイメント用に設定されたデータストアに格納されます。匿名ユーザーのドラフトと送信は、Forms Portal ページに表示されませんが、データは設定済みのデータストアに保存されます。 ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定を参照してください。

ユーザーデータとデータストア user-data-and-data-stores

Forms Portal では、次のシナリオでドラフトフォームおよび送信済みフォームのデータを保存します。

  • アダプティブフォームに設定された送信アクションが Forms Portal 送信アクション ​である。
  • 次以外の送信アクション: Forms Portal 送信アクションForms Portal でのデータの保存 オプションが有効になっている場合は、 送信 アダプティブフォームコンテナのプロパティ。

Forms Portal には、ログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みフォームごとに、次のデータが保存されます。

  • フォーム名、フォームパス、ドラフトまたは送信 ID、添付ファイルのパス、ユーザーデータ ID などのフォームメタデータ
  • データバイトとしてのフォームの添付ファイル
  • データバイトとしてのフォームデータ

設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトおよび送信済みフォームのデータは次の場所に格納されます。

永続性タイプ
データストア
場所
デフォルト
オーサーインスタンスとパブリッシュインスタンスのAEMリポジトリ
/content/forms/fp/
リモート
オーサーインスタンスとリモートAEMインスタンスのAEMリポジトリ
/content/forms/fp/
データベース
オーサーインスタンスとデータベーステーブルのAEMリポジトリ
データベーステーブル datametadata および additionalmetadata

ユーザーデータへのアクセスと削除 access-and-delete-user-data

設定したデータストア内にあるログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みフォームのデータにアクセスし、必要に応じて削除できます。

AEM インスタンス aem-instances

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーの AEM インスタンス(作成者、発行またはリモート)のすべてのドラフトと送信済みフォームのデータは、該当する AEM リポジトリの /content/forms/fp/ ノードに格納されます。ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーがドラフトを保存するかフォームを送信するたびに、draft ID または submission IDuser data ID、および各添付ファイルのランダム ID(該当する場合)が生成され、それぞれのドラフトまたは送信に関連付けられます。

ユーザーデータにアクセス access-user-data

ログインしているユーザーがドラフトを保存したり、フォームを送信したりすると、そのユーザー ID を持つ子ノードが作成されます。 例えば、ユーザー ID が srose である Sarah Rose のドラフトデータと送信データが AEM リポジトリの /content/forms/fp/srose/ ノードに格納されるとします。このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。

以下の表は、srose を使用して作成されたすべてのドラフトのデータが、どのように AEM リポジトリに格納されるのかを説明しています。

NOTE
drafts と同一の構造が srose に送信されたフォーム用に /content/forms/fp/srose/submit/ ノード下にレプリケートされます。
anonymous ユーザーによるすべてのドラフトと送信済みフォームは、/content/forms/fp/anonymous/ ノードに格納されます。このノードでは、匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信済みフォームが、draft ノードと submit ノードによって整理されます。
ノード
説明
/content/forms/fp/srose/drafts
ユーザーが作成したすべてのドラフトが含まれるコンテナノードデータ
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/
ドラフト ID に基づいてユーザーのすべての添付ファイルがまとめられる
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID>
選択した ID の添付ファイルがバイナリ形式で含まれる
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/
ドラフト ID にもとづいてユーザーのフォームメタデータがまとめられる
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID>
選択したドラフト ID のフォームメタデータが含まれる
/content/forms/fp/srose/drafts/data/
ユーザーデータ ID に基づいてユーザーのフォームデータがまとめられる
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID>
選択したユーザーデータ ID のフォームデータがバイナリ形式で含まれる

ユーザーデータの削除 delete-user-data

AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべての AEM インスタンスから手動でデータを削除する必要があります。

すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データは、共通の drafts ノードと submit ノード内に格納されます。これらのノードは、/content/forms/fp/anonymous にあります。識別可能な情報がない限り、特定の匿名ユーザーのデータを検索する方法はありません。その場合、AEM リポジトリで匿名ユーザーを識別する情報を検索し、該当するすべての AEM インスタンスからその情報を含むノードを手動で削除して、AEM システムからデータを削除できます。ただし、すべての匿名ユーザーのデータを削除する場合は、anonymous ノードを削除することで、すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データを削除できます。

データベース database

データをデータベースに格納するようにAEMが設定されている場合、Forms Portal のドラフトと送信データは、ログインしているユーザーと匿名ユーザーの両方について、次のデータベーステーブルに格納されます。

  • data
  • メタデータ
  • additionalmetadata

ユーザーデータにアクセス access-user-data-1

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトおよび送信データにデータベーステーブルからアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user を、アクセスするデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

ユーザーデータの削除 delete-user-data-1

ログインしたユーザーのドラフトおよび送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user を、削除するデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'
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