AEM Forms ポータルには、アダプティブフォーム、HTML5 フォームおよびその他のフォームアセットを一覧表示するために使用できるコンポーネントが、AEM Sites ページに用意されています。さらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。Forms Portal について詳しくは、「ポータルでのフォーム発行の概要」を参照してください。
ログインしたユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり、送信したりすると、これらのアダプティブフォームが Forms Portal の「ドラフト」タブおよび「送信」タブに表示されます。ドラフトまたは送信済みフォームのデータは、AEM デプロイメント用に構成されたデータストアに格納されます。Forms Portal ページには、匿名ユーザーのドラフトおよび送信は表示されません。ただし、データは構成済みのデータストアに格納されます。詳細情報に関しては、ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定を参照してください。
Forms Portal は、次のシナリオではドラフトフォームと送信済みフォームのデータを格納します。
ログインしたユーザーと匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信済みフォームの場合、Forms Portal には次のデータが格納されます。
設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトおよび送信済みフォームデータは次の場所に格納されます。
永続性タイプ |
データストア |
場所 |
デフォルト |
オーサーインスタンスおよび発行インスタンスの AEM リポジトリ |
|
リモート |
オーサーインスタンスおよびリモート AEM インスタンスの AEM リポジトリ |
|
データベース |
オーサーインスタンスおよびデータベーステーブルの AEM リポジトリ |
データベーステーブル data 、metadata および additionalmetadata |
ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトと送信済みフォームデータには、設定したデータストアからアクセスし、必要に応じて削除できます。
ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーの AEM インスタンス(作成者、発行またはリモート)のすべてのドラフトと送信済みフォームのデータは、該当する AEM リポジトリの /content/forms/fp/
ノードに格納されます。ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーがドラフトを保存するかフォームを送信するたびに、draft ID
または submission ID
、user data ID
、および各添付ファイルのランダム ID
(該当する場合)が生成され、ドラフトまたは送信に関連付けられます。
ログインしたユーザーがドラフトを保存またはフォームを送信すると、そのユーザー ID を使用して子ノードが作成されます。例えば、ユーザー ID が srose
である Sarah Rose のドラフトデータと送信データが AEM リポジトリの /content/forms/fp/srose/
ノードに格納されるとします。このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。
以下の表は、srose
を使用して作成されたすべてのドラフトのデータが、どのように AEM リポジトリに格納されるのかを説明しています。
drafts
と同一の構造が srose
に送信されたフォーム用に /content/forms/fp/srose/submit/
ノード下にレプリケートされます。
anonymous
ユーザーによるすべてのドラフトと送信済みフォームは、/content/forms/fp/anonymous/
ノードに格納されます。このノードでは、匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信済みフォームが、draft
ノードと submit
ノードによって整理されます。
ノード | 説明 |
---|---|
/content/forms/fp/srose/drafts |
ユーザーが作成したすべてのドラフトが含まれるコンテナノードデータ |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ |
ドラフト ID に基づいてユーザーのすべての添付ファイルがまとめられる |
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> |
選択した ID の添付ファイルがバイナリ形式で含まれる |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ |
ドラフト ID にもとづいてユーザーのフォームメタデータがまとめられる |
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> |
選択したドラフト ID のフォームメタデータが含まれる |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ |
ユーザーデータ ID に基づいてユーザーのフォームデータがまとめられる |
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> |
選択したユーザーデータ ID のフォームデータがバイナリ形式で含まれる |
AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID
ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべての AEM インスタンスから手動でデータを削除する必要があります。
すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データは、共通の drafts
ノードと submit
ノード内に格納されます。これらのノードは、/content/forms/fp/anonymous
にあります。識別可能な情報がない限り、特定の匿名ユーザーのデータを検索する方法はありません。その場合、AEM リポジトリで匿名ユーザーを識別する情報を検索し、該当するすべての AEM インスタンスからその情報を含むノードを手動で削除して、AEM システムからデータを削除できます。ただし、すべての匿名ユーザーのデータを削除する場合は、anonymous
ノードを削除することで、すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データを削除できます。
AEM がデータベースにデータを格納するように構成されている場合、Forms Portal のドラフトと送信データは、ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーを問わず、次のデータベーステーブルに格納されます。
ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトおよび送信データにデータベーステーブルからアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user
を、アクセスするデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous
と置き換えます。
select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id
ログインしたユーザーのドラフトおよび送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user
を、削除するデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous
と置き換えます。匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。
DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'