Forms Portal | ユーザーデータの処理

AEM Forms ポータルには、 ページにアダプティブフォーム、HTML5 フォームおよびその他のフォームアセットを一覧表示するために使用できるコンポーネントが用意されています。AEM Sitesさらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。フォームポータルについて詳しくは、「ポータル上のフォーム発行の概要」を参照してください。

ログインしたユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり、送信したりすると、これらのアダプティブフォームが Forms Portal の「ドラフト」タブおよび「送信」タブに表示されます。ドラフトまたは送信済みフォームのデータは、AEM デプロイメント用に構成されたデータストアに格納されます。Forms Portal ページには、匿名ユーザーのドラフトおよび送信は表示されません。ただし、データは構成済みのデータストアに格納されます。詳しくは、「ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定」を参照してください。

ユーザーデータとデータストア

Forms Portal は、次のシナリオではドラフトフォームと送信済みフォームのデータを格納します。

  • アダプティブフォームで設定されている送信アクションは、Forms Portal送信アクション​です。
  • Formsポータル送信アクション​以外の送信アクションの場合、「フォームポータルにデータを保存 」オプションは、アダプティブフォームコンテナの​送信​プロパティで有効になります。

ログインしたユーザーと匿名ユーザーのすべてのドラフトと送信済みフォームの場合、Forms Portal には次のデータが格納されます。

  • フォーム名、フォームパス、ドラフトまたは送信 ID、添付ファイルのパス、ユーザーデータ ID などのフォームメタデータ
  • データバイトとしてのフォーム添付ファイル
  • データバイトとしてのフォームデータ

設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトおよび送信済みフォームデータは次の場所に格納されます。

永続性タイプ

データストア

場所

デフォルト

オーサーインスタンスおよび発行インスタンスの AEM リポジトリ

/content/forms/fp/

リモート

オーサーインスタンスおよびリモート AEM インスタンスの AEM リポジトリ

/content/forms/fp/

データベース

オーサーインスタンスおよびデータベーステーブルの AEM リポジトリ

データベーステーブルdatametadataadditionalmetadata

ユーザーデータへのアクセスと削除

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトと送信済みフォームデータには、設定したデータストアからアクセスし、必要に応じて削除できます。

AEM インスタンス

ログインしたユーザーと匿名ユーザーのAEMインスタンス(オーサー、パブリッシュまたはリモート)内のすべてのドラフトおよび送信済みフォームデータは、該当するAEMリポジトリの/content/forms/fp/ノードに保存されます。 ログインユーザーまたは匿名ユーザーがドラフトを保存したりフォームを送信したりするたびに、(該当する場合は)添付ファイルごとにdraft IDまたはsubmission IDuser data ID、ランダムなIDが生成されます。

ユーザーデータへのアクセス

ログインしたユーザーがドラフトを保存またはフォームを送信すると、そのユーザー ID を使用して子ノードが作成されます。例えば、ユーザーIDがsroseであるSarah Roseのドラフトと送信データは、AEMリポジトリの/content/forms/fp/srose/ノードに保存されます。 このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。

次の表は、sroseによるすべてのドラフトのデータがAEMリポジトリに保存される方法を示しています。

メモ

draftsのような正確な構造が、/content/forms/fp/srose/submit/ノードの下のsroseの送信済みフォームに複製されます。

anonymousユーザーによるすべてのドラフトと送信は/content/forms/fp/anonymous/ノードに格納されます。このノードは、draftノードとsubmitノードの下に、匿名ユーザーのドラフトと送信をすべて整理します。

ノード 説明
/content/forms/fp/srose/drafts ユーザーが作成したすべてのドラフトデータが含まれる
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ ドラフト ID に基づいてユーザーのすべての添付ファイルがまとめられる
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> 選択した ID の添付ファイルがバイナリ形式で含まれる
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ ドラフトIDに基づいてユーザーのフォームメタデータを整理する
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> 選択したドラフト ID のフォームメタデータが含まれる
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ ユーザーデータ ID に基づいてユーザーのフォームデータがまとめられる
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> 選択したユーザーデータ ID のフォームデータがバイナリ形式で含まれる

ユーザーデータの削除

AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべてのAEMインスタンスから、手動でデータを削除する必要があります。

すべての匿名ユーザーのドラフトと送信データは、/content/forms/fp/anonymousの下の共通のdraftsノードとsubmitノードに保存されます。 特定の匿名ユーザーのデータを検索する方法は、特定可能な情報がわからない限りありません。 この場合、AEMリポジトリ内の匿名ユーザーを識別する情報を検索し、その情報を含むノードを適用可能なすべてのAEMインスタンスから手動で削除して、AEMシステムからデータを削除できます。 ただし、すべての匿名ユーザーのデータを削除する場合は、anonymousノードを削除して、すべての匿名ユーザーのドラフトおよび送信データを削除できます。

データベース

AEM がデータベースにデータを格納するように構成されている場合、Forms Portal のドラフトと送信データは、ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーを問わず、次のデータベーステーブルに格納されます。

  • data
  • メタデータ
  • additionalmetadata

ユーザーデータへのアクセス

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトおよび送信データにデータベーステーブルからアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、 logged-in userを、アクセスするデータのユーザーIDに置き換えるか、匿名ユーザーの場合はanonymousに置き換えます。

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

ユーザーデータの削除

ログインしたユーザーのドラフトおよび送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、 logged-in userを削除するデータのユーザーIDに置き換えるか、匿名ユーザーの場合はanonymousに置き換えます。 匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'

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