Portal de Forms | Gestión de datos de usuario

El portal de AEM Forms proporciona componentes que puede utilizar para ver una lista de los formularios adaptables, los formularios HTML5 y otros recursos de Forms en la página de AEM Sites. Asimismo, puede configurarla para que muestre los borradores, los formularios adaptables enviados y los formularios HTML5 de un usuario que ha iniciado sesión. Para obtener más información sobre el portal de formularios, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un formulario adaptable como borrador o lo envía, se muestra en las pestañas Borradores y Envíos del portal de formularios. Los datos de los borradores o los formularios enviados se almacenan en el almacén de datos configurado para la implementación de AEM. Los borradores y los envíos de los usuarios anónimos no se muestran en la página del portal de formularios; sin embargo, los datos se almacenan en el almacén de datos configurado. Para obtener más información, consulte Configuración de servicios de almacenamiento para borradores y envíos.

Almacenamiento de datos y datos de usuarios

El portal de formularios almacena los datos de los borradores y los formularios enviados en los siguientes casos:

  • La acción de envío configurada en el formulario adaptable es Acción de envío del portal de formularios.
  • En el caso de las acciones de envío distintas de Acción de envío del portal de formularios, se habilita la opción Almacenar datos en el portal de formularios en las propiedades de Envío del contenedor de formulario adaptable.

El portal de formularios almacena los siguientes datos sobre todos los borradores y los formularios enviados de los usuarios anónimos y los usuarios que han iniciado sesión:

  • Los metadatos del formulario, como el nombre del formulario, la ruta, el ID de borrador o envío, la ruta de acceso de los archivos adjuntos y el ID de datos de usuario.
  • Los archivos adjuntos del formulario como bytes de datos.
  • Los datos del formulario como bytes de datos.

Según la persistencia del almacén de datos configurado, los datos de los borradores y los formulario enviados se almacenan en las siguientes ubicaciones.

Tipo de persistencia

Almacén de datos

Ubicación

Predeterminado

Repositorio de instancias de autor y publicación de AEM

/content/forms/fp/

Remoto

Repositorio de instancias de AEM remotas y de autor de AEM

/content/forms/fp/

Base de datos

Repositorio de instancias de autor y tablas de bases de datos de AEM

 data, metadata y tablas de bases de datos additionalmetadata

Acceder y eliminar datos de usuario

Puede acceder a los datos de los borradores y los formularios enviados de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos desde los almacenes de datos configurados y, si es necesario, eliminarlos.

Instancias de AEM

Todos los datos de los borradores y los formularios enviados de las instancias de AEM (de autor, publicación o remotas) de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos se almacenan en el nodo /content/forms/fp/ del repositorio de AEM aplicable. Cada vez que un usuario anónimo o con la sesión iniciada guarda un borrador o envía un formulario, se genera un draft ID o submission ID, un user data ID y un ID aleatorio para cada archivo adjunto (si procede) que se asocian a su respectivo borrador o envío.

Acceder a los datos de usuario

Cuando un usuario que ha iniciado sesión guarda un borrador o envía un formulario, se crea un nodo secundario con su ID de usuario. Por ejemplo, los datos de los borradores y los envíos de Sarah Rose, cuyo ID de usuario es srose, se almacenan en el nodo /content/forms/fp/srose/ del repositorio de AEM. En del nodo del ID de usuario, los datos se organizan en una estructura jerárquica.

La siguiente tabla explica cómo se almacenan los datos de todos los borradores de srose en el repositorio de AEM.

NOTA

Una estructura idéntica a drafts se replica para los formularios enviados de srose en el nodo /content/forms/fp/srose/submit/.

Todos los borradores y los envíos de los usuarios anonymous se almacenan en el nodo /content/forms/fp/anonymous/, el cual organiza los borradores y los envíos de todos los usuarios anónimos en los nodos draft y submit.

Nodo Descripción
/content/forms/fp/srose/drafts Los datos de los nodos de contenedor de todos los borradores del usuario
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/ Organiza todos los archivos adjuntos del usuario en función del ID de borrador
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID> Contiene los archivos adjuntos del ID seleccionado en formato binario
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/ Organiza los metadatos de los formularios del usuario en función del ID de borrador
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID> Contiene los metadatos de los formularios del ID de borrador seleccionado
/content/forms/fp/srose/drafts/data/ Organiza los datos de los formularios del usuario en función del ID de datos de usuario
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID> Contiene los datos de formulario del ID de datos de usuario seleccionado en formato binario

Eliminar los datos de usuario

Para eliminar por completo los datos de usuario de los borradores y los envíos de un usuario que ha iniciado sesión de los sistemas de AEM, debe eliminar el nodo user ID de un usuario específico del nodo Autor. Debe eliminar manualmente los datos de todas las instancias de AEM aplicables.

Los datos de los borradores y los envíos de todos los usuarios anónimos se almacenan en los nodos comunes drafts y submit en /content/forms/fp/anonymous. No existe ningún método para buscar los datos de un usuario anónimo en particular a menos que se conozca algún tipo de información identificable. En ese caso, puede buscar la información que identifica al usuario anónimo en el repositorio de AEM y eliminar manualmente el nodo que lo contiene de todas las instancias de AEM aplicables para eliminar los datos del sistema de AEM. Sin embargo, si desea eliminar los datos de todos los usuarios anónimos, puede eliminar el nodo anonymous para eliminar los datos de los borradores y los envíos de todos los usuarios anónimos.

Base de datos

Cuando AEM está configurado para almacenar datos en una base de datos, los datos de los borradores y los envíos del portal de formularios se almacenan en las siguientes tablas de bases de datos para los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos:

  • data
  • metadatos
  • metadatos adicionales

Acceder a los datos de usuario

Para acceder a los datos de los borradores y los envíos de los usuarios que han iniciado sesión y los usuarios anónimos en las tablas de bases de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario a cuyos datos desea acceder, o por anonymous si se trata de un usuario anónimo.

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Eliminar los datos de usuario

Para eliminar los datos de los borradores y los envíos de un usuario que ha iniciado sesión desde las tablas de bases de datos, ejecute el siguiente comando de base de datos. En la consulta, reemplace logged-in user por el ID de usuario cuyos datos desea eliminar, o por anonymous si se trata de un usuario anónimo. Tenga en cuenta que para eliminar los datos de un usuarios anónimo en particular de la base de datos, debe localizarlos utilizando algún tipo de información identificable y eliminarlos de las tablas de bases de datos que contengan la información.

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'

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