Dokumentsäkerhet | Hantera användardata document-security-handling-user-data

Med AEM Forms dokumentsäkerhet kan du skapa, lagra och använda fördefinierade säkerhetsinställningar i dina dokument. Det säkerställer att endast behöriga användare kan använda dokumenten. Du kan skydda dokument med hjälp av profiler. En profil är en samling information som innehåller säkerhetsinställningar och en lista över behöriga användare. Du kan tillämpa en profil på ett eller flera dokument och auktorisera användare som läggs till i AEM Forms JEE-användarhantering.

Användardata och datalager user-data-and-data-stores

Dokumentsäkerhet lagrar profiler och data som rör skyddade dokument, inklusive användardata i en databas, t.ex. My SQL, Oracle, MS® SQL Server och IBM® DB2®. Dessutom lagras data för behöriga användare i en princip i användarhanteringen. Mer information om data som lagras i användarhantering finns i Forms användarhantering: Hantera användardata.

Följande tabell visar hur dokumentsäkerhet organiserar data i databastabeller.

Få åtkomst till och ta bort användardata access-and-delete-user-data

Du kan komma åt och exportera dokumentsäkerhetsdata för användare i databaserna och vid behov ta bort dem permanent.

Om du vill exportera eller ta bort användardata från en databas måste du ansluta till databasen med en databasklient och ta reda på det huvud-ID som baseras på viss personligt identifierbar information om användaren. Om du till exempel vill hämta användarens huvud-ID med ett inloggnings-ID kör du följande select i databasen.

I select kommando, ersätta <user_login_id> med användar-ID:t för den användare vars huvud-ID du vill hämta från EdcPrincipalUserEntity databastabell.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

När du känner till ditt huvuds-ID kan du exportera eller ta bort användardata.

Exportera användardata export-user-data

Kör följande databaskommandon så att du kan exportera användardata för ett huvuds-ID från databastabeller. I select kommando, ersätt <principal_id> med användarens huvud-ID vars data du vill exportera.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Om du vill få fram fullständiga data om en användare i systemet måste du få åtkomst till och exportera data från databasen för användarhantering. Mer information finns i Forms användarhantering: Hantera användardata.

Ta bort användardata delete-user-data

Gör följande för att ta bort dokumentsäkerhetsdata för ett säkerhetsobjekt-ID från databastabeller.