Document Security | ユーザーデータの処理

AEM Forms Document Security を使用すると、事前定義済みのセキュリティ設定を作成、保存、ドキュメントに適用できます。 これにより、許可されたユーザーのみがドキュメントを使用できるようになります。 ドキュメントを保護するには、ポリシーを使用します。ポリシーとは、セキュリティ設定と、許可されたユーザーのリストを含む情報の集まりです。 1 つ以上のドキュメントにポリシーを適用し、AEM Forms JEE のユーザー管理に追加されたユーザーを許可することができます。

ユーザーデータとデータストア

Document Security は、My Sql、Oracle、MS® SQL Server、IBM® DB2®など、保護されたドキュメントに関連するポリシーとデータをデータベースに格納します。 さらに、ポリシー内の承認済みユーザーのデータは、ユーザー管理に保存されます。 User Management に格納されるデータについて詳しくは、Forms User Management | ユーザーデータの処理を参照してください。

次の表は、Document Security がデータベーステーブル内のデータを整理する方法を示しています。

ユーザーデータへのアクセスと削除

データベース内のユーザーの Document Security データにアクセスして書き出すことができ、必要に応じて永久に削除できます。

データベースからユーザーデータを書き出しまたは削除するには、データベースクライアントを使用してデータベースに接続し、ユーザーの個人情報に基づいてプリンシパル ID を見つける必要があります。 例えば、ログイン ID を使用してユーザーのプリンシパル ID を取得するには、次の select コマンドをデータベースで実行します。

select コマンドで、<user_login_id> を、EdcPrincipalUserEntity データベーステーブルから取得するプリンシパル ID を持つユーザーのログイン ID に置き換えます。

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

プリンシパル ID がわかったら、ユーザーデータを書き出したり、削除したりできます。

ユーザーデータの書き出し

次のデータベースコマンドを実行して、プリンシパル ID のユーザーデータをデータベーステーブルから書き出すことができます。 select コマンドで、<principal_id> を、書き出すデータを持つユーザーのプリンシパル ID に置き換えます。

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

システム内のユーザーに関する完全なデータを取得するには、User Management データベースのデータにアクセスしてデータを書き出す必要があります。詳しくは、Forms User Management | ユーザーデータの処理を参照してください。

ユーザーデータの削除

データベーステーブルからプリンシパル ID の Document Security データを削除するには、次の手順を実行します。

1. AEM Formsサーバーをシャットダウンします。

2. 次のデータベースコマンドを実行して、Document Security のデータベーステーブルからプリンシパル ID のデータを削除できます。 Delete コマンドで、<principal_id> を、削除するデータを持つユーザーのプリンシパル ID に置き換えます。

   Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
   
   Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
   

   メモ

   EdcAuditEntity テーブルからデータを削除するには、EventManager.deleteEvents API を使用します。これは、EventSearchFilter をパラメーターとして受け取り、principalId、policyId、licenseId のいずれかに基づいて監査データを削除します。

3. アクティブなポリシー XML ファイルとアーカイブされたポリシー XML ファイルは、それぞれ EdcPolicyXmlEntity および EdcPolicyArchiveEntity データベーステーブルに格納されます。これらのテーブルからユーザーのデータを削除するには、次を実行します。

   1. EdcPolicyXMLEntity または EdcPolicyArchiveEntity テーブルの各行の XML Blob を開き、XML ファイルを抽出します。XML ファイルの内容は、以下に示すようなものになります。
   2. XML ファイルを編集して、プリンシパル ID の BLOB を削除できるようにします。
   3. 他のファイルに対して、手順 1 と 2 を繰り返します。
   メモ

   内の完全な BLOB を削除します。 Principal プリンシパル ID またはポリシー XML のタグが破損しているか、使用できない場合があります。

   <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
       <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
       <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
   </ns2:Principal>
   </ns2:PolicyEntry>
       <ns2:Property PropertyName="isCertified">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
   <ns2:PolicyEntry>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
   

   EdcPolicyXmlEntity テーブルから直接データを削除する方法に加えて、次の 2 つの方法でもデータを削除することができます。

   管理コンソールの使用

   1. 管理者として、 https://でForms JEE 管理コンソールにログインします。[server]:[ポート]/adminui.
   2. サービス／Document Security／ポリシーセット​に移動します。
   3. ポリシーセットを開き、ポリシーからユーザーを削除します。

   Document Security Web ページの使用

   個人用ポリシーを作成する権限を持つ Document Security ユーザーは、自分のポリシーからユーザーデータを削除できます。 この作業を行うには、以下の手順を実行します。

   1. 個人用ポリシーを持つユーザーは、Document Security Web ページ ( https:// ) にログインします。[server]:[ポート]/edc.
   2. サービス／Document Security／マイポリシー​に移動します。
   3. ポリシーを開き、ポリシーからユーザーを削除します。
   メモ

   管理者は、管理コンソールの​サービス／Document Security／マイポリシー​で、他のユーザーの個人用ポリシーからユーザーデータを検索、アクセスおよび削除できます。

4. プリンシパル ID のデータを User Management のデータベースから削除します。詳しい手順については、Forms User Management | ユーザーデータの処理を参照してください。

5. AEM Forms Server を起動します。