Dokumentensicherheit | Umgang mit Benutzerdaten

Mit AEM Forms Document Security können Sie vordefinierte Sicherheitseinstellungen erstellen, speichern und auf Ihre Dokumente anwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer die Dokumente verwenden können. Sie können Dokumente mithilfe von Richtlinien schützen. Eine Richtlinie ist eine Sammlung von Informationen, die Sicherheitseinstellungen und eine Liste autorisierter Benutzer enthalten. Sie können eine Richtlinie auf ein oder mehrere Dokumente anwenden und Benutzer autorisieren, die in der AEM Forms JEE-Benutzerverwaltung hinzugefügt werden.

Benutzerdaten und Datenspeicher

Document Security speichert Richtlinien und Daten zu geschützten Dokumenten, einschließlich Benutzerdaten, in einer Datenbank wie My Sql, Oracle, MS SQL Server und IBM DB2. Darüber hinaus werden die Daten für autorisierte Benutzer in einer Richtlinie in der Benutzerverwaltung gespeichert. Informationen zu den in der Benutzerverwaltung gespeicherten Daten finden Sie unter Benutzerverwaltung für Formulare: Umgang mit Benutzerdaten.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Document Security Daten in Datenbanktabellen organisiert.

Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten

Sie können Document Security-Daten für Benutzer in den Datenbanken aufrufen und exportieren und bei Bedarf dauerhaft löschen.

Um Benutzerdaten aus einer Datenbank zu exportieren oder zu löschen, müssen Sie mithilfe eines Datenbank-Clients eine Verbindung zur Datenbank herstellen und die Prinzipal-ID anhand einiger persönlich identifizierbarer Informationen des Benutzers ermitteln. Um beispielsweise die Haupt-ID eines Benutzers mit einer Anmelde-ID abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl select in der Datenbank aus.

Ersetzen Sie im Befehl select die <user_login_id> durch die Anmelde-ID des Benutzers, dessen Haupt-ID Sie aus der Datenbanktabelle EdcPrincipalUserEntity abrufen möchten.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Sobald Sie die Prinzipal-ID kennen, können Sie die Benutzerdaten exportieren oder löschen.

Benutzerdaten exportieren

Führen Sie die folgenden Datenbankbefehle aus, um Benutzerdaten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu exportieren. Ersetzen Sie <principal_id> im Befehl select durch die Haupt-ID des Benutzers, dessen Daten Sie exportieren möchten.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Um vollständige Daten über einen Benutzer im System zu erhalten, müssen Sie auf Daten aus der Benutzerverwaltungsdatenbank zugreifen und diese exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung für Formulare: Umgang mit Benutzerdaten.

Benutzerdaten löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Document Security-Daten für eine Prinzipal-ID aus Datenbanktabellen zu löschen.

1. Fahren Sie den AEM Forms-Server herunter.

2. Gehen Sie wie folgt vor, um die Dokumentensicherheitsdaten für eine Haupt-ID aus den Datenbanktabellen zu löschen. Ersetzen Sie im Befehl Delete den Wert <principal_id> durch die Haupt-ID des Benutzers, dessen Daten Sie löschen möchten.

   Delete from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';
   
   Delete from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';
   
   Delete from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';
   

   HINWEIS

   Um Daten aus der Tabelle EdcAuditEntity zu löschen, verwenden Sie die API EventManager.deleteEvents, die EventSearchFilter als Parameter benötigt, um Audit-Daten auf der Grundlage von principalId, policyId oder licenseId zu löschen.

3. Aktive und archivierte Richtlinien-XML-Dateien werden in den Datenbanktabellen EdcPolicyXmlEntity bzw. EdcPolicyArchiveEntity gespeichert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten für einen Benutzer aus diesen Tabellen zu löschen:

   1. Öffnen Sie den XML-Blob jeder Zeile in der Tabelle EdcPolicyXMLEntity oder EdcPolicyArchiveEntity und extrahieren Sie die XML-Datei. Die XML-Datei ähnelt der unten gezeigten.
   2. Bearbeiten Sie die XML-Datei, um den Blob für die Prinzipal-ID zu entfernen.
   3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für die andere Datei.
   HINWEIS

   Sie müssen den kompletten Blob innerhalb des Principal-Tags für eine Prinzipal-ID entfernen, da sonst die XML-Richtlinie beschädigt oder unbrauchbar werden kann.

   <ns2:Principal PrincipalNameType="USER">
       <ns2:PrincipalDomain>OID</ns2:PrincipalDomain>
       <ns2:PrincipalName>56F33FEB-098A-1036-A651-00000A2A2656</ns2:PrincipalName>
   </ns2:Principal>
   </ns2:PolicyEntry>
       <ns2:Property PropertyName="isCertified">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">false</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="encryptionAlgorithm">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string">AES128</ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
       <ns2:Property PropertyName="AccessDeniedErrorMessage">
           <ns2:PropertyValue xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="https://www.w3.org/2001/XMLSchema" xsi:type="xs:string"></ns2:PropertyValue>
       </ns2:Property>
   <ns2:PolicyEntry>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.onlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.copy" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.offlineOpen" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.accessible" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.editNotes" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.edit" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.fillAndSign" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printHigh" Access="ALLOW"/>
   <ns2:Permission PermissionName="ns3:com.adobe.aps.pdf.printLow" Access="ALLOW"/>
   

   Neben dem Löschen von Daten direkt aus der Tabelle EdcPolicyXmlEntity gibt es zwei weitere Möglichkeiten, um dies zu erreichen:

   Verwenden der Verwaltungskonsole

   1. Melden Sie sich als Administrator an der Forms-JEE-Verwaltungskonsole unter https://[Server]:[Port]/adminui an.
   2. Navigieren Sie zu Dienste > Dokumentensicherheit > Richtliniensätze.
   3. Öffnen Sie einen Richtliniensatz und löschen Sie den Benutzer aus der Richtlinie.

   Verwenden der Document Security-Webseite

   Document Security-Benutzer mit Berechtigungen zum Erstellen persönlicher Richtlinien können Benutzerdaten aus ihren Richtlinien löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

   1. Benutzer, die über persönliche Richtlinien verfügen, melden sich auf ihrer Dokumentensicherheits-Webseite unter https://[Server]:[Port]/edc an.
   2. Navigieren Sie zu Dienste > Dokumentensicherheit > Meine Richtlinien.
   3. Öffnen Sie eine Richtliniengruppe und löschen Sie den Benutzer aus der Richtlinie.
   HINWEIS

   Administratoren können über die Verwaltungskonsole in Dienste > Dokumentensicherheit > Meine Richtlinien Benutzerdaten aus persönlichen Richtlinien anderer Benutzer suchen, darauf zugreifen und sie löschen.

4. Löschen Sie die Daten für die Prinzipal-ID aus der Benutzerverwaltungsdatenbank. Detaillierte Schritte finden Sie unter Benutzerverwaltung für Formulare | Umgang mit Benutzerdaten.

5. Starten Sie den AEM Forms-Server.

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