Obtenir des documents XDP et PDF dans AEM Forms getting-xdp-and-pdf-documents-in-aem-forms

Présentation overview

Vous pouvez importer vos formulaires, de votre système de fichiers local vers le référentiel CRX, en les chargeant dans AEM Forms. L’opération de chargement est prise en charge pour les types de ressources suivants :

  • Modèles de formulaire (formulaires XFA)
  • Formulaires PDF
  • Document (documents PDF plats)

Vous pouvez charger les types de ressource pris en charge individuellement ou sous la forme d’une archive ZIP. Vous pouvez télécharger une ressource de type Resource, uniquement avec un formulaire XFA dans une archive ZIP.

NOTE
Assurez-vous d’être membre du groupe form-power-users pour pouvoir télécharger des fichiers XDP. Contactez votre administrateur ou administratrice pour devenir membre du groupe.

Charger des formulaires uploading-forms

  1. Connectez-vous à l’interface utilisateur d’AEM Forms à l’adresse https://'[server]:[port]'/aem/forms.html.

  2. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez charger le formulaire ou le dossier contenant les formulaires.

  3. Dans la barre d’outils Actions, sélectionnez Créer > Téléchargement du fichier.

    Fichiers de l’option de stockage local dans l’onglet Créer

  4. La boîte de dialogue Charger le ou les formulaires ou le package vous permet de rechercher et de sélectionner le fichier à charger. L’explorateur de fichiers affiche uniquement les formats de fichiers pris en charge (ZIP, XDP et PDF).

    note note
    NOTE
    Un nom de fichier ne peut contenir que des caractères alphanumériques, des tirets ou des traits de soulignement.
  5. Cliquez sur Charger après avoir sélectionné le fichier pour charger les fichiers ou sur Annuler pour annuler le chargement. Une fenêtre contextuelle répertorie les ressources ajoutées et les ressources mises à jour à l’emplacement actuel.

    note note
    NOTE
    Pour un fichier ZIP, les chemins d’accès relatifs de toutes les ressources prises en charge s’affichent. Les ressources non prises en charge dans le fichier ZIP sont ignorées et ne sont pas répertoriées. Cependant, si l’archive ZIP contient uniquement des éléments non pris en charge, un message d’erreur s’affiche à la place de la boîte de dialogue pop-up.

    Boîte de dialogue affichée lors du chargement d’un formulaire XFA

  6. Si le nom d’une ou de plusieurs ressources n’est pas valide, une erreur apparaît. Corrigez les noms de fichiers en surbrillance rouge et effectuez un nouveau chargement.

    Message d’erreur affiché lors du chargement d’un formulaire XFA

Une fois le chargement terminé, un workflow d’arrière-plan génère des miniatures pour chaque ressource, en fonction de l’aperçu de la ressource. Si elles sont chargées, les nouvelles versions des ressources remplacent les ressources existantes.

Mode protégé protected-mode

Le serveur AEM Forms permet d’exécuter du code JavaScript. Un code JavaScript malveillant peut endommager un environnement AEM Forms. Le mode Protégé restreint AEM Forms, en ne lui permettant de n’exécuter que les fichiers XDP provenant de ressources et d’emplacements approuvés. Tous les fichiers XDP disponibles dans l’interface utilisateur d’AEM Forms sont considérés comme des ressources approuvées.

Le mode protégé est activé par défaut. Si nécessaire, vous pouvez désactiver le mode protégé :

  1. Connectez-vous à la console Web AEM en tant qu’administrateur. L’URL est la suivante : https://'[serveur]:[port]'/system/console/configMgr
  2. Ouvrez Configurations de Mobile Forms pour modification.
  3. Désélectionnez l’option Mode protégé et cliquez sur Enregistrer. Le mode Protégé est désactivé.

Mettre à jour des formulaires XFA référencés updating-referenced-xfa-forms

Dans AEM Forms, un modèle de formulaire XFA peut être référencé par un formulaire adaptatif ou un autre modèle de formulaire XFA. Un modèle peut également faire référence à une ressource ou à un autre modèle XFA.

Les champs d’un formulaire adaptatif faisant référence à un formulaire XFA sont liés aux champs disponibles dans le formulaire XFA. Lors de la mise à jour d’un modèle de formulaire, le formulaire adaptatif associé tente de se synchroniser avec le formulaire XFA. Pour plus d’informations, voir Synchroniser des formulaires adaptatifs avec le formulaire XFA associé.

La suppression d’un modèle de formulaire corrompt le formulaire adaptatif ou le modèle de formulaire dépendant. Un formulaire adaptatif de ce type est parfois qualifié de « dirty form » en anglais. Dans l’interface utilisateur d’AEM Forms, vous pouvez trouver les dirty forms des deux manières suivantes.

  • Une icône d’avertissement s’affiche sur la vignette du formulaire adaptatif dans la liste des ressources et le message suivant s’affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l’icône d’avertissement.
    Schema/Form Template for this adaptive form has been updated so go to Authoring mode and rebase it with new version.

Avertissement de formulaire adaptatif désynchronisé après la mise à jour du formulaire DFA associé

Un indicateur est conservé pour indiquer si un formulaire adaptatif est « dirty ». Ces informations sont disponibles sur la page des propriétés du formulaire, avec les métadonnées du formulaire. Pour les formulaires adaptatifs « dirty » uniquement, une propriété de métadonnées Model Refresh affiche la valeur Recommended.

Indication d’un formulaire adaptatif désynchronisé par rapport au modèle XFA

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