Diseño

Las plantillas de formulario XFA o XDP permiten crear lo siguiente:

• Cartas

• Canal de impresión de Interactive Communications

• Fragmentos de diseños

Los XDP se diseñan en Adobe Forms Designer. Este artículo contiene detalles cómo diseñar los XDP para crear correspondencias/comunicaciones interactivas eficaces, como dónde utilizar los campos de formulario o las áreas de destino y cuándo usar fragmentos de diseño.

Creación de un diseño para cartas o para el canal de impresión de Interactive Communications

Un diseño define el diseño gráfico del canal de una carta o el canal de impresión de una comunicación interactiva. El diseño puede contener campos de formulario comunes, como "Dirección" y "Número de referencia". También contiene subformularios vacíos que denotan áreas de destino. Cree el diseño en Forms Designer y, al terminar, el especialista en aplicaciones la cargará en un servidor de AEM. Desde allí, puede seleccionar el diseño al crear una plantilla de correspondencia o el canal de impresión de una comunicación interactiva.

Siga estos pasos para crear diseños para cartas o el canal de impresión de Interactive Communications:

1. Analice el diseño y determine el contenido que se repite en todas las páginas; normalmente, el encabezado y pie de página pertenecen a esta categoría. Este contenido se coloca en las páginas maestras del diseño. El contenido restante se coloca en las páginas del cuerpo del diseño. En las disposiciones generales de una póliza, el logotipo y la dirección de la compañía se pueden agregar al encabezado y al pie de página de la página maestra. Por ejemplo, los avisos de cancelación utilizan el mismo diseño.

2. Al diseñar las páginas del cuerpo, divida el contenido de las páginas en secciones. Cada sección está diseñada como un subformulario incrustado en el propio diseño o como un diseño de fragmento. Si la sección contiene una tabla, modélela como un fragmento de diseño.

3. Un diseño se puede diseñar de la siguiente forma:

   1. Cree cada sección como un subformulario independiente que contenga todos los elementos de la sección.
   2. Diseñe cada subformulario de sección como secundario al mismo subformulario principal. El diseño del subformulario principal está establecido en una posición variable para permitir que las secciones se desplacen hacia abajo en el caso de que se combinen datos grandes en las secciones anteriores.
   3. La sección Domicilio habitual también se puede reutilizar en otros diseños. Créela como un diseño de fragmento.
   4. La sección Detalles de interés adicionales contiene únicamente dos elementos colocados uno debajo de otro, pueden contener datos grandes y se ha diseñado con una posición variable.
   5. Otras secciones contienen elementos en posiciones específicas, por lo que se crean como diseños de posición fija.
   6. Desglose las secciones en subformularios si contienen elementos con grandes cantidades de datos en posiciones específicas. A continuación, organice los subformularios para obtener el comportamiento deseado.
   7. Agregue un área objetivo de marcador de posición para la sección Domicilio habitual. Este marcador de posición está enlazado al fragmento Domicilio habitual cuando se diseña la carta o la comunicación interactiva.
   8. Cargue el diseño (y el fragmento, si lo hay, que utiliza el diseño) en el servidor de AEM Forms.

Uso de subformularios en una plantilla XDP

Una vez analizado el diseño necesario para crear la comunicación interactiva, puede crear subformularios en la plantilla XDP con Forms Designer. Los componentes de subformulario en blanco utilizados en la plantilla XDP dan como resultado la visualización de áreas de destino en el canal de impresión de la comunicación interactiva.

Realice los siguientes pasos para utilizar el subformulario en una plantilla XDP:

1. Abra Forms Designer, seleccione Archivo > Nuevo > Usar un formulario en blanco, pulse Siguiente y, a continuación, pulse Finalizar para abrir el formulario para la creación de plantillas.

   Asegúrese de que las opciones Biblioteca de objetos y Objeto se seleccionan en el menú Ventana.

2. Arrastre y suelte el componente Subformulario de la Biblioteca de objetos al formulario.

   

3. Seleccione el subformulario para mostrar sus opciones en la ventana Objeto del panel derecho.

4. Seleccione la pestaña Subformulario y luego seleccione De posición variable en la lista desplegable Contenido. Arrastre el extremo izquierdo del subformulario para ajustar la longitud.

   

5. En la pestaña Enlace:

   1. Especifique un nombre para el subformulario en el campo Nombre.
   2. Seleccione Sin enlace de datos en la lista desplegable Enlace de datos.

6. Del mismo modo, seleccione el subformulario raíz en el panel izquierdo.

   

7. Seleccione la pestaña Subformulario y luego seleccione De posición variable en la lista desplegable Contenido. En la pestaña Enlaces:

   1. Especifique un nombre para el subformulario en el campo Nombre.
   2. Seleccione Sin enlace de datos en la lista desplegable Enlace de datos.

   Repita los pasos del 2 al 5 para agregar más subformularios a la plantilla XDP. Agregue texto, fragmentos de documento, imágenes y gráficos a las áreas de destino solo durante la creación de la comunicación interactiva.

8. Seleccione Archivo > Guardar como para guardar el archivo en el sistema de archivos local:

   1. Vaya a la ubicación para guardar el archivo y especificar un nombre para la plantilla XDP.

   2. Seleccione .xdp en la lista desplegable Guardar como tipo.

   3. Pulse Guardar.

Uso del componente Campo de imagen en una plantilla XDP

Utilice los componentes Campo de imagen o Subformulario en la plantilla XDP y añada una imagen durante la creación de la comunicación interactiva.

Siga estos pasos para utilizar el componente Campo de imagen en una plantilla XDP:

1. Arrastre y suelte el componente Campo de imagen de la Biblioteca de objetos al formulario.

2. Seleccione el subformulario para mostrar sus opciones en la ventana Objeto del panel derecho.

3. En la pestaña Enlace:

   1. Especifique un nombre para el campo de imagen en el campo Nombre.
   2. Seleccione Sin enlace de datos en la lista desplegable Enlace de datos.

Crear una plantilla XDP para fragmentos de diseño

Utilice el componente Tabla de Forms Designer para crear fragmentos de diseño y, a continuación, utilizarlos para crear tablas durante la creación del canal de impresión de la comunicación interactiva. El uso de fragmentos de diseño para crear tablas garantiza que el contenido de la tabla conserve la estructura cuando el canal web se genera automáticamente mediante el canal de impresión.

Siga los siguientes pasos para utilizar el componente Tabla en la plantilla XDP mediante Forms Designer:

1. Arrastre y suelte el componente Tabla desde la Biblioteca de objetos hasta el formulario.

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla:

   1. Especifique el número de filas y columnas de la tabla.
   2. Seleccione la casilla de verificación Incluir fila de encabezado en tabla para incluir una fila para el encabezado de tabla.
   3. Pulse Aceptar.

3. Toque + en el panel izquierdo junto al nombre de la tabla, haga clic con el botón derecho en los nombres de celda incluidos en el encabezado y en otras filas y seleccione Cambiar nombre de objeto para cambiar el nombre de las celdas de la tabla.

4. Haga clic en los campos de texto del encabezado de la tabla de la vista Diseño y cambie su nombre.

5. Arrastre y suelte el componente Campo de texto de la Biblioteca de objetos en cada una de las celdas de la tabla en la vista Diseño. Realice este paso para poder enlazar las celdas de tabla con los objetos del modelo de datos de formulario durante la creación de la comunicación interactiva.

   

6. Seleccione el nombre de la fila en el panel izquierdo y seleccione Objeto > Enlace > Repetir fila para cada elemento de datos. Realice este paso para asegurarse de que si se crea un enlace entre las celdas de la tabla de esta fila con objetos del modelo de datos de formulario de tipo colección, la fila de la tabla se repetirá automáticamente para cada uno de los elementos de datos disponibles en la base de datos.

   Introduzca texto en las celdas de la tabla o cree un enlace con los objetos del modelo de datos del formulario solo durante la creación de la comunicación interactiva.

7. Seleccione Archivo > Guardar como para guardar el archivo en el sistema de archivos local:

   1. Vaya a la ubicación para guardar el archivo y especifique el nombre de la plantilla XDP.

   2. Seleccione .xdp en la lista desplegable Guardar como tipo.

   3. Pulse Guardar.

Cargar una plantilla XDP en el servidor de AEM Forms

Una vez creada una plantilla XDP con el Forms Designer, debe cargarla en el servidor de AEM Forms para que la plantilla esté disponible para su uso durante la creación de comunicaciones interactivas.

1. Seleccione Forms > Formularios y documentos.
2. Pulse Crear > Cargar archivo.
3. Vaya a la ubicación de la plantilla XDP en el sistema de archivos local y pulse Abrir para importar la plantilla XDP al servidor de AEM Forms.

Uso del esquema

Puede utilizar un esquema en un diseño o un fragmento de diseño, pero no es obligatorio. Si utiliza un esquema, asegúrese de lo siguiente:

1. El diseño y todos los diseños de fragmento utilizados en una carta o comunicación interactiva utilizan el mismo esquema que la carta o la comunicación interactiva.
2. Todos los campos que deben rellenarse con datos están enlazados al esquema.

Creación de campos relacionados

De forma predeterminada, todos los campos se consideran relacionados con otras fuentes de datos. Si la presentación contiene campos que no están relacionados con una fuente de datos, asigne un nombre al campo con el sufijo "_int" (interno); por ejemplo, pageCount_int.

Un campo relacionado debe:

• ser un <field> o <exclGroup> XFA
• tener una referencia de enlace XFA
• si es un <exclGroup>, debe tener al menos un campo de botón de opción secundario; de lo contrario, no se puede terminar su tipo de valor

Un campo relacionado debe:

• tener un nombre

Un campo relacionado no debe:

• Incluir un sufijo "_int" en su nombre
• Tener el enlace establecido como "ninguno"
• Ser un elemento secundario de un elemento <exclGroup>

Siempre que un campo relacionado cumpla los criterios descritos anteriormente, puede estar en cualquier ubicación y en cualquier profundidad de anidación del diseño. Puede utilizar campos relacionados en las páginas maestras.

Los campos son más flexibles en términos de configuración de diseño que los subformularios de área de destino; sin embargo, están vinculados a un solo tipo de valor. Puede aumentar el tamaño de un campo o establecerlo en una anchura y altura fijas, etc. El módulo o resultado de regla resuelto se inserta en el campo.

Decidir cuándo usar subformularios y campos de texto

Utilice un subformulario si desea capturar el contenido de varios módulos en un diseño vertical de flujo superior (varios párrafos o imágenes). El diseño debe controlar el hecho de que el subformulario aumenta en altura para ajustarse al contenido. Si no puede estar seguro de que la longitud del contenido asociado al subformulario o destino nunca va a exceder el espacio reservado para el subformulario en el diseño, cree el subformulario como elemento secundario en un contenedor de subformulario de posición variable. Este proceso garantiza que los objetos de diseño situados debajo del subformulario vayan desplazándose hacia abajo a medida que este crece.

Utilice un campo si desea capturar datos de módulo o datos de elementos del diccionario de datos en el esquema del diseño (porque los campos están enlazados a datos), o para mostrar el contenido del módulo en una página maestra. Recuerde que el contenido de una página maestra no puede desplazarse con el contenido de las páginas del cuerpo, por lo que debe asegurarse de que el campo de imagen se utiliza como logotipo de encabezado. Esta tabla proporciona más criterios para decidir cuándo utilizar un subformulario o un campo en un diseño.

Configuración de elementos repetidos

Si algunos elementos, como el logotipo y la dirección de su organización, aparecen en todas las páginas de una carta o comunicación interactiva, cree campos de formulario para esos elementos y colóquelos en la página maestra. Utilice el enlace Nombre (Nombre de campo) para estos campos.

Especificar el formato de renderización del servidor

Utilice el formato de renderización del servidor del diseño en Formulario XML dinámico; de lo contrario, las cartas o comunicaciones interactivas basadas en este diseño no se podrán procesar correctamente. De forma predeterminada, el formato de renderización del servidor de Forms Designer está establecido en Formulario XML dinámico. Para asegurarse de que está utilizando el formato correcto:

• En Designer, haga clic en Archivo > Propiedades del formulario > Valores predeterminados, y asegúrese de que la configuración Representación/Formato del PDF está establecida en Formulario XML dinámico.

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