Depois de um o modelo de carta é criado no Gerenciamento de correspondência, o usuário final/agente/ajustador de solicitações pode abrir a correspondência na interface do usuário Criar correspondência e criar uma correspondência inserindo dados, configurando conteúdo e gerenciando anexos. Por fim, o ajustador de reclamações ou o agente pode gerenciar o conteúdo no modo de visualização e enviar a carta.
Selecione a correspondência a ser visualizada usando as seguintes etapas:
Na página Cartas, toque em Selecionar.
Selecione a letra apropriada tocando nela.
Selecionar carta
Para uma carta baseada no Dicionário de Dados, selecione Visualizar > Visualizar. Ou, para uma correspondência não baseada em dicionário de dados, selecione Visualizar. Você também pode passar o mouse sobre uma correspondência (sem selecioná-la) e tocar no ícone Visualização de correspondência para visualizá-la.
Se um dicionário de dados não estiver associado à correspondência, a pré-visualização da correspondência será aberta. Caso contrário, se a correspondência for baseada no dicionário de dados, o Gerenciamento de correspondências exibirá as opções Visualizar e Personalizar no menu Visualizar e você poderá selecionar uma das duas opções. Você também pode associar dados de teste a um dicionário de dados. Quando a variável O dicionário de dados tem dados de teste associados, em seguida, ao selecionar a opção de visualização, a visualização normal é aberta com os dados de teste preenchidos.
Para poder renderizar uma correspondência ao pré-visualizá-la, você deve ser um administrador ou parte de um dos seguintes grupos:
Se você não tiver as permissões necessárias, solicite o acesso apropriado ao administrador. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar usuários a grupos, consulte Adicionar usuários ou grupos a um grupo. Se você tentar renderizar uma correspondência sem ter as permissões apropriadas, a página de erro 404 é exibida.
Se você selecionou Visualizar > Personalizado, uma caixa de diálogo é aberta. Na caixa de diálogo, selecione um arquivo de dados, correspondente ao dicionário de dados, para visualizar a correspondência com e selecione Visualizar. Um arquivo de dados é criado com base em um dicionário de dados de uma correspondência específica. Para obter mais informações sobre o arquivo de dados, consulte Dicionário de dados.
A pré-visualização de HTML de correspondência (pré-visualização de formulários para dispositivos móveis) é aberta com a guia Dados em foco por padrão.
Para obter mais informações sobre formulários móveis e os recursos compatíveis, consulte Diferenciação de recursos entre o Mobile Forms e o PDF forms.
Há três guias: dados, conteúdo e anexos. Se não houver elementos de dados (variáveis de espaço reservado e campos de layout), a correspondência será aberta diretamente no com a guia Conteúdo exibida. A guia Anexos está disponível somente quando há anexos ou quando o acesso à biblioteca está ativado.
Para obter mais informações sobre como alternar entre o modo de representação de HTML ou PDF da pré-visualização de correspondência, consulte Alterar modo de representação da carta. Para obter mais informações sobre o suporte ao PDF no Gerenciamento de correspondência e AEM, consulte Descontinuação de plug-ins de navegadores NPAPI e seu impacto.
Na guia Dados, preencha os campos de layout e espaços reservados disponíveis.
Insira os dados e as variáveis de conteúdo nos campos, conforme necessário. Preencha todos os campos obrigatórios marcados com um asterisco (*) para habilitar o Enviar botão.
Toque em um valor de campo de dados na pré-visualização da letra HTML para realçar o campo de dados correspondente na guia Data.
Na guia content, gerencie o conteúdo, como fragmentos de documentos e variáveis de conteúdo na correspondência.
Selecionar Conteúdo. O Gerenciamento de correspondências exibe a guia Conteúdo da correspondência.
Edite os módulos de conteúdo, conforme necessário, na guia Content. Para focalizar o módulo de conteúdo relevante na hierarquia de conteúdo, você pode tocar na linha ou no parágrafo relevante na pré-visualização de correspondências ou tocar no módulo de conteúdo diretamente na hierarquia de conteúdo.
Por exemplo, a linha "Analisamos… " é selecionada no gráfico abaixo e o módulo de conteúdo relevante é selecionado na guia Conteúdo.
Na guia Conteúdo ou Dados, tocando em Realçar módulos selecionados ( ) na parte superior esquerda da pré-visualização da carta de HTML, você pode desativar ou ativar a funcionalidade para acessar o módulo de conteúdo/dados quando o texto, parágrafo ou campo de dados relevante for selecionado na pré-visualização da carta.
Para obter mais informações sobre as ações disponíveis para vários módulos na interface do usuário Criar correspondência, consulte Ações e informações disponíveis na interface de usuário Criar correspondência.
Para localizar módulos de conteúdo, use o campo Localizar. Insira o nome completo ou parcial ou o título do módulo de conteúdo para pesquisá-lo na correspondência.
Toque no ícone Exibição ( ) na frente de uma lista, texto, condição ou área de público alvo para mostrá-lo ou ocultá-lo na correspondência.
Para editar um módulo de texto incorporado ou editável, toque no Editar ícone ( ) ou clique duas vezes no módulo de texto relevante na pré-visualização de correspondências.
O sistema exibe um editor de texto para editar e formatar o texto.
O verificador ortográfico padrão do navegador verifica a ortografia no editor de texto. Para gerenciar a verificação ortográfica e gramatical, você pode editar as configurações do verificador ortográfico do navegador ou instalar plug-ins/complementos do navegador para verificar a ortografia e a gramática.
Você também pode usar os vários atalhos de teclado no editor de texto para gerenciar, editar e formatar texto. Para obter mais informações sobre Editor de texto atalhos de teclado no Gerenciamento de correspondências Atalhos de teclado.
Talvez você queira reutilizar um ou mais parágrafos de texto que existem em outro aplicativo do documento. Você pode copiar e colar texto diretamente, como do MS Word, de páginas HTML ou de qualquer outro aplicativo.
Você pode copiar e colar um ou mais parágrafos de texto em um módulo de texto editável. Por exemplo, você pode ter um documento do MS Word com uma lista com marcadores de provas de residência aceitáveis, como as seguintes:
Você pode copiar e colar diretamente o texto do documento do MS Word em um módulo de texto editável. A formatação, como lista com marcadores, fonte e cor do texto, é mantida no módulo de texto.
A formatação do texto colado, no entanto, tem alguns limitações.
Você pode recuar o texto e os números na sua carta usando a tecla Tab. Por exemplo, você pode usar a tecla Tab para alinhar várias colunas de texto em uma lista em um formato tabular.
Exemplo: uso da tecla Tab para alinhar várias colunas de texto em um formato tabular
Para obter mais informações sobre como configurar o espaçamento entre guias para seus módulos de texto e letras, consulte Mais informações sobre como usar o espaçamento entre guias para organizar o texto.
Se necessário, insira caracteres especiais na correspondência. Por exemplo, você pode usar a paleta Caracteres especiais para inserir:
O Gerenciamento de correspondências incorporou suporte para 210 caracteres especiais. O administrador pode adicionar suporte para mais caracteres especiais/personalizados por personalização.
Para destacar\enfatizar partes do texto em um módulo incorporado editável, selecione o texto e toque em Realçar cor.
Você pode tocar diretamente em uma cor básica **[A]**
presente na paleta Cores básicas ou toque em Selecionar depois de usar o controle deslizante **[B]**
para escolher o tom apropriado da cor.
Como opção, você também pode ir para a guia Avançado para selecionar o Matiz, a Luminosidade e a Saturação apropriados **[C]**
para criar a cor precisa e, em seguida, toque em Selecionar **[D]**
para aplicar a cor para realçar o texto.
Faça as alterações apropriadas no conteúdo e formato e toque em Salvar. Toque em ( ) para mover entre módulos de texto editáveis ou toque em Salvar e Avançar para salvar as alterações e mover para o próximo módulo de texto editável.
O sistema também exibe as variáveis não preenchidas para cada ramificação. Quando não há variáveis não preenchidas, as variáveis não preenchidas são mostradas como 0. Se houver uma variável não preenchida, você pode tocar em uma ramificação para expandi-la e localizar a variável não preenchida. Use a barra de ferramentas Conteúdo para Excluir o conteúdo, aumentar/diminuir o recuo do conteúdo e inserir quebras de página antes/depois do conteúdo.
Você pode inserir quebras de página acima e abaixo dos módulos de dados mesmo quando eles fazem parte de listas e condições.
Toque em Abrir/Fechar variável de conteúdo ( ) para abrir as variáveis de conteúdo e preenchê-las adequadamente.
Depois de preencher corretamente a variável não preenchida, a contagem da variável não preenchida é definida como 0.
Na interface do usuário Criar correspondência, a contagem de variáveis não preenchidas é exibida em cada nível da hierarquia de qualquer módulo que contenha pelo menos uma variável. Se um módulo contiver variáveis não preenchidas, a contagem será exibida no nível da variável, módulo, área de destino e modelo de correspondência.
A contagem variável não preenchida inclui:
A contagem de variáveis não preenchidas não inclui módulos desmarcados. Se um módulo for incluído em um modelo de correspondência, mas não estiver na correspondência, a contagem de variáveis não preenchidas nesse módulo não será exibida.
Para a área de destino, o módulo e a variável, a contagem é exibida à direita de cada objeto no modelo de correspondência. No entanto, para o modelo completo, a contagem é exibida na barra de status Criar correspondência.
Os módulos em um modelo de correspondência exibem a contagem de variáveis não preenchidas, conforme descrito abaixo:
Observe o seguinte em relação às variáveis com valores padrão:
Um campo de variável booleano é padronizado como false. No entanto, a variável é considerada não preenchida. Isso implica que a contagem de variáveis inclua todos os campos de variáveis booleanas com valor false.
Um campo de variável numérica é padronizado como 0 (zero). No entanto, a variável é considerada não preenchida. Isso implica que a contagem de variáveis inclua todos os campos de variável numérica com valor 0 (zero).
Área de destino
Módulo
Módulo de lista
Selecionar Anexos. O Gerenciamento de correspondências exibe os anexos disponíveis, conforme configurado durante a criação do modelo de correspondência.
Você pode optar por não enviar um anexo junto com a carta tocando no ícone de exibição e pode tocar na cruz no anexo para excluí-lo da carta. Para os anexos especificados, ao criar um modelo de correspondência, como Obrigatório, os ícones Exibir e Excluir ficam desativados.
Toque em Acesso à biblioteca ( ) para acessar a Biblioteca de conteúdo e inserir ativos DAM como anexos.
O ícone de Acesso à biblioteca está disponível somente quando o acesso à biblioteca foi ativado durante a criação da carta.
Se a ordem dos anexos não tiver sido bloqueada durante a criação da correspondência, você poderá reordenar os anexos selecionando um anexo e tocando nas setas para baixo e para cima.
Para obter mais informações, consulte Entrega do anexo.
Você pode fazer alterações no layout e no conteúdo para garantir que a correspondência tenha a aparência desejada e enviá-la para os vários processos de publicação.
Para destacar todo o conteúdo editável na carta, toque em Realçar Seções Editáveis.
O conteúdo editável da carta é realçado com o plano de fundo cinza.
Edite os módulos de conteúdo, conforme necessário, na guia Content. Para focalizar o módulo de conteúdo relevante na hierarquia de conteúdo, você pode tocar na linha ou no parágrafo relevante na pré-visualização de correspondências ou tocar no módulo de conteúdo diretamente na hierarquia de conteúdo.
Por exemplo, a linha "To allow us to access…" é selecionada no gráfico abaixo e o módulo de conteúdo correspondente é selecionado na guia Content.
Ao tocar em Realçar módulos selecionados no conteúdo ( ), você pode desativar ou ativar a funcionalidade para realçar o módulo de conteúdo na guia Conteúdo quando o texto, parágrafo ou campo de dados relevante for tocado na pré-visualização de correspondência.
Para obter mais informações sobre as ações disponíveis para vários módulos na interface do usuário Criar correspondência, consulte Ações e informações disponíveis na interface de usuário Criar correspondência.
Para adicionar uma quebra de página à correspondência, toque em onde deseja inserir uma quebra de página e selecione Quebra de página antes ou Quebra de página depois ( ).
Um espaço reservado para quebra de página explícita é inserido na correspondência. Para ver como uma quebra de página explícita afeta a correspondência, consulte a pré-visualização de PDF nivelado.
Como os formulários móveis não são compatíveis com quebras de página, os cabeçalhos e rodapés são exibidos apenas uma vez. No entanto, é possível definir explicitamente cabeçalhos e rodapés no layout (por página) para serem exibidos na pré-visualização de formulários para dispositivos móveis. Além disso, as páginas em branco na carta, se houver, não aparecem na pré-visualização de formulários para dispositivos móveis.
Para salvar a carta como rascunho, na qual você pode continuar trabalhando posteriormente, toque em Salvar como rascunho. Para usar essa opção, sua carta precisa ser publicado. Para obter mais informações, consulte Instância de rascunho em Salvar rascunhos e enviar instâncias de carta.
A caixa de diálogo Nome da carta de rascunho é exibida com a ID da instância da carta. Você pode, opcionalmente, editar essa ID. Anote a ID da carta e toque em Concluído. Posteriormente, você pode usar essa ID para recarregar o rascunho de carta.
Para visualizar a carta como um PDF nivelado com o layout exato e as quebras de página como ela será enviada, toque em ( ) Visualizar.
A letra aparece como um PDF achatado. O PDF achatado é a representação exata da letra, pois será enviada com as fontes, quebras e layout corretos da letra.
Se você estiver usando o Mozilla Firefox e o tipo de representação HTML, para visualizar a letra como PDF nivelado, certifique-se de usar o plug-in do navegador nativo e não o plug-in do Acrobat. Para selecionar o plug-in do navegador nativo, vá para as configurações do Mozilla Firefox e, para o tipo de conteúdo PDF, selecione Visualizar no Firefox.
Se você achar que a visualização de PDF nivelado é satisfatória, toque em Enviar para enviar a carta. Ou, para alterar a letra, toque em Sair da visualização para voltar para a visualização Criar interface de correspondência da carta para fazer alterações nela. Ao tocar em Enviar, se a configuração Gerenciar instância de carta estiver habilitada na instância de Publicação, a instância de carta de envio será gerada.
Para obter mais informações, consulte Instância de rascunho em Salvar rascunhos e enviar instâncias de cartas.
Você também pode salvar a carta como rascunho para alterá-la posteriormente.
Depois de fazer as alterações necessárias, você pode enviar a correspondência da pré-visualização do HTML5 ou tocar em Visualizar novamente para revisar a saída de PDF nivelado.
Para obter informações sobre as diferenças entre os formulários HTML5 e PDF forms, consulte Diferenciação de recursos entre formulários HTML e PDF forms.
Quando uma correspondência é renderizada na interface do usuário Criar correspondência, você pode salvá-la como visualizada.
Há dois tipos de instâncias de correspondência que podem ser salvas: Instância de rascunho e Instância de envio.
Instância de rascunho: a instância de rascunho captura o estado atual da carta que você está visualizando. Para salvar uma instância de rascunho, primeiro verifique se a carta e todos os ativos aos quais a carta faz referência estão no estado Publicado. Para obter informações sobre como publicar uma carta, consulte Publicar um ativo. É necessário Publicar uma carta antes de salvá-la como rascunho, pois, ao publicá-la, você cria uma versão da carta, seus ativos dependentes e dados nesse ponto. A versão publicada de uma correspondência não pode ser editada por você ou por outro usuário e pode ser restaurada posteriormente sem discrepâncias inesperadas em relação à versão publicada. Você pode retornar para essa instância mais tarde e continuar de onde parou.
Enviar instância: as instâncias de envio capturam o estado da carta como foi enviada. A instância de envio armazena o estado PDF da instância de carta depois de ser pós-processada junto com os dados inseridos pelo usuário na interface do usuário Criar correspondência.
Essas instâncias só podem ser salvas quando a carta está sendo exibida na instância de publicação. Por padrão, o salvamento em instâncias é desativado. Para ativar o salvamento de instâncias de cartas, execute as seguintes etapas.
Antes de publicar cartas ou salvar rascunhos na instância de publicação, execute as seguintes etapas na instância de criação e publicação para ativar o recurso Salvar como rascunho:
A variável cq:lastReplicationAction, cq:last replicated e cq:lastReplicatedBy as propriedades não são transferidas para a instância de publicação por padrão. Para transferir cq:lastReplicationAction, cq:last replicated e cq:lastReplicatedBy propriedades para publicar instância, desative a variável com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory componente. Para desativar o componente:
Na instância do autor, abra o console Componentes do Adobe Experience Manager Web Console. O URL padrão é http://author-server:port/system/console/components
Procure por com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory componente.
Clique em ícone para desativar o com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory componente.
Para ativar o recurso Salvar como rascunho, substitua o URL existente em URL do autor do VersionRestoreManager com o URL da instância do autor. Para substituir o URL:
Na instância de publicação, abra Configuração do console da Web do Aode Manager. O URL padrão é https://publish-server:port/system/console/configMgr
Pesquise e abra o Gerenciamento de correspondências - Configurações de restauração de versão da instância do autor componente.
Localize o URL do autor do VersionRestoreManager e especifique o URL da instância do autor.
Clique em Salvar.
Quando a opção para salvar as ocorrências de cartas está ativada, você tem a opção para selecionar onde salvar as ocorrências de cartas. Há duas opções para salvar as instâncias de carta: Salvar local ou Salvar remoto.
As instâncias de correspondência são salvas na instância de publicação e são replicadas revertidas na instância de autoria.
Essa opção existe para pessoas que têm preocupações com o salvamento de dados do usuário em instâncias de publicação, que em geral estão fora do firewall corporativo. Quando o salvamento remoto está ativado, as instâncias de carta não são salvas na instância de publicação, mas são salvas remotamente no autor de processamento especificado por meio das configurações do SDK do cliente do LiveCycle.
https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr
No AEM, abra Configuração do console da Web do Adobe Experience Manager para o servidor usando o seguinte URL: https://<server>:<port>/system/console/configMgr
Nesta página, localize a Configuração do SDK do cliente do Adobe LiveCycle e expanda-a clicando nela.
No URL do servidor de processamento, digite o nome do servidor do LiveCycle, forneça as informações de logon e clique em Salvar.
Se necessário, defina o nome de usuário e a senha com os quais deseja acessar o servidor.
O Gerenciamento de correspondência da AEM Forms exibe uma correspondência como HTML na interface Criar correspondência. No entanto, o Gerenciamento de correspondência ainda é compatível com a reversão para a visualização de PDF em vez de pré-visualização de HTML. Para obter mais informações sobre como alternar entre os modos de visualização HTML e PDF, consulte Alterar modo de representação da carta.
A seguir estão os benefícios e a funcionalidade disponíveis na pré-visualização de HTML e PDF.
Benefícios do formulário para publicação de conteúdo para dispositivos móveis/visualização de HTML
Toque em um valor de campo de dados para realçar o campo de dados correspondente: na interface do usuário Criar correspondência, toque em um valor de campo de dados na correspondência para realçar o campo de dados correspondente na guia Dados. Para obter mais informações, consulte Inserir dados.
Suporte ao navegador: Os navegadores removem gradualmente o suporte para NPAPI, o que afeta a pré-visualização de PDF da correspondência. A visualização da carta nos formulários HTML/móveis não é afetada por isso.
Realçar conteúdo editável em uma correspondência: na interface do usuário Criar correspondência, toque em Realçar conteúdo editável para realçar todo o conteúdo editável na letra em cinza. Para obter mais informações, consulte Gerenciar conteúdo.
<li>
<li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li>
<li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li>
<li>
<li>Benefits of HTML preview <ul> <li>Right to left</li> <li>NPAPI</li> <li>Highlight Editable Content</li> </ul> </li>
<li>Benefits of PDF preview <ul> <li>Page Break</li> <li>Final Preview</li> </ul> </li>
Benefícios da visualização do PDF
Para obter informações sobre suporte a scripts no PDF forms, consulte Suporte a script.
Para obter mais informações sobre suporte a script em formulários HTML5, consulte Suporte a script para formulários HTML5.
Por padrão, a interface Criar correspondência usa o HTML ou formulários móveis para renderizar a pré-visualização de correspondência. A visualização de formulários móveis não tem problemas de renderização em nenhum navegador, pois usa o plug-in nativo do navegador e não requer plug-ins adicionais. É possível alterar o modo de visualização de correspondência para PDF. No entanto, as restrições do navegador podem criar problemas para diferentes recursos da pré-visualização interativa de PDF da correspondência.
Para obter mais informações sobre a compatibilidade do navegador com a pré-visualização de cartas, consulte Descontinuação de plug-ins de navegadores NPAPI e seu impacto.
Para alterar o modo de visualização da correspondência, conclua as seguintes etapas:
https://[system]:'port'/system/console/configMgr
e, se necessário, faça logon como Administrador.