We.Gov 참조 사이트 FOIA 연습

Reference Site Freedom of Information Act 시나리오

We.Gov는 입양 부모가 아이를 입양할 경우 양육비 등록을 할 수 있도록 해주는 주 운영 조직이다. We.Gov는 또한 학부모들이 정보 자유법에 따라 다음 정부 부서에 정보를 요청할 수 있도록 허용합니다.

  • 국방물류청
  • 국방부 감찰관
  • 법무부 - 정보 정책 사무소
  • 해군성
  • 환경보호국

Freedom Of Information Act에 대한 자세한 내용은 www.foia.gov 을 참조하십시오.

이 시나리오에는 다음 가상 사용자가 포함됩니다.

  • 정보를 요청하는 사라 로즈
  • 요청을 처리하는 사람 존 제이콥스는 그 요청을 적절한 부서에 전달한다
  • 요청에 따라 정보를 제공하는 정부 직원인 Gloria Rios입니다

Sarah는 FOIA에 따라 정보 요청을 시작합니다

정보 자유법에 따라, Sarah는 2013년부터 2016년까지 수년간의 아동 및 가족 사례 로그 사본을 요청합니다. 사라가 법무부에 이 요청을 제출하며, 그녀는 인쇄와 우편 요금을 위해 100달러까지 지불할 의사가 있음을 나타낸다.

작동 방법

직접 보기

브라우저에서 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov 을 엽니다. We.Gov 사이트에서 애플리케이션 > 모든 애플리케이션을 누릅니다. 모든 응용 프로그램 페이지에서 FOIA Request용 응용 프로그램에서 적용을 누릅니다.

사라는 FOIA에 따라 정보를 얻기 위해 신청서를 시작합니다

Sarah가 적용​을 클릭하고 Freedom of Information Act Request Form 페이지에서 Sarah가 다음을 포함하는 정보를 입력합니다.

  • 에이전시: 사라는 그 요청이 처리된 기관을 법무부 - 정보 정책 사무소로 지정합니다.

  • 최대 비용:사라는 인쇄와 우편 요금을 위해 100달러까지 지불할 의사가 있다고 명시했다.

  • 요청을 자세히 설명합니다.Sarah는 "2013~2016 회계년도의 아동 및 가족 사례 로그 관리 사본 요청"을 지정합니다.

2013~2016 회계년도의 자녀 및 가족 사례 로그 관리 사본 요청

2013~2016 회계년도의 자녀 및 가족 사례 로그 관리 사본 요청

언제든지 Sarah는 저장 을 탭하여 양식 초안 저장 후 나중에 돌아와서 양식을 작성하고 제출할 수 있습니다. 사라가 양식을 제출한다.

노트

이메일 다시 시작 워크플로우는 로그인한 사용자만 작동합니다. 참조 사이트 시나리오에서 사용자 사라 로즈가 추가되었는지 확인합니다. Sarah의 로그인 자격 증명은 srose/password입니다.

John Jacobs는 응용 프로그램 을 수신하고 승인합니다.

John Jacobs는 요청을 받고 그것을 올바른 사람에게 연결합니다. AEM 받은 편지함에서 제출된 모든 애플리케이션을 한 곳에서 볼 수 있습니다.

작동 방법

사라가 FOIA 신청서를 작성하고 제출하면, 이 어플리케이션의 기록이 존 제이콥스의 받은 편지함으로 전송됩니다. John Jacobs는 제출된 신청서를 보고 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.

직접 보기

https://<hostname:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html에서 AEM 받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. John Jacobs의 사용자 이름/암호로 jjacobs/password를 사용하여 AEM 받은 편지함에 로그인하고 FOIA 애플리케이션을 참조하십시오. 양식 중심의 워크플로우 작업에 AEM 받은 편지함을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 AEM 받은 편지함에서 Forms 응용 프로그램 및 작업 관리를 참조하십시오.

조앤 제이콥

John Jacobs는 응용 프로그램 대시보드에서 응용 프로그램을 보고, 승인하거나 거부할 수 있습니다. John Jacobs가 요청 세부 사항을 선택하고 열고 요청을 검토한 후 승인합니다.

johnjacobstaskdetail-1

Sarah가 확인 이메일을 받았다

John Jacobs가 이 신청서를 승인한 후, Sarah는 We.Gov 사이트로부터 승인을 받은 이메일을 받았다. 사라는 그녀의 신청을 처리하는 데 필요한 비용과 시간을 알려 준다. 이메일에는 또한 새라가 그녀의 애플리케이션에 대한 업데이트를 위해 연락할 수 있는 이메일과 전화의 세부 정보도 포함되어 있습니다.

사라로즈이메일

Gloria는 두 번째 수준 승인을 위한 FOIA 요청을 받습니다

John Jacobs가 필요한 정보를 입력하고 Sarah의 요청을 승인하면, 최종 승인을 위해 Gloria Rios에게 요청합니다. 글로리아는 첨부한 기록 문서를 검토하고 요청을 승인한다.

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작동 방법

John Jacobs가 FOIA 요청을 승인하면 PDF 또는 Document of Record가 생성되고 Gloria Rios의 받은 편지함으로 전송됩니다. 글로리아는 제출된 요청을 보고 승인하거나 거부할 수 있습니다.

직접 을 참조하십시오.

https://<hostname:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html에서 AEM 받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. Gloria Rios의 사용자 이름/암호로 그리오/암호를 사용하여 AEM 받은 편지함에 로그인하고 FOIS 요청을 참조하십시오.

글로리아는 요청을 열고 FOIA 요청의 세부사항을 검사합니다. 그 요청의 세부사항을 검토하고, 필요한 서류들을 제공하는데 대한 가능성을 점검한 후, 글로리아는 그 요청을 승인한다.

영광을 미연에 승인

Sarah는 그녀의 요청이에 동의한다는 통지를 받았다

글로리아가 FOIA 요청을 승인한 후, 사라는 그녀의 요청이 승인되었다는 것을 알리는 이메일을 받는다. 전자 메일에는 문서 제공을 위한 임시 타임라인에 대한 정보 및 요청 이후의 연락 세부 정보도 포함됩니다.

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