Salvar formulários como modelos

Às vezes, quando os usuários preenchem um formulário, as entradas para alguns campos permanecem as mesmas. Para essas instâncias, é possível preencher os campos que exigem valores idênticos em cada instância e salvar o formulário ou o rascunho como um modelo. Agora, sempre que você criar uma instância do modelo, os campos especificados já estarão preenchidos com os valores especificados no modelo. Ele ajuda a economizar tempo e esforço necessários para preencher o formulário.

Execute as seguintes etapas para criar um template:

1. Abra um formulário e selecione ou preencha os campos que têm valores quase idênticos toda vez que você o usa. É possível incluir um anexo com o modelo que você normalmente adiciona ao preencher o formulário.

2. Toque no Salvar como modelo ícone. Uma caixa de diálogo para especificar o nome do modelo é exibida.

3. Especifique o nome do modelo e toque em Salvar. O modelo aparece na pasta de modelo.

   Se existir um modelo com o mesmo nome, será exibida uma caixa de diálogo para confirmar a substituição do modelo existente. Para substituir o modelo existente pelo novo modelo, toque em Continuar ou para salvar o modelo com um nome diferente, toque em Cancelar.

Agora, você pode abrir o modelo salvo. Toda vez que um modelo é aberto, um novo formulário ou tarefa é criada, e o formulário exibe os dados e opções salvos. Com modelos, é possível editar os dados pré-preenchidos, adicionar um anexo, salvar como rascunho, enviar a tarefa ou criar outro modelo usando-a. Os modelos são específicos para dispositivos móveis e não são sincronizados com o servidor do Adobe Experience Manager Forms.

Você também pode excluir um modelo se ele não for mais necessário. Para excluir um modelo, navegue até a pasta modelos, toque nas reticências e toque em Excluir modelo.

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