Salvar formulários como modelos

Às vezes, quando os usuários preenchem um formulário, as entradas em alguns campos permanecem as mesmas. Para essas instâncias, é possível preencher os campos que exigem valores idênticos em cada instância e salvar o formulário ou rascunho como modelo. Agora, toda vez que você cria uma instância do modelo, os campos especificados já são preenchidos com valores especificados no modelo. Ajuda a economizar tempo e esforço necessários para preencher o formulário.

Execute as seguintes etapas para criar um modelo:

  1. Abra um formulário e selecione ou preencha os campos que têm valores quase idênticos toda vez que você o usa. Você pode incluir um anexo ao modelo que normalmente é adicionado ao preencher o formulário.

  2. Toque no ícone Salvar como modelo save_as_template. Será exibida uma caixa de diálogo para especificar o nome do modelo.

  3. Especifique o nome do modelo e toque em Salvar. O modelo é exibido na pasta de modelo.

    Se existir um modelo com o mesmo nome, uma caixa de diálogo para confirmar a substituição do modelo existente será exibida. Para substituir o modelo existente pelo novo modelo, toque em Continuar ou para salvar o modelo com um nome diferente, toque em Cancelar.

Agora, você pode abrir o modelo salvo. Toda vez que um modelo é aberto, um novo formulário ou tarefa é criada e o formulário exibe os dados e as opções salvos. Com os modelos, você pode editar os dados pré-preenchidos, adicionar um anexo, salvar como rascunho, enviar a tarefa ou criar outro modelo usando-o. Os modelos são específicos para dispositivos móveis e não são sincronizados com o servidor Adobe Experience Manager Forms.

Você também pode excluir um modelo se ele não for mais necessário. Para excluir um modelo, navegue até a pasta de modelos, toque nas reticências e toque em Excluir modelo.

NOTE

Um modelo está disponível localmente e não é sincronizado com o servidor. A limpeza dos dados locais do aplicativo exclui o modelo.

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