Speichern von Formularen als Vorlagen

Wenn Benutzer ein Formular ausfüllen, müssen Eingaben in manchen Felder zuweilen unverändert bleiben. In solchen Fällen können Sie die Felder, für die in allen Instanzen dieselben Werte benötigt werden, ausfüllen und das Formular bzw. den Entwurf als Vorlage speichern. Danach sind die angegebenen Felder jedes Mal, wenn Sie eine Instanz der Vorlage erstellen, bereits mit den Werten aus der Vorlage ausgefüllt. Dies spart Zeit und Mühe beim Ausfüllen des Formulars.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage zu erstellen:

1. Öffnen Sie ein Formular und wählen Sie die Felder aus, für bei jeder Verwendung gleichbleibende Werte verwendet werden sollen, bzw. geben Sie diese Werte dort ein. Sie eine Anlage in die Vorlage einbeziehen, die normalerweise beim Ausfüllen des Formulars hinzugefügt wird.

2. Tippen Sie auf das Als Vorlage speichern Symbol. Ein Dialogfeld, in dem Sie den Namen der Vorlage eingeben können, wird angezeigt.

3. Geben Sie den Namen der Vorlage ein und tippen Sie auf Speichern. Die Vorlage wird im Vorlagenordner angezeigt.

   Wenn Sie eine Vorlage mit demselben Namen vorhanden ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie bestätigen müssen, dass die vorhandene Vorlage überschrieben werden soll. Um die vorhandene Vorlage durch die neue Vorlage zu ersetzen, tippen Sie auf Weiter, um die Vorlage unter einem anderen Namen zu speichern, tippen Sie auf Abbrechen.

Jetzt können Sie die gespeicherte Vorlage öffnen. Jedes Mal, wenn eine Vorlage geöffnet wird, wird ein neues Formular oder eine Aufgabe erstellt, und das Formular zeigt die gespeicherten Daten und Optionen an. Mit Vorlagen können Sie die vorausgefüllten Daten bearbeiten, eine Anlage hinzufügen, als Entwurf speichern, die Aufgabe übermitteln oder andere Vorlagen erstellen. Vorlagen sind für Mobilgeräte spezifisch und werden nicht mit dem Adobe Experience Manager Forms-Server synchronisiert.

Eine nicht mehr benötigte Vorlage kann gelöscht werden. Um eine Vorlage zu löschen, navigieren Sie zum Vorlagenordner, tippen Sie auf das Auslassungszeichen, und tippen Sie dann auf Vorlage löschen.